財務共享服務在化工企業中的應用

耿斌 江蘇正丹化學工業股份有限公司

財務共享服務是以先進的信息技術和完善的管理系統為支撐，以實現財務管理的集中化和便捷化為目的，為大型企業和集團企業提供服務，促進其財務管理水平提高的一種管理模式。從目前來看，不少企業尚且沒有能夠構建起完善的財務共享服務模式，導致其在實施過程中暴露出一些問題，需要企業重視起來，對存在的問題進行及時解決，將財務共享服務的優勢充分發揮出來。

一、化工企業實施財務共享服務的優勢

一是能夠降低管理成本?；て髽I本身的生產工序復雜且煩瑣，尤其是在企業經營規模較大的情況下，在很多地方都設置有生產基地和銷售分支，財務部門的工作量巨大，財務核算和財務監督需要花費大量成本。財務共享服務的實施，能夠對各地區的財務工作進行集中管理，降低設施成本和人力資源成本；二是能夠提高工作效率。財務共享服務以先進的信息技術為支撐，能夠減少財務核算的時間成本，提高數據處理效率，同時標準化的會計核算模式使得財務共享中心能夠直接溝通企業分支機構財務部門，為管理決策、業績評價等提供數據信息支持[1]。

二、化工企業實施財務共享服務存在的問題

（一）定位難度大

財務共享服務在化工行業中的應用時間有限，初期必然會遇到各種各樣的問題，其中定位不明確是最為本質的問題。財務共享服務中心是為財務管理系統服務的，在實際操作中，管理層會將共享中心作為企業全面管理系統，與財務部門處于同等地位，這樣容易忽略財務共享中心在財務管理中的基本職能，即便可以借助ERP等系統為企業管理和運營提供全方位服務，也會在一定程度上影響財務共享服務中心的發展，制約其專業性職能的發揮。另外，有部分化工企業甚至將財務共享服務中心作為財務機構的下屬部門，更是嚴重限制了其職能發揮。

（二）人員配置不到位

財務共享服務模式在運行過程中，會對部分傳統財務會計職能形成覆蓋，在這種情況下，很多原本負責業務處理和財務計算的人員開始轉向管理會計的領域。相比傳統財務部門，財務共享服務中心的崗位數量少，管理崗位要求工作人員必須具備專業化的財務管理綜合能力，而且其必須了解企業的業務特征，掌握會計核算、財務預算和績效評價等專業知識，具備較高的業務數據敏感性。但目前很多財務會計還不能滿足上述要求，無法很好地適應管理崗位的工作。同時，基礎性工作多數都處于輔助崗位，對工作人員的知識和能力要求低，使得財務人員淪為了弱勢群體，較大的人員流動性影響了財務管理的順利實施[2]。

三、財務共享服務在化工企業的應用策略

（一）明確中心定位

化工企業財務部門的工作十分煩瑣，想要確保財務管理的效果，將財務共享服務體系的作用充分發揮出來，必須首先結合自身的實際情況來對財務共享服務中心進行定位，例如，可以將財務部門歸屬到其下屬部門，試運行一段時間，以此來為財務共享服務中心的實施奠定基礎、積累經驗；也可以將財務共享服務中心定位成財務部門的下屬機構，通過彼此接觸來推動企業財務管理的標準化和高效化?；て髽I應該結合自身戰略規劃和發展目標，就財務共享服務在企業內部的管理層度進行提前規劃，看究竟是僅針對業務的財務信息溝通，還是全方位系統化的企業戰略管理，這個過程中應該始終把控好財務共享服務中心的發展定位，確保其能夠對實際問題進行解決，促進企業管理水平的不斷提高。

（二）優化人員配置

財務共享服務中心的構建，會縮小財務部門職能，財務人員的工作中心也會隨之改變，對比傳統財務部門中復雜而煩瑣的會計核算，財務共享服務中心能夠以更加準確、更加高效的系統完成財務核算和數據分析工作，使得財務人員不再需要花費大量的時間和精力在簡單的記錄工作上，而是可以轉向管理會計工作。面對新的發展環境，化工企業財務人員需要重新對相關領域的知識和技能進行學習，而如果想要更好地適應財務共享服務模式下會計崗位的新要求，確保財務共享服務中心能夠為企業提供更加優越的管理服務，化工企業必須高度重視人才隊伍建設工作，引導積極學習先進的信息技術，接受全新的財務共享理念，促進財務人員綜合素質的不斷提高，使得其能力可以在財務共享服務平臺中充分發揮出來?？梢詫嵤┒嗳溯啀徶贫?，幫助財務人員更加全面地的了解財務共享服務中心的運作機制，熟練運用財務共享模式，在企業內部營造更加人性化的財務管理服務環境。在針對人力資源進行配置的過程中，一方面應該做好技術崗位工作人員的專業培訓，另一方面也應該采取有效措施來對人員流動進行控制，這樣才能保證人員配置的最優化[3]。

四、結語

總而言之，化工企業在應用財務共享服務的過程中，可以借鑒其他企業的成功經驗，對自身在推行財務共享服務體系過程中存在的問題進行解決，確保財務共享理念的貫徹落實，探索財務共享模式前進的正確方向，為企業的穩定健康發展提供可靠支撐。