李軍 廣饒縣公路事業發展中心
對于當前交通運輸系統的財務審計工作主要以外部審計為主,內部的財務審計環節相對薄弱,傳統的財務審計工作的主要內容有檢查票據的規范性,收支的合理性,這些傳統的審計層面具有一定的局限性。隨著我國經濟結構的調整,對于交通部門的財務審計工作也有了新的探索。
我國的基礎行業就是交通運輸業,作為服務行業,和人民群眾的生產生活有著十分重要的聯系。財務審計也是交通運輸系統中非常重要的一部分,財務審計管理作為核心內容,時刻影響著其他工作的完成情況,對于財務審計的工作更應該加大重視程度。對交通運輸系統財務審計工作的研究,可以提高財務管理的水平,為財務審計管理提供理論支持,促進財務審計工作更好的進行。
部分交通運輸單位存在年度報表不準確的問題,財務審計的工作人員要防止數據的遺漏,提高工作的責任意識。認真規范的對年度報表的數據進行核算,保證數據的完整性和準確性。另一方面,針對省直專項資金的使用問題,部分交通運輸單位擠占專項資金,對資金的使用沒有進行合理的預算,比如會議費、物業費或者是伙食費等,要加強對專項資金使用的重視,財務審計工作人員要學習專項資金的管理辦法,熟悉對于專項資金的使用范圍和分配的方式,確保專項資金進行??顚S?,對專項資金的使用不能被其他資金所擠占,加強專項資金使用的落實[1]。
在經費方面,部分交通部門在進行接待時,存在無消費清單、無公函接待以及消費標準超標的問題;對于會議費的使用,沒有在指定的飯店開展會議,導致會議費超額使用;培訓費用方面,交通運輸系統的工作人員主要參加的是外部培訓,缺少內部的相關培訓,使培訓費用支出較大。要加強對經費、會議費、培訓費的管理,財務工作人員對費用使用的資料進行仔細的審核,嚴格控制支出。如果材料不齊全或者超出標準的經費,應不予以報銷。
嚴格管理費用支出、公務接待的審批單和接待標準,在接待過程中,是否存在使用香煙、高檔酒等高額費用。在進行會議時,會議的標準規模是否在允許的范圍內,會議的消費憑據是否齊全。在使用培訓費用時,需要提供參加培訓的工作人員的簽到表以及講課收費的賬單。財務審計人員應該明確每一筆費用的支出,加強對費用支出使用的管理[2]。
審計工作最重要的就是具有風險防范理念,在進行財務審計工作時,審計工作人與要改變傳統的合規性審計,提高事前識別、防范內部風險的意識。以財務監督職能作為基礎,向單位的管理人員提供咨詢服務。在審計工作的計劃時期,要以風險作為導向制定審計方案計劃,明確審計的目標、任務以及工作重點。在審計工作實施階段,要注意管理和制度上是否存在問題、業務流程是否標準。在做審計報告時,要對潛在的風險進行認真仔細的檢查,并提前做好防范的措施,為管理的決策提供有力的支持。在審計的收尾階段,要對存在的問題提出具體的可行性的建議,并且對整改意見進行嚴格的落實。
財務審計的工作目標要和單位的總體目標戰略相一致,交通運輸單位的領導要充分重視財務審計工作,加強和審計部門的溝通交流,更好的促進審計工作的進行。把風險防范意識潛移默化地融入審計工作的學習和研究中,向內部審計部門積極地宣傳新的理念和動向。加強對審計工作的監管,及時發現審計工作過程中存在的問題。例如,經常被單位忽視的制度問題,對潛在的風險進行揭露和剖析。用循序漸進的原則對審計的工作人員進行宣傳培訓,讓審計人員充分接納認可風險導向審計的工作原則[3]。
促進審計工作轉型升級,加強人才儲備量。審計效果是由審計人員的專業水平和知識體系決定的,對審計工作的職能和理念進行轉型的同時,也對審計人員提出了更高的要求。加強對審計人員培訓力度,明確培訓對象要以具有專業財務背景,但是缺乏經驗的年輕人為主,為審計工作注入新鮮的血液,為審計工作的轉型升級奠定基礎,培訓的內容要豐富,把理論和實踐相結合,用培訓中學到的理論知識去指導審計工作的實踐訓練。為審計工作提供高水平高質量的人才技術支撐,也能提高選拔人才的標準以及審計工作整體人員的專業素質。與此同時,在培訓過程中,也要加強對審計人員的道德素質培訓教育,防止審計人員內部形成腐敗問題。
健全內部審計管理體系最為重要的一個環節就是加強內部審計管理體系的監督和控制,信息之間的溝通交流是對各項活動進行監督的基礎,是審計內部控制系統的重要保障。提高內部系統的控制效率,就需要完善信息管理系統,加強信息管理的建設,使審計工作實現信息化技術化。交通運輸系統的審計工作,應該與自身的實際情況相結合,建立和本單位相適應的信息系統。在信息管理系統內,內部審計的工作人員可以清楚的了解到自己的職責和責任以及對內部控制的制度。審計人員科學分工,通過職能權限相互牽制,防止產生管理人員交叉任職的問題[4]。
通過對交通運輸系統財務審計工作的改革創新,彌補了傳統審計工作中存在的缺陷和不足,以風險導向為基礎加強審計工作的風險防范意識。加強對審計工作人員的培訓,提高財務審計隊伍的專業水平和整體素質,更好的促進審計工作的開展。