信息技術在社保檔案管理中的應用

劉洪星 招遠市社會保險服務中心

將信息技術應用到社保的檔案管理工作，能夠更好的提高社保管理的水平，有利于更好地保證廣大人們群眾的利益，而且在當今的社會社保的遍及到人民群眾的方方面面，而且享受待遇的人也越來越多，所以，應當加大對社保檔案的管理，工作人員應當充分的認識到社保檔案的重要意義，從而能夠促進社保檔案工作的順利進行。

一、信息技術在社保檔案管理中應用的意義

（一）有利于提高檔案管理的效率

在當今的時代背景下，信息技術在我們身邊的應用越來越廣泛，為人們的生活提供了更多的便利，所以將信息技術應用于社保檔案管理中能夠更好的提高工作人員的工作效率，從而能夠保證檔案管理工作的準確和及時。在檔案管理過程中應當不斷的進行創新，將信息技術積極的應用到檔案管理的過程中，從而有利于社保檔案的資源共享，促進社保檔案管理的效率不斷的提高。

（二）能夠保證社會保障體系的不斷完善

在當今社會中，社保在社會保障體系中占據著重要的作用，社保業務在發展的過程中具有更大的業務量，從目前的情況下，社保在信息技術中的應用能夠促進社保檔案管理效率的提升，有利于社會保障提攜的不斷完善，同時，信息技術的應用也能夠更好的方便人們的工作，促進社會保障體系的不斷完善，能夠更好的節省人力物力，促進檔案管理的不斷發展進步。[1]

二、社保檔案管理在信息技術中存在的問題

（一）檔案信息不流通

在進行社保信息管理的時候，如果檔案信息不流通，使社保信息不能夠實現資源的共享，從而不利于工作人員辦事效率的提高，也會導致出現資源浪費現象的出現。所以，只有形成完善的社保系統，才能夠更好的對檔案進行管理，有利于資源的共享，進而保證信息的流通。但是，由于不同信息系統之間的差異，會導致資源共享存在一定的差異，進而會產生一些成本。

（二）基礎薄弱

在信息化的時代背景下，很多業務的辦理都在網絡上進行。信息技術在社保檔案中的管理能夠促進社保業務效率的不斷提高，但是在社保檔案管理的數據的更新和存儲存在一定的難度，甚至在一些單位中仍然存在著人工輸入的現象，有些地區沒有形成完善的社保系統，進而不利于社保檔案管理工作的順利進行，在一定程度上會增加成本。

（三）工作人員的積極性不高

在當前的社會環境中，只有不斷的對檔案管理進行建設，才能夠更好的促進檔案管理工作的順利進行，但是，工作人員由于長期重復性的工作會在一定程度上導致工作人員的積極性不高，工作的意識不強，進而不利于信息技術更好的應用于社保檔案管理的過程中。同時，工作人員的專業性不強，使檔案管理不能夠實現真正的價值，進而不利于社保檔案工作的開展進步。[2]

三、信息技術在社保檔案管理中的應用策略

（一）不斷的轉變管理理念，不斷的完善制度

在社保檔案管理的過程中，只有不斷的轉變管理理念，完善相關的制度，才能夠更好的促進檔案管理工作的順利發展，同時也應當根據實際的情況，建立相關的規章制度，才能夠更好的促進社保業務的發展。

（二）提高工作人員對檔案管理工作的認識和重視

在現代的社會背景下，要不斷的提高工作人員對檔案管理工作的認識和重視，在具體的過程中，應當根據檔案管理工作的重要性、后果等進行一系列的培訓，從而能夠讓檔案管理工作人員對工作更加的重視，要求每一位工作人員能夠對檔案管理工作有更加清楚的認知，從而對能力相對缺乏的人們進行相關的培訓，提高人們的認知能力。在檔案管理工作中，當發生資料的丟失的時候，會給工作人員帶來更多的麻煩，進而導致檔案管理工作受到了直接的影響。同時，利用信息技術進行檔案的管理，能夠更好的提高工作人員對檔案管理工作的認知與重視，促進檔案管理工作的順利進行。[3]

（三）提高檔案管理工作人員的工作能力和水平

隨著經濟時代的不斷發展，信息技術介入檔案管理，對檔案管理的工作人員提出了更多的要求，要求檔案工作人員應當具備完善的計算機的操作能力以及具備專業的檔案管理的知識，并能夠將二者結合起來更好的進行工作。

（四）建立相關的安全保障體系

在檔案管理工作中，應當通過不斷的對計算機軟件進行加密保護，防止外部人員進入檔案管理的網絡，造成人們的信息泄露。所以，檔案管理的工作人員應當定期的對檔案信息進行維護，進而保證計算機的順利工作，做好系統的殺毒工作，防止信息泄露。同時，相關的工作人員應當及時的對各種信息進行備份，防止資料的丟失，相關的工作人員也應當不斷的提高自身的素質，做好安全防護的工作，保證社保檔案資料的安全性。[4]

四、結語

綜上所述，在當今的社會環境中，由于信息技術在不斷的發展進步，社保檔案管理的工作效率也在不斷的提升，也能夠使社保工作更加具有意義，同時也要充分的對檔案管理的重視程度，并能夠認識到信息技術的重要作用，進而能夠將信息技術的優勢充分的展現出來，從而能夠促進檔案管理水平的提高，進而能夠為社保檔案管理工作提供良好的基礎環境，能夠促進檔案工作的順利發展。