張婷 四川凸酒酒業有限公司
為提升企業運營管理成效與風險應對水平,實現企業的長效、穩健發展,企業需要增強對財務工作的管控,精準的財會信息是開展內控工作與開展企業績效考評工作的重要依據。要開展科學的內控與實施合理的績效考評,一定要構建完善、高效的企業財務內部管控機制,依照企業管理架構的權責關系和財會管控的具體目標確定具體的級別。在網絡技術日新月異的當今社會,企業財務管理與內控機制需要和社會發展階段、經濟發展水平相結合,這樣企業才能緊跟時代發展步伐,才能確保財務管理與內部機制的與時俱進,財務管理和內控機制唯有科學合理,才可以確保企業獲得可觀的物質收益[1]。在當今時代,企業財務管理與內控機制是對企業長效發展有不可忽視的影響的關鍵要素。為此,企業應當注重財務管理與內控機制的構建優化,這樣才能實現預期目標。
對于企業而言,其內部控制工作主要分為以下八個方面:其一是業績報告控制;其二是內部審計控制;其三是授權批準控制;其四是預算控制;其五是文件記錄控制;其六是組織規劃控制;其七是實物安全控制;其八則是職工素質控制等。上述控制領域之間具有一定的關聯性,同時也存在一定的區別,特別是在內部控制以及全面預算兩方面之間存在顯著的共性,以全面預算工作的順利開展落實對企業風險的內部控制,采取切實可行的措施可以實現兩者之間的協調。
全面預算管理工作的任一環節出現問題都會給企業帶來比較嚴重的風險,進而引起比較嚴重的經濟損失。主要包括下述環節:其一是預算考核環節;其二是監控環節;其三是數據環節;其四是編制環節;其五是執行環節等,在上述環節一旦出現不合理現象都將會引起風險危機。為了有效保證全面預算管理工作落到實處,就應該建立嚴格的內部控制相關企業制度,從而有效避免資金的風險問題,保障企業資金使用的科學性和合理性。也就是說,企業風險內控是進行全面預算管理工作的重要基礎和保障。
對于企業風險內控工作而言,全面預算管理工作能夠實現對其的統馭功能。但是現階段我國企業依然會受到會計控制模式的束縛,對于財務會計目標的重視程度依然很強,特別是會將下述目標放在一起從而作為體系目標:其一是上財務管理;其二是管理會計;其三是財務會計目標,也就是說,以全面預算管理對企業風險內控的統馭作用為主要依據能夠實現統馭風險內控的實際要求。
由國內企業真實的發展情況可知,企業的管理工作者大多缺少管理思想,對有關機制的關注水平與對具體實施的認知不深入,最后導致企業無法長效發展,企業的管理人員大部分是因為缺少對財務內控的科學認知,對其在企業運營中的作用缺乏正確的認識,導致企業在財務管控與內控機制構建方面存在不足。另外,各級職工對有關規章的認知不深刻,而且缺少科學的剖析,企業制定的規則章程未落到實處,因為存在較為嚴重的形式主義問題,企業管理顯露出各種不足[2]。
伴隨社會的前進與我國經濟的平穩增長,企業財務管理和內控機制間的關聯逐漸緊密,另外還是對企業長效發展有重大影響的一個要素,然而在企業經營管理期間,許多企業不注重對財務管理與內控機制的全面、深入剖析,最終導致企業財務管理機制與內控機制的功能未全面發揮出來,而且還妨礙了有關監督管理體系的構建,導致財務管理和內控機制間產生了嚴重的不均衡問題。
因為企業內部機制不健全,企業在財務管控方面或許存在制度不規范、不完善的問題,在這種狀況下,企業需要構建完善的內控機制。很多企業制定的制度具有突出的原則性,然而實操性不足,不夠合理。乃至一些企業對內控概念的認知不科學,致使財務管理機制雜亂,會計信息不客觀、不準確。
企業管理人員應當不斷提升自身素養與管理水平,了解績效考評的科學方式,了解組織部門架構、企業經營理念等諸多要素,參照凈現值、經濟增長值等多種專業理論塑造科學的理念,明晰企業運營目標與運營宗旨,構建企業財務管控與內控機制,改變企業現有的落后思想,注重經營管控,深化管理認知[3]。此外,還應該從企業發展的戰略目標出發,依據企業現實狀況,構建完善有效的內控機制構建計劃。詳細而言,企業管理工作者應當組織有關員工深刻學習內控機制在企業發展運營方面的作用,進而激發其工作的主觀能動性,從而增強內控機制構建,另外確保企業財務管控工作的順暢實施。
