信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用

劉洪星 招遠(yuǎn)市社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心

將信息技術(shù)應(yīng)用到社保的檔案管理工作，能夠更好的提高社保管理的水平，有利于更好地保證廣大人們?nèi)罕姷睦妫以诋?dāng)今的社會(huì)社保的遍及到人民群眾的方方面面，而且享受待遇的人也越來(lái)越多，所以，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)社保檔案的管理，工作人員應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)到社保檔案的重要意義，從而能夠促進(jìn)社保檔案工作的順利進(jìn)行。

一、信息技術(shù)在社保檔案管理中應(yīng)用的意義

（一）有利于提高檔案管理的效率

在當(dāng)今的時(shí)代背景下，信息技術(shù)在我們身邊的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，為人們的生活提供了更多的便利，所以將信息技術(shù)應(yīng)用于社保檔案管理中能夠更好的提高工作人員的工作效率，從而能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確和及時(shí)。在檔案管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，將信息技術(shù)積極的應(yīng)用到檔案管理的過(guò)程中，從而有利于社保檔案的資源共享，促進(jìn)社保檔案管理的效率不斷的提高。

（二）能夠保證社會(huì)保障體系的不斷完善

在當(dāng)今社會(huì)中，社保在社會(huì)保障體系中占據(jù)著重要的作用，社保業(yè)務(wù)在發(fā)展的過(guò)程中具有更大的業(yè)務(wù)量，從目前的情況下，社保在信息技術(shù)中的應(yīng)用能夠促進(jìn)社保檔案管理效率的提升，有利于社會(huì)保障提攜的不斷完善，同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠更好的方便人們的工作，促進(jìn)社會(huì)保障體系的不斷完善，能夠更好的節(jié)省人力物力，促進(jìn)檔案管理的不斷發(fā)展進(jìn)步。[1]

二、社保檔案管理在信息技術(shù)中存在的問(wèn)題

（一）檔案信息不流通

在進(jìn)行社保信息管理的時(shí)候，如果檔案信息不流通，使社保信息不能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，從而不利于工作人員辦事效率的提高，也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以，只有形成完善的社保系統(tǒng)，才能夠更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，有利于資源的共享，進(jìn)而保證信息的流通。但是，由于不同信息系統(tǒng)之間的差異，會(huì)導(dǎo)致資源共享存在一定的差異，進(jìn)而會(huì)產(chǎn)生一些成本。

（二）基礎(chǔ)薄弱

在信息化的時(shí)代背景下，很多業(yè)務(wù)的辦理都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。信息技術(shù)在社保檔案中的管理能夠促進(jìn)社保業(yè)務(wù)效率的不斷提高，但是在社保檔案管理的數(shù)據(jù)的更新和存儲(chǔ)存在一定的難度，甚至在一些單位中仍然存在著人工輸入的現(xiàn)象，有些地區(qū)沒(méi)有形成完善的社保系統(tǒng)，進(jìn)而不利于社保檔案管理工作的順利進(jìn)行，在一定程度上會(huì)增加成本。

（三）工作人員的積極性不高

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，只有不斷的對(duì)檔案管理進(jìn)行建設(shè)，才能夠更好的促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，但是，工作人員由于長(zhǎng)期重復(fù)性的工作會(huì)在一定程度上導(dǎo)致工作人員的積極性不高，工作的意識(shí)不強(qiáng)，進(jìn)而不利于信息技術(shù)更好的應(yīng)用于社保檔案管理的過(guò)程中。同時(shí)，工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)，使檔案管理不能夠?qū)崿F(xiàn)真正的價(jià)值，進(jìn)而不利于社保檔案工作的開(kāi)展進(jìn)步。[2]

三、信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）不斷的轉(zhuǎn)變管理理念，不斷的完善制度

在社保檔案管理的過(guò)程中，只有不斷的轉(zhuǎn)變管理理念，完善相關(guān)的制度，才能夠更好的促進(jìn)檔案管理工作的順利發(fā)展，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的情況，建立相關(guān)的規(guī)章制度，才能夠更好的促進(jìn)社保業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（二）提高工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視

在現(xiàn)代的社會(huì)背景下，要不斷的提高工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視，在具體的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理工作的重要性、后果等進(jìn)行一系列的培訓(xùn)，從而能夠讓檔案管理工作人員對(duì)工作更加的重視，要求每一位工作人員能夠?qū)n案管理工作有更加清楚的認(rèn)知，從而對(duì)能力相對(duì)缺乏的人們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高人們的認(rèn)知能力。在檔案管理工作中，當(dāng)發(fā)生資料的丟失的時(shí)候，會(huì)給工作人員帶來(lái)更多的麻煩，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作受到了直接的影響。同時(shí)，利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，能夠更好的提高工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知與重視，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。[3]

（三）提高檔案管理工作人員的工作能力和水平

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)介入檔案管理，對(duì)檔案管理的工作人員提出了更多的要求，要求檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備完善的計(jì)算機(jī)的操作能力以及具備專業(yè)的檔案管理的知識(shí)，并能夠?qū)⒍呓Y(jié)合起來(lái)更好的進(jìn)行工作。

（四）建立相關(guān)的安全保障體系

在檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行加密保護(hù)，防止外部人員進(jìn)入檔案管理的網(wǎng)絡(luò)，造成人們的信息泄露。所以，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)而保證計(jì)算機(jī)的順利工作，做好系統(tǒng)的殺毒工作，防止信息泄露。同時(shí)，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)各種信息進(jìn)行備份，防止資料的丟失，相關(guān)的工作人員也應(yīng)當(dāng)不斷的提高自身的素質(zhì)，做好安全防護(hù)的工作，保證社保檔案資料的安全性。[4]

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境中，由于信息技術(shù)在不斷的發(fā)展進(jìn)步，社保檔案管理的工作效率也在不斷的提升，也能夠使社保工作更加具有意義，同時(shí)也要充分的對(duì)檔案管理的重視程度，并能夠認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要作用，進(jìn)而能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢(shì)充分的展現(xiàn)出來(lái)，從而能夠促進(jìn)檔案管理水平的提高，進(jìn)而能夠?yàn)樯绫n案管理工作提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境，能夠促進(jìn)檔案工作的順利發(fā)展。