檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)探討

厲琳群 橫店集團(tuán)控股有限公司

檔案管理是在企業(yè)運(yùn)行過程中形成的，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供相應(yīng)的信息支持，隨著檔案管理的種類以及數(shù)量的增多，檔案管理工作面臨著許多新的挑戰(zhàn)。為了切實(shí)提高檔案管理的水平，不僅要依靠大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)來構(gòu)建智能化、信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門的有效流通，還應(yīng)當(dāng)加快培養(yǎng)專業(yè)化檔案管理人才的步伐，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，國(guó)際之間經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，一個(gè)國(guó)家如果想要在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的地位，就必須有大量的專業(yè)型人才做后盾，對(duì)于檔案管理來說也是如此，人才在檔案管理工作中的重要性是無可取代的。

一、檔案管理人才現(xiàn)狀

（一）檔案人才的思想有待革新

在信息時(shí)代，數(shù)據(jù)資源的重要性日益顯現(xiàn)，而大部分檔案人員的觀念卻比較陳舊，并沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，檔案管理工作處于原地踏步的狀態(tài)。企業(yè)往往只注重短期經(jīng)濟(jì)利益的獲取，對(duì)檔案工作缺少足夠的重視，使得檔案管理人員對(duì)工作缺少熱情，不愿積極學(xué)習(xí)新的檔案知識(shí)以及管理方法。長(zhǎng)此以往，不僅企業(yè)的檔案管理工作無法順利開展，檔案管理流于形式，而且無法發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響。

（二）檔案人才素質(zhì)有待提高

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)檔案管理人才提出了更高的要求，現(xiàn)有檔案人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及觀念等已經(jīng)不適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要。企業(yè)的檔案人員仍然采用一些傳統(tǒng)的方法，對(duì)檔案僅是簡(jiǎn)單的整理與歸類，僅僅了解一些檔案知識(shí)，對(duì)企業(yè)發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)策略等知之甚少，難以對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)與利用。大多數(shù)企業(yè)的檔案管理人員都是兼職，并沒有將檔案管理放在主體的地位，對(duì)檔案工作難以全身心的投入。

（三）檔案人才隊(duì)伍流動(dòng)性較大

相比于企業(yè)的其他部門，檔案管理部門無論是在薪資待遇、工作條件等方面都缺少競(jìng)爭(zhēng)力，檔案人才為了獲得更好的發(fā)展，紛紛選擇離職，人員流動(dòng)比較頻繁。這種流動(dòng)性使得檔案管理人員對(duì)檔案知識(shí)的掌握一直停留在表面，難以積累一定的經(jīng)驗(yàn)，檔案人才的整體素質(zhì)始終無法獲得顯著的提高。

二、檔案管理人才應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)

（一）良好的政治素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己，知曉并熟練掌握有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)、政策，并在工作中認(rèn)真的加以執(zhí)行。檔案管理人員在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，要履行其對(duì)社會(huì)應(yīng)盡的責(zé)任，在避免信息泄露的同時(shí)為社會(huì)大眾提供服務(wù)。

（二）豐富的檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)

檔案管理人員要對(duì)檔案的原理、方法等有詳細(xì)的了解，掌握檔案管理學(xué)的基本知識(shí)要領(lǐng)。檔案工作會(huì)涉及許多領(lǐng)域，這要求檔案管理人員需要具備一定的科學(xué)文化知識(shí)，從而能夠更好的開展檔案管理工作。

（三）掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

為了減少人工管理的弊端，實(shí)現(xiàn)智能化、科技化管理，很多企業(yè)都將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中，建立起信息化的檔案管理體系。在這種情形下，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)檔案發(fā)展的潮流，掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而提高檔案管理的質(zhì)量與效率。

三、加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理人才建設(shè)的具體舉措

（一）深化對(duì)檔案人才的認(rèn)識(shí)

思想對(duì)行動(dòng)有引領(lǐng)作用，只有企業(yè)對(duì)檔案管理以及檔案管理人員的重要性有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，才能為檔案人才隊(duì)伍建設(shè)掃清障礙。企業(yè)要擺脫原有陳舊觀念的束縛，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，將檔案管理看作是影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要因素，加大對(duì)檔案人才建設(shè)的支持力度。除此以外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及各部門應(yīng)當(dāng)將更多的注意力放在檔案管理人力資源的開發(fā)以及利用，對(duì)檔案人才建設(shè)中存在的問題有所了解，并在今后的工作中予以解決，從而確保人才隊(duì)伍建設(shè)能夠沿著正確的軌道進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化人才隊(duì)伍的教育與培訓(xùn)

市場(chǎng)在資源配置中起決定性的作用，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入以及信息時(shí)代的到來在為檔案管理帶來便利的同時(shí)，也拉高了檔案管理人才的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須為檔案管理人員提供制度化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，切實(shí)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為新上崗的人員提供必要的入職培訓(xùn)，對(duì)他們進(jìn)行檔案管理知識(shí)、專業(yè)技能等的培訓(xùn)，從而幫助他們能夠更快的開展工作。其次，應(yīng)當(dāng)對(duì)原有人才進(jìn)行再培訓(xùn)，舉行專題講座、短期培訓(xùn)等活動(dòng)，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)能夠有所更新，從而能夠滿足新時(shí)代檔案管理的需要。

（三）穩(wěn)定和吸引檔案人才

針對(duì)企業(yè)檔案管理人才流動(dòng)比較頻繁的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一些行之有效的措施來穩(wěn)定以及吸引一些新的人才。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理人員制定一些激勵(lì)措施，盡可能的縮小與其他部門在收入、晉升等方面的差距，從而確保檔案管理人員能夠充滿斗志的進(jìn)行檔案管理工作。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在感情上讓檔案管理人員找到歸屬感，增加他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，從而能夠更好的留住人才。人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，一個(gè)企業(yè)如果出現(xiàn)大量?jī)?yōu)秀人才外流的情形，那么會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來難以挽回的損失。檔案管理人員掌握著企業(yè)的信息資源，如果不能妥善的進(jìn)行處理，很可能會(huì)出現(xiàn)信息泄露的情形，因此必須做到穩(wěn)定和吸引檔案人才。

（四）接受新的知識(shí)與技能

在信息化時(shí)代，檔案管理人員如果不能按照檔案管理發(fā)展的需要及時(shí)的調(diào)整自己，形成完整的知識(shí)與技術(shù)系統(tǒng)，那么很容易被時(shí)代所拋棄。作為一名檔案管理人員，首先要對(duì)新時(shí)期檔案管理的作用、要求等有精準(zhǔn)的定位，只有對(duì)這些有所了解，才能在企業(yè)提供培訓(xùn)時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)。為了更好的從事檔案管理工作，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)豐富自己的技能，爭(zhēng)取成為全能型的人才。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，但是對(duì)于企業(yè)而言十分重要，為了保證檔案管理工作的水平，必須將檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)放在首位。當(dāng)然，人才隊(duì)伍建設(shè)不是短時(shí)間內(nèi)就能完成的事情，需要國(guó)家、企業(yè)的共同努力。在今后的工作中，要加大對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的扶持力度，從資金、政策等諸多領(lǐng)域給予支持，確保檔案管理人才能夠滿足檔案管理工作開展的需要，真正發(fā)揮檔案管理在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用。