目前,我國的互聯網技術以及大數據技術得到了不斷的完善和提高,一個企業要想在市場中取得發展的優勢地位,還需要加強對財務管理的能力,提高財務信息數據傳播的效率。企業在開展財務管理的過程中,會受到很多因素的影響,例如市場環境的變化,特別是工程建設的企業,很多工程項目在建設的過程中,較為分散可能在全國范圍甚至是世界范圍內。企業要想有效地控制住財務管理的風險,必須加強對項目建設地區的政策因素和環境因素的重視,及時掌握影響項目工程的各項因素。在開展工程項目建設的總部企業中,相關的工作人員在計算財務數據的時候也需要全面的考慮各項工作流程的財務信息,仔細核算每一項財務數據,從而提高財務信息的準確性和傳播的效率。只有不斷加強財務信息的共享,企業才能順利的開展財務核算工作。因此,工程建設的企業需要加強財務信息共享平臺的創設,有效地利用大數據和互聯網等技術,加強財務數據的有效共享,盡可能避免財務信息交流中的錯誤,減少財務風險的發生。
在企業運營發展中,需要得到充足資金支持,在資金流動過程中,必然會存在一些財務風險。為了有效防范財務風險,有條件的企業可在內部成立專業風險管理部門,識別可能會影響企業的潛在事件,通過管理風險使不利因素控制在該企業的可承受范圍內,并為企業目標的實現提供合理保證,對資金流動情況進行有效監管,掌握資金流向。在實際管理過程中,企業應結合實際,制定財務風險管理計劃,優化組織機構,降低財務風險出現(發生)。此外,為了保證企業各項資金支出規范合理,企業在成立專業管理機構的同時,還要加強財務管理體系建設,這也是財務風險內部控制中重要內容。在制定財務管理體系時,應根據各個崗位工作要求,將管理職責下發到實處,提高企業財務管理水平,減少財務風險出現。
1.建立合理的業務考核和激勵機制
為保證全面預算管理工作效能的充分發揮,就應該在企業內部建立合理的業務考核和激勵機制,成立風險管理部門,識別或許會對企業的潛在事務產生一定的影響,經過對風險的管控能夠讓不良要素管控在企業能夠承受的水平,且為企業目標的順利達成奠定夯實的基礎。為此,可以從下述兩方面進行考慮:一方面是以平衡計分卡為基礎建立考核指標,企業應該在關注企業短期收益的同時,加強對企業長期指標的重視程度,通過平衡計分卡作為標準進行全面預算管理工作有效推動企業預算工作的開展進程,達到預期的工作效果;另一方面則是在企業內部建立相應的獎懲激勵機制,在激發企業內部工作人員積極性的同時推動企業發展目標的實現。
2.建立信息化預算工作反饋系統
全面預算管理需要涉及企業在發展過程中的所有數據,這些數據信息之間往往存在比較大的差異。因此,必須建立信息化預算工作反饋系統實現對大量數據信息的有效統計和分析。企業在現有的財務管理系統上通過現代化信息技術的應用建立電子化計算機信息化預算工作反饋系統,在提升工作質效的同時,讓預算管理工作效果得以顯著提高,進而達到資源的共享,在降低財務工作量的同時,加強了企業內部各個部門之間的交流合作,能夠在一定程度上降低預算外行為的發生。
3.構建預算執行與評價相關體系
企業應該根據自身所具有的實際情況,構建預算執行與評價相關體系,不斷激發企業員工的主觀能動性,保證在發生問題的時候能夠及時的發現,并結合相關專業知識采取合理措施實現對發現問題的有效解決。除此之外,在構建評價體系的過程中應該保證其具有下述特性:其一是嚴肅性;其二是客觀性;其三是權威性,充分發揮出其所具有的實際作用。
4.完善財務管理與內控監督體系
唯有構建健全的監督管理體系,才能夠有效應對企業或許產生的風險。為此,企業經過健全與優化監督管理體系,敦促所有的職工都認真工作,使其意識到構建財務管理與內控機制的必要性與作用,讓他們積極參與自己的工作,實行有效的監管機制,讓每個員工更加覺醒自己,提高對企業的責任意識可以,更嚴格地要求企業發展的責任,另外,依托監督管理體系,讓企業經營的透明度有效提升,更有效地發揮企業的內部制度。
總而言之,企業財務管理與內控機制構建是企業的一項艱巨工程,通過各部門的相關管理人員和所有員工的共同關心和積極參與、努力,在新的時期,財務管理和內部控制體系建設良好可以實現發展,同時在完善制度建設的同時,必須協調相關制度之間的關系,保證時代的發展,同時也能給企業帶來巨大的利益,我國大多數公司盡管構建了內控機制,然而財務管理與內控機制構建存有諸多缺陷,因此在整個體系的構建和管理過程中,必須加強對管理水平的推進,結合自己的實際情況,制定有利于企業自身發展的制度,改變以往觀念有。通過不斷的探索和發現,找到適宜自身的財務管理模式與內控機制構建模式,讓企業在日益升級的競爭的狀況下,實現長效發展,從根本上確保企業的財務管理和內部控制體系建設可以保證穩定的方向。