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探析國有企業財務集中管理的問題及對策

2020-01-18 12:46:33卿啟瑩湖南華菱鋼鐵集團有限責任公司財務部
環球市場 2020年15期
關鍵詞:資金財務財務管理

卿啟瑩 湖南華菱鋼鐵集團有限責任公司財務部

一、國有企業進行財務集中管理的必要性

隨著國內經濟市場競爭激烈程度的不斷提高,越來越多的國有企業意識到了財務集中管理對企業的發展的作用,也因此擴大對財務集中管理的應用范圍力。財務集中管理是一種集合會計學、工商管理學、管理學、統計學等多類學科理論形成的一種管理手段。企業進行財務集中管理就是為了通過現代網絡通信技術去整合財務信息,優化內部管理,從而構建出企業財務數據體系,呈現內部資源共享,從戰略角度去實現財務監督與數據控制。

因此,怎樣更加有效的進行財務集中管理,怎樣提高財務集中管理效率就成為當前國有企業高層管理者必須要面對的問題。國有企業財務集中管理已經成為應對措施,更需要強化國有企業財務集中管理的應用。

二、集中式財務管理的優勢

(一)提高財務使用效率

由于以往企業集團內部各個部門負責的內容不同,經營管理所使用的資金、資源也存在著很大的差異,財務的使用無法統一。例如子公司的采購部門、銷售部門因為自身業務相對較多,資金使用需求較大,很難進行明細集中、透明管理。然而在財務集中管理中,母公司通過信息化手段,構建線上財務數據監督,逐步完善管理組織結構,對于子公司的生產經營情況,各個部門的實際資金運行情況進行分析和判斷。優化資金項目,合理審查資金流轉方向,從而合理安排項目運行,能更好地推動企業資源配置的優化,減少資金的浪費,提高資金的使用效率。

(二)實現財務監管的內在需求

企業財務集中管理的創造價值目標在于幫助企業實現財務監管。這是由于企業集團在進行傳統財務管理時很容易導致財務監管制度不全面、不到位的情況,從而導致財務使用效率較低,母公司對子公司的財務監管出現缺失,各個部門參與的業務往來將會出現監管盲點,從而導致企業出現資金鏈負擔,對企業的財務高效管理造成了阻礙。因此,企業集團通過采取財務集中管理手段,能夠通過信息化技術來有效處理上述問題,還能夠隨時對子公司當期資金運行情況、各個部門資金流向進行監管與跟蹤,進一步判斷子公司的發展戰略與經營現狀的銜接情況,也能夠有效提高機構管理者的成本管理意識,落實各個部門工作人員的權責制度,從而促進了內部控制管理的發展。

三、優化國有企業財務集中管理的對策探究

(一)張弛有度,合理配置財務權限

如何配置財務管理權限是企業財務管理體制的核心問題,決定著企業財務管理的運行機制和實施模式。國有企業集團總部在配置財務權限時,需要兼顧各子公司自身經營發展的需要,理清資本和業務的關系,科學地分配財務職能,實現集散有度。首先,應根據集團財務管控模式設計及財務管控體系運行的要求,優化集團財務組織體系,并對各層級的財務管理組織職能進行清晰定義;其次,要根據總部管控功能定位和管控職能,優化總部財務部門的職責和崗位設置;最后,按照財務管理權限劃分及子公司經營需要,進行子公司財務部門職責設計及崗位設置。做到既不肆意干涉,又不放任自流,做到放管結合,張弛有度。

(二)固本培優,加強財務管理團隊建設

第一,財務人員要摒棄傳統的管理理念存在的問題和缺陷,不斷學習先進的企業集團財務集中管理理念,掌握形式多元、內容豐富的財務集中管理方法,不斷提升財務專業素養。

第二,隨著我國信息化程度不斷提高,基礎性財務工作逐漸被各種現代化軟件預計信息技術所替代,財務集中管理工作具有的自動化程度和標準化水平逐漸提高。因此,為了保證能夠有效利用財務軟件完成財務管理工作,財務人員必須積極、主動地學習各種新型信息化技術,不斷提高自身的信息化管理能力。

(三)構建信息管理系統,加強企業集團成員間的信息溝通和交流

第一,企業集團應該明確了解自身財務集中管理情況和經營管理能力,在此基礎上,結合信息化技術和互聯網技術建立信息資源共享平臺,各個子公司將業務數據和財務數據上傳至該平臺中,企業集團總部通過該平臺詳細掌握各個子公司的實際運營情況,不僅能夠保證企業集團與下屬各個子公司之間的聯系更加緊密,還能保證企業集團內部決策、信息得到及時、有效、正確的傳遞。

第二,在企業集團開展財務集中管理工作的過程中,必須保證各項業務信息流與財務信息流在內容上具有較高的統一性。合理運用信息管理系統積極促進企業財務和業務的有效結合,保證企業的信息鏈、業務流、財物流之間高度統一,將企業經營管理工作的有效性和科學性充分呈現出來,為企業管理層制定科學、有效的決策提供強大的數據支持。

第三,對信息管理系統展開定期更新和維護,保證信息管理系統始終具備較強的抵御風險能力,為企業各項業務的正常開展提供保障。

(四)構建和完善財務集中管理體系

一個企業的管理體系是位于首位的,首先應該注重的就是企業的領導對相關體系的支持和重視,并且實時提供資源。對于員工的工作應該分工明確,就算是一個團隊,其中每個人都應該有固定任務,而不是讓員工互相推辭,這種狀況下,誰都不愿意去做,就會嚴重降低工作效率。那么應該層層落實,哪怕是一件小事,也應該有明確的分工是屬于誰的任務,崗位分明、職責分明、任務分明,這樣可以提升工作效率,而且,這樣的管理體系對員工工作而言,能夠激發他們的工作熱情,畢竟任務分明,完成與否都直接影響著他們的切身利益。

四、結束語

財務集中管理是指通過現代化網絡技術和科技技術,在企業總部與各下屬子公司之間建立的一套有效的信息共享機制以及財務數據體系,主要包括資金、預算、財務制度、財務人員以及內部審計等方面的集中管理。通過財務集中管理,可以對企業內部的財務資源進行有效整合,將企業集團制定的戰略監管目標有效實現,對企業面臨的各項風險進行有效防范,使企業經營管理的效率進一步提高。

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