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業(yè)財融合模式下醫(yī)藥企業(yè)財務人員的能力與素質(zhì)提升措施探討

2020-01-19 04:29:29王燕妮華潤大連澳德醫(yī)藥有限公司
環(huán)球市場 2020年18期
關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)財務管理融合

王燕妮 華潤大連澳德醫(yī)藥有限公司

近年來,由于國內(nèi)現(xiàn)代化企業(yè)體系日漸龐大,促使大多數(shù)企業(yè)擴大銷售及開拓對外市場時,大大提高對自身內(nèi)部管理工作的重視,而內(nèi)部管理工作中財務管理及會計核算占據(jù)著極其重要地位及作用。同時,醫(yī)藥企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理及對外重大投資融資決策均無法脫離準確全面財務數(shù)據(jù)的支持,說明財務管理工作質(zhì)量直接決定醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理及重大決策的準確性及客觀性[1]。一旦財務人員沿用以往的管理模式,則難以滿足醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展要求。如何將業(yè)財融合模式與日常財務管理工作相結合,向醫(yī)藥企業(yè)管理層提供信息參考,得到越來越多從業(yè)人員的關注及重視。因此,本文針對“業(yè)財模式下醫(yī)藥企業(yè)財務人員能力與素質(zhì)提升措施”進行分析研究具有重要的價值意義。

一、業(yè)財融合模式的概念及作用分析

(一)業(yè)財融合模式的概念

業(yè)財融合,指將企業(yè)業(yè)務內(nèi)容與財務核算及財務管理工作間密切相連,促使其真正成為企業(yè)日常經(jīng)營管理及重大投資的主要組成部分,進一步推動企業(yè)長遠發(fā)展[2]。從傳統(tǒng)概念角度來看,財務工作僅限于歸集、分類、整理及報送已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的工作過程,換而言之傳統(tǒng)財務工作屬于事后監(jiān)督的范疇。即便事后監(jiān)督不同程度上全面展現(xiàn)企業(yè)已發(fā)生日常管理及經(jīng)營行為所存在的問題,為日后經(jīng)營管理及作出決策提供強有力的幫助,但是問題已發(fā)生說明監(jiān)督管理早已喪失其原本的作用及意義,而企業(yè)大力推行業(yè)財融合模式,能幫助財務人員將企業(yè)業(yè)務與自身專業(yè)知識相結合,促使事后監(jiān)督向事中控制或預測改變。

(二)業(yè)財融合模式的作用

醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理以滿足最大化自身價值要求為核心目標,往往被視為促進企業(yè)長遠發(fā)展及擴大其規(guī)模的源動力。業(yè)財融合模式能有效結合企業(yè)日常業(yè)務與財務管理工作,促使價值管理理念有效滲透至企業(yè)日常經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)之中,實現(xiàn)有效控制經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的目標,有助于控制倉儲及采購的成本投入,甚至提高項目投資的現(xiàn)金流凈收益,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資本結構[3]。同時,上述財務管理目標實現(xiàn)無法脫離與醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部各個部門間相互配合密切合作的支持,尤其是需要充分發(fā)揮各個部門人員的專業(yè)才能,而財務管理工作能強化彼此間交流及業(yè)務聯(lián)系程度。

同時,實施業(yè)財融合模式能利用財務部門有機整合醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部其他部門,大大增強其內(nèi)部凝聚力,不止能提升醫(yī)藥企業(yè)核心競爭力,更能為醫(yī)藥企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)價值最大化的目標。業(yè)財融合模式下主張財務人員廣泛參與醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務流程,一定程度上填補以往業(yè)務部門封閉式運作模式的不足,并且財務人員能及時獲取相關信息及資料,大大提高監(jiān)控預算的執(zhí)行效果,甚至業(yè)財融合模式下能充分發(fā)揮業(yè)務部門對財務工作的監(jiān)督管理職能及作用。此外,財務工作與業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)相互融合,能幫助財務部門深入了解業(yè)務部門的工作流程及內(nèi)在實質(zhì),協(xié)助業(yè)務部門控制其內(nèi)部績效,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,使企業(yè)的風險抵御能力增強。

二、醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理常見財務風險的產(chǎn)生原因分析

(一)采購環(huán)節(jié)原因

通常情況下,醫(yī)藥企業(yè)采購環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容相對復雜,包括確定采購物資質(zhì)量等級、確定采購方及確定采購價格等,并且醫(yī)藥企業(yè)所采購的物資涉及面相對廣泛且數(shù)量龐大,具有規(guī)范性強及專業(yè)性強等鮮明特點。從價格角度來看,所有商品深受市場經(jīng)濟環(huán)境的影響呈現(xiàn)出相對普遍的價格浮動現(xiàn)象,一旦無法采取切實可行的措施規(guī)范商品變動的價格則可能出現(xiàn)價格任由浮動的情況,而對于物資采購量相對龐大的醫(yī)藥企業(yè)來說,大大增加其總體采購成本投入[4]。同時,醫(yī)藥企業(yè)所采購的物資具有品質(zhì)要求不一、生產(chǎn)品牌多樣及覆蓋面廣泛等鮮明特點,而經(jīng)營管理措施不得當則直接影響其管理規(guī)范性。

