簡(jiǎn)析提高事業(yè)單位檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

王明波 招遠(yuǎn)市玲瓏鎮(zhèn)人民政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在人們心目中的作用越來(lái)越大，事業(yè)單位的檔案管理能夠更好的提高工作人員的辦事效率，工作人員可以采用互聯(lián)網(wǎng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，檔案管理工作是一項(xiàng)工作量巨大的工作，采用新的方式進(jìn)行管理能夠使檔案管理工作更加有效的發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理制度不完善

在檔案管理的工作中建立完善的制度，能夠更好的保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，但是仍然有一些原因不利于檔案管理工作的開(kāi)展，例如檔案管理的工作人員對(duì)各種文件資料處理的不及時(shí)，對(duì)各種資料收集不齊全，就不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，有的檔案資料被借閱被查看，長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)慢慢的導(dǎo)致資料不知去向，從而使不利于更好的為人們服務(wù)，進(jìn)而就會(huì)導(dǎo)致檔案失去了原有的價(jià)值。

（二）檔案管理的投入不足

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，在檔案管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)行管理，能夠有效的提高工作人員的辦事效率，從而能夠讓事業(yè)單位的人更好的進(jìn)行服務(wù)，從而能夠保證事業(yè)單位的高效性，利用互聯(lián)網(wǎng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行搜集的查閱，能夠更好的保證檔案信息的完整性，從而能夠更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理。[1]

（三）檔案的利用率不高

檔案管理工作有利于事業(yè)單位的不斷發(fā)展進(jìn)步，能夠讓檔案資源更好的為社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí)，加大對(duì)人們的宣傳力度，提高檔案管理人員的重視程度，讓檔案管理人員通過(guò)多樣的方式進(jìn)行檔案的管理，從而能夠有效的提高工作人員的工作效率。

（四）檔案工作人員的管理意識(shí)缺失

根據(jù)目前的情況來(lái)看，我國(guó)的檔案管理工作存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在工作人員身上，檔案管理的工作人員的意識(shí)的缺乏，對(duì)檔案管理工作存在著一定的誤解，導(dǎo)致檔案管理工作不能夠順利的進(jìn)行。然而，檔案管理的工作十分的重要，人們的重要的身份信息都在檔案中，這些信息一旦丟失就會(huì)嚴(yán)重影響人們的生活。

（五）檔案管理工作的保密性較差

在現(xiàn)代社會(huì)中，事業(yè)單位的工作人員通過(guò)科學(xué)有效的方式進(jìn)行檔案管理，能夠有效的提高人們的工作效率，減少人們的實(shí)際的工作量。隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展變化，互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，促使工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)行管理，但是在互聯(lián)網(wǎng)中容易使一些資料受到病毒的影響，使檔案資料丟失，給人們帶來(lái)了巨大的損失。[2]

二、提高檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位的工作人員應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理的責(zé)任和使命，從而能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，在當(dāng)今的時(shí)代背景下，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，利用互聯(lián)網(wǎng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而能夠更好的提高人們的工作效率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，在檔案管理中不斷的對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行完善，對(duì)檔案管理進(jìn)行不斷的普及，從而能夠更好的促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）不斷的對(duì)檔案管理體制進(jìn)行規(guī)范

在檔案管理過(guò)程中，建立完善的管理體系，不斷的對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善，從而能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理的方法和制度也在不斷的進(jìn)行完善，不斷的提高檔案管理的職能。所以，建立完善的管理體系，明確檔案管理人員的職能，充分的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行管理，從而能夠有效的提高檔案管理的水平。建立完善的考核制度，讓檔案管理的工作人員能夠清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理的作用，從而有利于檔案管理人員對(duì)工作能夠有更加強(qiáng)烈的積極性，從而能夠促進(jìn)工作人員業(yè)務(wù)水平的不斷提升。[3]

（三）采用新的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理

由于檔案管理工作是一門(mén)很強(qiáng)的工作之一，要求管理人員應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感、積極的工作態(tài)度以及樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，又有非常扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)，從而能夠讓檔案管理的工作順利進(jìn)行。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，豐富自己的知識(shí)素養(yǎng)，從而能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（四）建立相關(guān)的安全保障體系

在檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行加密保護(hù)，防止外部人員進(jìn)入檔案管理的網(wǎng)絡(luò)，造成人們的信息泄露。所以，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)而保證計(jì)算機(jī)的順利工作，防止信息泄露。同時(shí)，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)各種信息進(jìn)行備份，防止資料的丟失，相關(guān)的工作人員也應(yīng)當(dāng)不斷的提高自身的素質(zhì)，做好安全防護(hù)的工作，在離開(kāi)檔案室的時(shí)候，工作人員要及時(shí)的對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行關(guān)閉，防止檔案信息的泄露。[4]

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，工作人員只有不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握更多的檔案管理的知識(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，能夠有效的提高工作人員的效率，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時(shí)在檔案管理的過(guò)程中不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，能夠讓檔案管理的工作人員成為更加優(yōu)秀的人才，從而能夠讓工作人員在工作中更好的實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，使檔案管理的工作人員能夠更好的為社會(huì)進(jìn)行服務(wù)。