鋼鐵集團(tuán)公司財務(wù)共享中心的設(shè)計及應(yīng)用分析

時建洋 江陰興澄特種鋼鐵有限公司

引言：在經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出全球化發(fā)展的大背景之下，較多企業(yè)為了能夠提升自身的綜合競爭力，會針對財務(wù)管理方面進(jìn)行改革，改變以往的財務(wù)管理模式，才能夠更好的保證單位資金應(yīng)用更為科學(xué)、合理。其中財務(wù)共享服務(wù)中心便是財務(wù)信息化管理的一種模式，主要是將企業(yè)財務(wù)管理工作復(fù)雜、重復(fù)的業(yè)務(wù)集中起來，對業(yè)務(wù)流程做出標(biāo)準(zhǔn)化的梳理，最終整合到信息化系統(tǒng)當(dāng)中。鋼鐵企業(yè)由于在經(jīng)營過程當(dāng)中所生成的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)較多，為了能夠保障各項資源和資金的有效配置，通過財務(wù)共享中心平臺能有效改善管理質(zhì)量。

一、財務(wù)共享中心運(yùn)用實際價值分析

財務(wù)共享服務(wù)中心主要指的是管理會計和財務(wù)會計專業(yè)深化分工的信息化發(fā)展產(chǎn)物，在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用這一服務(wù)中心平臺之后，能夠有效發(fā)揮出規(guī)模效應(yīng)，最終降低企業(yè)財務(wù)管理實際運(yùn)行成本，提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在財務(wù)共享中心成功構(gòu)建后，大大減少了財務(wù)人員的工作量，這樣節(jié)省了人力資源成本，也能夠?qū)瘓F(tuán)公司成員企業(yè)的各項資源進(jìn)行合理的配置。另一方面，財務(wù)共享中心構(gòu)建與引用，能在一定程度上提升企業(yè)財務(wù)核算的科學(xué)性以及規(guī)范性。財務(wù)共享中心能夠按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行支付審核，同時，也會在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及要求下進(jìn)行財務(wù)處理，讓各項審核工作都能夠具有較高的時效性，對于企業(yè)優(yōu)化資金和資產(chǎn)管理意義重大。

二、鋼鐵集團(tuán)公司財務(wù)共享中心的設(shè)計要點(diǎn)分析

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

共享中心構(gòu)建過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)按照鋼鐵集團(tuán)公司自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況著重規(guī)范財務(wù)管理業(yè)務(wù)，并且擴(kuò)大共享業(yè)務(wù)的影響范圍，最終形成集中核算報賬結(jié)算的一體化財務(wù)管理系統(tǒng)。其中關(guān)于采購方面，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起采購結(jié)算管理組，主要對采購和付款的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，按照公司所制定的管理內(nèi)容，對采購物資的發(fā)票進(jìn)行校驗，對應(yīng)付賬款進(jìn)行確認(rèn)，并且要合理開展付款計劃審核。關(guān)于費(fèi)用報銷與稽核管理方面，需要進(jìn)行如下方面的工作，第一，確認(rèn)費(fèi)用賬戶，第二，按照預(yù)算計劃進(jìn)行發(fā)票審核，第三，嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度中的相關(guān)要求。在資金收支管理方面，需要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資金管理方案及資金管理制度，主要的工作內(nèi)容是協(xié)調(diào)收支資金、票據(jù)收付保管以及開戶銀行對賬等。在總賬與報表管理方面，主要的工作有月末結(jié)賬、工資核算以及資產(chǎn)折舊費(fèi)用攤銷等[1]，還要進(jìn)行各類管理報表的合并上報。

（二）建立信息化與流程單管控體系

企業(yè)通過構(gòu)建、整合共享信息系統(tǒng)平臺中心，能夠?qū)崿F(xiàn)共享服務(wù)。在鋼鐵集團(tuán)公司開展信息化建設(shè)之后，以這一平臺作為基礎(chǔ)，構(gòu)建起公共服務(wù)平臺的總體運(yùn)行原則，根據(jù)系統(tǒng)采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，自行生成與之相關(guān)的會計信息，把鋼鐵集團(tuán)公司費(fèi)用支付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子模式，并且借助信息化系統(tǒng)管理單位業(yè)務(wù)活動。通過這種方式得到的電子檔系統(tǒng)，會促進(jìn)公司財務(wù)共享服務(wù)工作的順利開展，在實際實施信息化和流程管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注重以下三方面的工作：

第一，要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的整理。關(guān)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含了較多方面的內(nèi)容，包括會計處理標(biāo)準(zhǔn)化、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程等方面，共享范圍內(nèi)會實現(xiàn)財務(wù)政策與制度的統(tǒng)一，然后制定出完善財務(wù)制度，并且要構(gòu)建起流程管理控制體系。例如，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)審批流程，根據(jù)電子報賬的具體要求，進(jìn)行財務(wù)審批模塊設(shè)置，隨即對電子化以及手工審批流程進(jìn)行充分的融合，這樣才能夠提升財務(wù)事項審批的效率與質(zhì)量[2]。

