周輝 江蘇華昌化工股份有限公司
企業(yè)進行員工招聘的過程,就是尋找相對合適的人員填補職位空缺的過程。員工招聘主要有兩種方式——內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘,顧名思義就是從企業(yè)內(nèi)部挑選合適的人員到相應(yīng)的崗位,而外部招聘則是從本企業(yè)外部物色合適的人選。
盡管通過內(nèi)部招聘和外部招聘都能為企業(yè)物色到合適的人員,但這兩種方式各有利弊,存在著截然不同的特點。具體哪種招聘方式更合適,就要根據(jù)各企業(yè)的實際情況,結(jié)合兩種招聘方式的特點進行合理的選擇。
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部一些普通的一線崗位或者基層管理崗位空缺時,通常可采用內(nèi)部招聘的方式。如果是普通的一線崗位,因為對技能水平的要求不高,招聘的形式也相對簡單,毛遂自薦、班組推薦、領(lǐng)導(dǎo)抽調(diào)等;如果是基層的管理崗位,因為對管理水平的要求也相對不高,通常可采用內(nèi)部競聘、民主評選等方式。無論采取何種方式,內(nèi)部招聘有其明顯的優(yōu)點:首先,員工無論是轉(zhuǎn)崗到新崗位還是晉升到更高級別的崗位,對于員工來說都是一種收獲,都意味著進步,這在很大程度上能夠調(diào)動起員工的工作積極性;其次,由于是內(nèi)部人員,部門對其做事的風(fēng)格,行事的方式,對其擅長什么不擅長什么比較了解,用其所長,揚長避短,至少不至于誤用或者錯用;再次,啟用內(nèi)部人員成本低廉,既節(jié)約了各種崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等培訓(xùn)費用,還節(jié)省了各種招聘的費用;最后,可以提高員工對企業(yè)的忠誠度,讓員工對在公司的發(fā)展前景充滿信心。
與此同時,內(nèi)部招聘也有其缺點:都是自己人,容易導(dǎo)致近親繁殖,工作思路、工作習(xí)慣、工作方式、管理方法等陳舊不變,不利于工作創(chuàng)新;失去了外部引進人才的機會,沒有新鮮血液流入;再者,內(nèi)部招聘獲得成功的人固然高興,但失敗者如果安撫不好,必然會受到一定的打擊,影響工作質(zhì)量。
當(dāng)企業(yè)需要招聘一些高層次的管理人員,或者上馬新產(chǎn)品、新技術(shù)需要招聘技術(shù)人員或者管理人員時,往往會采用外部招聘的方式。外部招聘的形式也多種多樣,媒體廣告、中介機構(gòu)、獵頭公司、企業(yè)網(wǎng)站等等。外部招聘也有其明顯的優(yōu)點:最顯著的優(yōu)點是為企業(yè)注入了“新鮮血液”,引入了新的管理方法和管理思路。另外,外部招聘可以選擇的面很廣,挑選余地大,尤其是企業(yè)新開發(fā)產(chǎn)品或者新技術(shù)而企業(yè)原來內(nèi)部人員又都不能勝任時,外部招聘就大有作為,很容易招聘到企業(yè)需要的人才。當(dāng)然,外部招聘也有弊端,最為明顯的有三點,一是打擊內(nèi)部人員的積極性,讓內(nèi)部員工對在公司的發(fā)展失去信心,感覺發(fā)展空間受阻;二是招聘成本提高,既要承擔(dān)比較高的招聘費用,還要花費大量的人力和物力;三是帶來企業(yè)內(nèi)部薪酬設(shè)置的不平衡。當(dāng)企業(yè)選擇從外部招聘人才時,一般前提是企業(yè)內(nèi)部確實沒有合適的人選,或者是管理水平差,或者是技術(shù)要求不達(dá)標(biāo),在這種情況下,對于引進的人才開出的薪酬往往都是比較高的。外面引進來的人員薪酬高,原來公司內(nèi)部的人員必然有想法,“外來的和尚會念經(jīng)”,打擊內(nèi)部人員的積極性。
沒有哪一種招聘方式是完美的,內(nèi)部招聘和外部招聘都有各自的優(yōu)缺點,如果企業(yè)能夠合理的運用,兩種方式就能實現(xiàn)優(yōu)勢互補。那企業(yè)究竟在什么情況下采取內(nèi)部招聘,什么情況下采取外部招聘?要結(jié)合實際情況進行綜合考慮:
要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展特點。企業(yè)在不同的發(fā)展階段,需要采取不同的招聘政策。如果企業(yè)處在迅速發(fā)展階段,需要在短時間之內(nèi)招聘到大量的人才,顯然依靠內(nèi)部招聘肯定不能解決問題,只有通過外部招聘遍地撒網(wǎng)才能迅速招攬人才。而且招聘的方式也要多管齊下,校園專場、網(wǎng)上發(fā)布、委托中介等,目的就是要短時間內(nèi)招收到大量的人員。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展處于穩(wěn)定階段后,需要招聘的崗位和人員相對比較少,而且企業(yè)內(nèi)部員工通過一定時間的成長和歷練后,也具備了一定的經(jīng)驗和技巧,這時候的招聘選擇內(nèi)部招聘的就比較多。
要結(jié)合本企業(yè)人力資源的儲備情況。如果企業(yè)招聘的崗位是常規(guī)性的,企業(yè)內(nèi)部比較優(yōu)秀的人員完全可以勝作,應(yīng)該采取內(nèi)部招聘的方式,這樣既能解決崗位缺員的問題,還成就了員工個人的職業(yè)發(fā)展。如果是企業(yè)上馬了一個新產(chǎn)品,或者引進了一種新技術(shù),企業(yè)現(xiàn)有的人員中沒有人能夠勝任這種崗位,這時候就肯定要采取外部招聘了。只有對外招聘,才能招到合適的人才。
要結(jié)合企業(yè)所處的外部環(huán)境。外部環(huán)境包括行業(yè)薪資水平、當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)政策等。如果行業(yè)的薪資水平普遍很高,企業(yè)的薪資水平和行業(yè)差距較大時,不宜采取外部招聘;即使許以很高的薪酬招聘到人員,也會極大的打擊企業(yè)現(xiàn)有人員的工作積極性。另外,當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)政策對于企業(yè)對外招聘也有很大的影響,如果當(dāng)?shù)卣鈦砣瞬啪蜆I(yè)的政策很優(yōu)惠,例如子女上學(xué)、住房優(yōu)惠、安家落戶等,無形中給企業(yè)的對外招聘創(chuàng)造了一個好的環(huán)境。反之,如果沒有一個好的就業(yè)政策環(huán)境,也會影響到企業(yè)對外招聘的效果。
綜上所述,企業(yè)招聘員工要內(nèi)外兼修,有機結(jié)合,要根據(jù)不同的情況,采取最適合的招聘方式,有的時候需要內(nèi)部招聘,有的時候需要外部招聘,有的時候內(nèi)外招聘要同時進行,總之要確定一個合理的方式,從而用最小的代價,達(dá)到最理想的效果。