(二)成本控制原因

當下我國醫(yī)藥企業(yè)物資采購日常管理普遍存在無法將財務管理與采購業(yè)務間相結合的問題,促使物資采購與成本控制間出現(xiàn)嚴重脫節(jié)問題,集中體現(xiàn)于成本控制措施難以有效標準化管理所采購物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量及品種,以至于具體采購工作期間存在出現(xiàn)成本控制不到位或偏差問題的可能性。同時,由于醫(yī)藥企業(yè)物資采購的成本投入龐大,大大增加其成本核算的工作量及工作難度,存在出現(xiàn)核算工作理念滯后或缺位問題的可能性。即便部分醫(yī)藥企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)物資采購工作的失誤及舞弊性問題,但是財務管理工作無法與采購管理工作間有效融合,反而增加采購成本投入,促使企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟損失。

三、業(yè)財融合模式下醫(yī)藥企業(yè)財務人員能力及素質(zhì)的提升措施分析

(一)客觀反思現(xiàn)存問題

業(yè)財融合模式下醫(yī)藥企業(yè)對于財務人員個人能力及綜合素質(zhì)提出全新的要求及標準,一旦財務人員個人能力及綜合素質(zhì)水平遠遠不足則直接影響財務管理的工作效率及工作質(zhì)量[5]。因此在實際管理的過程中,相關醫(yī)藥企業(yè)必須秉持實事求是的工作原則,明確要求所有財務人員轉變工作思路及工作理念,不斷提升自身綜合素質(zhì)及業(yè)務水平,以滿足新形勢下業(yè)財融合模式實施要求為前提條件,全面分析日常采購環(huán)節(jié)可能遭遇各種財務風險的產(chǎn)生原因,并且肩負起會計監(jiān)督執(zhí)行的工作職責,反思財務管理工作的現(xiàn)存問題,將采購業(yè)務與財務管理間相融合,以達到規(guī)避財務風險的目標。

(二)積極搭建完善的管理體系

在實際管理的過程中,相關醫(yī)藥企業(yè)必須加大對財務管理工作的重視,持續(xù)強化市場預測分析的力度,靈活運用信息化管理軟件,充分發(fā)揮其應用優(yōu)勢,搭建完整的物資采購管理體系,真正意義上做到成為新形勢下全能的財務管理人員,即平衡“會算賬”及“能管家”間矛盾。同時,明確要求所有財務人員全面掌握當下發(fā)達信息技術的應用要點,深入了解各類物資的采購市場行情,尤其是醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的重要物資,促使財務人員所掌握的理論知識與實踐業(yè)務間相融合,第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)及解決采購期間所遭遇的各種問題,以達到事前預測及事中控制的目標。

(三)細化管理職責

在實際管理的過程中,相關醫(yī)藥企業(yè)必須強化物資采購細化管理的力度,不得將物資采購與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作相分離,盡量于財務管理工作開展前期,全面了解所需采購物資的市場行情,便于詳細掌握企業(yè)自身物流、倉儲、生產(chǎn)及銷售等方面的業(yè)務流程,以達到綜合考量采購物資數(shù)量、質(zhì)量及品種與供應商資金安排、行業(yè)信用的目標。同時,持續(xù)細化財務人員的崗位職責及管理職責,能有效控制物資采購的成本投入及總體資金投入,以達到滿足企業(yè)價值最大化的財務管理目標。總而言之,充分發(fā)揮業(yè)財融合模式的作用,能向企業(yè)管理層提供客觀準確的決策參考信息。

(四)增強從業(yè)人員的溝通能力

財務崗位自身特殊性決定其從業(yè)人員必須具備較強的專業(yè)素質(zhì),尤其是語言表達能力及語言控制能力,一旦語言表達能力或控制能力不足則難以明確表述專業(yè)方面問題,大大增加業(yè)務項目的理解難度,甚至可能產(chǎn)生人際方面誤會,出現(xiàn)崗位職責相互推諉的情況。同時,各個部門間無法立足于同一層面理解問題解決問題,極易出現(xiàn)因信息不對稱所產(chǎn)生的理解性差異問題。為了保證業(yè)財模式融合效果,相關醫(yī)藥企業(yè)必須持續(xù)增強財務人員的語言表達能力,通過組織崗位培訓等方法訓練其專業(yè)問題講解能力,對于保證財務人員與業(yè)務人員間順暢交流具有顯著價值作用。

四、結語

通過本文探究,認識到醫(yī)藥企業(yè)財務管理工作的綜合性及專業(yè)性較強,說明財務崗位對財務人員的工作能力及個人素質(zhì)提出全新的要求及標準。因此,相關醫(yī)藥企業(yè)財務人員必須以自身做起,全面深入了解財務崗位的工作內(nèi)容及工作流程,持續(xù)增強自身專業(yè)技能及人際交往水平,拓寬理論知識面,滿足轉型發(fā)展的要求,真正意義上做到成為企業(yè)內(nèi)部極具價值的財務人員,滿足醫(yī)藥企業(yè)的人才標準需求,進一步推動醫(yī)藥企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

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