第二，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行嚴(yán)格的系統(tǒng)控制，與鋼鐵集團(tuán)公司管理制度相結(jié)合，利用信息化系統(tǒng)，融合財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，與此同時，在系統(tǒng)中融入相應(yīng)的制度政策配套體系，從而確保前端業(yè)務(wù)能夠根據(jù)制度和公司的政策進(jìn)行有效的運(yùn)行，并且按照外部環(huán)境與內(nèi)部管理，根據(jù)實際情況作出持續(xù)改進(jìn)，同時，系統(tǒng)控制當(dāng)中應(yīng)當(dāng)增設(shè)影像系統(tǒng)，來減少人工操作量，提升工作效率和質(zhì)量。

第三，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)模塊。財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，財務(wù)共享業(yè)務(wù)適用于標(biāo)準(zhǔn)化交易處理業(yè)務(wù)，這些高附加值的內(nèi)容方面不適合共享。當(dāng)前鋼鐵集團(tuán)公司常見納入財務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)多數(shù)為基本業(yè)務(wù)，例如應(yīng)收賬款、員工薪資、資產(chǎn)核算、資金管理等。基于此，財政共享初級階段應(yīng)當(dāng)支持一些基本性的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對該部分內(nèi)容構(gòu)建起財務(wù)模塊，并且融入共享平臺體系當(dāng)中。

三、鋼鐵集團(tuán)公司財務(wù)共享中心運(yùn)行與應(yīng)用保障策略

（一）明確財務(wù)共享中心在公司中地位

在鋼鐵集團(tuán)公司財務(wù)共享中心運(yùn)行時，應(yīng)當(dāng)明確這一平臺在公司財務(wù)管理方面的重要地位。財務(wù)共享中心在完成建設(shè)之后，實際投放運(yùn)營當(dāng)中肯定會存在較多不足之處，這就需要對財務(wù)共享中心進(jìn)行持續(xù)性的建設(shè)。并且明確公司在實際發(fā)展過程當(dāng)中財務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)，然后加大財務(wù)共享在基層財務(wù)和業(yè)務(wù)員當(dāng)中的宣傳力度，讓所有的財務(wù)人員和公司各部門人員都應(yīng)當(dāng)明確應(yīng)用財務(wù)共享中心之后的優(yōu)勢，然后借助平臺完善審核流程，縮短審批時間，爭取公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員的各項工作都能夠得到高效開展[3]。

（二）構(gòu)建起相配套的信息化系統(tǒng)

在財務(wù)共享中心應(yīng)用時，應(yīng)當(dāng)加快相關(guān)配套的現(xiàn)代化設(shè)備信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。完善財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)工作時，應(yīng)當(dāng)和公司專業(yè)財務(wù)軟件進(jìn)行融合。在軟件公司的幫助之下，擴(kuò)大信息系統(tǒng)的兼容性，努力將所有業(yè)務(wù)所使用的軟件都能通過財務(wù)共享中心進(jìn)行處理。并且，還應(yīng)優(yōu)化財務(wù)共享系統(tǒng)會計核算體系，讓這一體系能夠真正的符合集團(tuán)公司核算的標(biāo)準(zhǔn)。由于當(dāng)前鋼鐵集團(tuán)公司都會采用一些信息化技術(shù)來輔助財務(wù)管理，為了能夠加速財務(wù)共享中心的全面運(yùn)行，需要對以往所使用的系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)或者是OA系統(tǒng)進(jìn)行充分的融合，讓這些數(shù)據(jù)可以跨平臺進(jìn)行應(yīng)用，以此來提高整個平臺的運(yùn)行效率，真正的幫助鋼鐵集團(tuán)公司提高財務(wù)管理質(zhì)量。

（三）完善財務(wù)共享中心內(nèi)部控制制度

企業(yè)若想獲得較好的財務(wù)共享中心運(yùn)行效果，應(yīng)制定出完善的制度，進(jìn)而為其提供有效保障。鋼鐵集團(tuán)公司在應(yīng)用財務(wù)共享中心平臺時，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行制定和完善。制度當(dāng)中應(yīng)當(dāng)明確所有管理人員和業(yè)務(wù)人員主要的工作職責(zé)，然后按照部門級別員工級別以及業(yè)務(wù)級別設(shè)置出不同的操作權(quán)限。在運(yùn)行初期，應(yīng)當(dāng)對各級人員操作權(quán)限設(shè)置為初始化，并且逐步的完善對應(yīng)權(quán)限文件檔案，讓權(quán)限管理更加具有規(guī)范性和合理性，同時也要落實崗位交接制度，權(quán)責(zé)劃分方面的內(nèi)容，讓崗位交接階段檔案的移交，明確雙方的責(zé)任交接，雙方也應(yīng)當(dāng)保障檔案的完整性，以此來保障財務(wù)共享應(yīng)用時，能夠有相應(yīng)的制度作保障，這樣才能夠讓所有人員都能按照新的財務(wù)管理流程和制度內(nèi)容開展相關(guān)工作，保障財務(wù)共享中心發(fā)揮出更大的效用。

四、結(jié)論

通過上述分析得知，鋼鐵集團(tuán)公司財務(wù)共享中心的設(shè)計時，要對財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)計成相應(yīng)的組別進(jìn)行分類構(gòu)建，同時也要注重信息化與流程單管控體系的建立。本文提出鋼鐵集團(tuán)公司財務(wù)共享中心運(yùn)行與應(yīng)用保障策略，即明確財務(wù)共享中心在公司中地位，構(gòu)建起相配套的信息化系統(tǒng)，建立健全財務(wù)共享中心內(nèi)部控制制度，從而更好地推進(jìn)鋼鐵集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)單位的健康持續(xù)發(fā)展。