信息技術對衛生健康事業檔案管理的影響

劉洋 東遼縣中醫院

衛生健康事業檔案記錄了醫院在發展歷程中的所有資料，對于醫院的發展做著詳實的記錄，對醫院未來發展有著極為重要的參考價值。目前，醫院檔案管理工作仍舊存在著許多問題，需要進一步規范化檔案管理流程，以確保醫院未來穩定發展。

一、醫療衛生檔案管理的作用

在公共衛生突發事件產生背景之下，加強醫療衛生檔案管理具有以下三方面的作用：一是客觀真實的記錄事件，為公共衛生突發事件的應急處理提供信息來源。醫療衛生檔案是對突發事件的起源、發展、過程與結局等一系列具有保存價值的文字、圖表、聲音、圖像以及其他載體、形式的歷史記錄，通過對事件發生過程中相關信息的記錄與保管，能夠形成最原始的信息資料，為突發事件的后續走向以及應急處理提供可靠的分析來源。二是為公共衛生突發事件的應對提供經驗積累與戰略部署借鑒。醫療衛生檔案是對公共衛生突發事件的全面記錄，期間記錄了大量關于公共衛生事件的防控、應急以及管理措施，通過醫療衛生檔案管理，可以為公共衛生突發事件提供有效的信息來源與應對經驗，并有效提升衛生機構面臨相同突發事件時的應對水平，例如2003年抗擊“非典”疫情的檔案資料可以為新冠狀病毒肺炎感染疫情的防控提供借鑒與參考。三是有效滿足社會檔案建設與文化共享的需求，從而提升公共衛生醫療建設水平。在現代社會的發展過程中，檔案管理是文化保存的重要手段，醫療衛生檔案作為醫療研究的重要記錄載體，是醫療事業發展以及公眾資源共享的主要途徑，通過醫療衛生檔案管理，可以有效完善醫療資源服務體系，充實醫療資源共享平臺數據，從而以更優質地服務于社會公共衛生交流與發展，為全人類醫療事業的發展與交流奠定堅實基礎。

二、信息技術在衛生健康事業檔案管理的應用措施

（一）加大檔案開發利用力度，發揮信息的強大支撐

對于醫院而言，突發公共衛生事件檔案的開發與利用是根本，以便有效提升檔案利用機制，更好服務于行業決策制定。醫院要構建疫情案例庫，深入研究突發公共衛生事件的應急預案實施、防治舉措，以便提供更具指導性的經驗。重視對類似事件進行對比分析，研究內在聯系，尋找共性，為預警工作提供依據。除此之外，全面做好突發公共衛生事件檔案編研工作，采取層次化加工方式，多方面進行梳理，力求為醫院公共衛生事件處理提供更加有力的信息支撐[1]。

（二）提升信息化人事檔案綜合利用率

人事檔案管理的目的，目的是更方便地查閱和借閱，在人事檔案數字信息化的過程之中，有助于更便捷地查找到人事檔案，對此，應該充分地發揮這一優勢，更加積極地調動提升人事檔案的綜合利用率。在人事檔案數字信息化的階段，應該充分地考慮和衡量各種因素，比如在調取上如何能夠更加地科學合理。過去的人事檔案管理，存在著方方面面的問題，隨著信息數字化的逐漸普及，應該盡可能地對之前存在的問題進行修改和完善。在資料的調取上，一方面要充分地保證其安全性，另一方面要盡可能地保證其內容的適配性、相關性和科學性。隨著大數據等技術的出現，之后的管理模式也將會更加多元化，與全省、全國甚至全世界有所關聯。隨著工作的逐漸專業化，需要更多專業人才參與進來，并且定期組織培訓和學習，不斷地提升人員的整體素質，使人事檔案管理工作成效更加顯著。

（三）加強檔案信息化建設

當下醫院檔案信息化建設，是滿足信息時代的發展，也是新時代檔案管理的大方向，對挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設，就是利用現在快速發展的信息技術和互聯網通信技術等，來對原有的檔案管理方式實現優化，例如原來若檔案入庫，一般采用手工登記和記載分類存儲位置的方法，在有檔案調度或調出使用時，需要管理員在登記記錄本上仔細查閱記錄，并從存儲庫中翻取，往往會花費大量的時間和精力才能夠找到；而信息化建設的引入，讓檔案登記、檔案調度和調出使用等工作都轉移到了電腦和互聯網上，能夠實現點擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。所以，要順應新時代發展需要，現代醫院要對傳統檔案管理信息變革，使用信息化管理手段，構建檔案管理信息化平臺，設立電子檔案信息庫，增強信息交互性，提高檔案利用率和效用，有助于醫院健康可持續的發展[2]。

（四）全面推動檔案信息化建設，構建檔案信息資源庫

為了適應新時代發展，醫院突發公共衛生事件檔案管理也要引入信息技術，以信息化建設為方向，尤其要以公共衛生事件網絡直報系統為基礎，加快構建數字化電子檔案，將信息化檔案建設模式與標準落到實處。另外，加快公共衛生事件檔案信息資源庫建設，重視與相關醫療機構開展合作，以信息整合為目標，實現醫院檔案資源的豐富與完善。另外，發揮信息資源庫的作用，善于總結突發公共衛生事件的特征與規律，大范圍開展防治工作，構建危機預警機制，更好滿足大眾對衛生信息的需求。

三、結束語

綜上所述，新形勢下公共衛生突發事件在現代快節奏的經濟文化交流與人口流動下極具危害性，優化醫療衛生檔案管理是助力公共衛生突發事件應急處理的重要手段。當前公共衛生突發事件醫療衛生檔案管理存在管理意識不夠強烈、管理過程存在短板和執行規范不夠具體等問題，因此要強化思想、優化過程和深化落實，不斷提高檔案管理的重要性認識，注重檔案管理的模式化構建，加強檔案管理的規范化建設[3]。