企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化分析

馮吉祥 力旺集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)共享中心在我國的萌發(fā)時(shí)間為1999年，在其不斷發(fā)展過程中其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)勢(shì)越來越突出，各行各業(yè)的企業(yè)集團(tuán)開始建設(shè)其專屬財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心在我國的應(yīng)用程度不斷加深，其在建設(shè)過程中存在的問題也逐漸暴露出來，需要進(jìn)一步分析其建設(shè)優(yōu)化對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。

一、完善組織架構(gòu)

企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)優(yōu)化可以從其現(xiàn)有的組織架構(gòu)入手，將其結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)情況和企業(yè)競爭力進(jìn)行進(jìn)一步完善。一方面，管理人員運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的管理經(jīng)營思維，重點(diǎn)調(diào)整和財(cái)務(wù)共享中心有較大關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)部門，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和重構(gòu)管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部稽核、會(huì)計(jì)核算、技術(shù)支持、綜合管理以及資金結(jié)算等機(jī)構(gòu)。另一方面，做好各部門工作重點(diǎn)內(nèi)容設(shè)計(jì)，例如，綜合管理部門人員的工作應(yīng)側(cè)重于分析財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化需求、制定相應(yīng)檔案并做好執(zhí)行監(jiān)督；會(huì)計(jì)核算部門側(cè)重于應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用等；內(nèi)部稽核部門側(cè)重于稽核管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作。通過對(duì)部門職責(zé)的側(cè)重點(diǎn)細(xì)化，讓組織架構(gòu)更加適合當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。此外，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)在建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的過程中，將其和企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行緊密結(jié)合，制定和其對(duì)應(yīng)的短期優(yōu)化目標(biāo)和長期優(yōu)化目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的全面發(fā)展。

二、優(yōu)化關(guān)鍵流程

財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵流程優(yōu)化內(nèi)容按照其流程特征劃分主要有以下四點(diǎn)：

（1）對(duì)總賬關(guān)鍵流程的優(yōu)化，企業(yè)集團(tuán)需要建立總賬組，統(tǒng)計(jì)匯總企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)賬方面的憑證情況，統(tǒng)一核算規(guī)則和會(huì)計(jì)科目，重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表和相應(yīng)憑證工作的審核力度，保證財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

（2）對(duì)固定資產(chǎn)關(guān)鍵流程的優(yōu)化，需要企業(yè)集團(tuán)工作人員充分利用財(cái)務(wù)共享中心，在其中審批企業(yè)集團(tuán)采購發(fā)票、入庫單、采購合同等關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息記錄，將其按照內(nèi)部管理制度，建立資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的憑證。同時(shí)，定期盤點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)，結(jié)合其變動(dòng)情況進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)處理。

（3）對(duì)收付款關(guān)鍵流程的優(yōu)化，一方面，需要嚴(yán)格遵守企業(yè)集團(tuán)的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，制定購買合同，財(cái)務(wù)部門結(jié)合入庫單確認(rèn)收貨，并進(jìn)行核算、支付相應(yīng)資金，優(yōu)化應(yīng)付賬款工作。另一方面，根據(jù)簽訂合同內(nèi)容，確認(rèn)訂單、開具發(fā)票，審核到出庫單，生成應(yīng)收賬款，優(yōu)化應(yīng)收賬款工作。

（4）對(duì)費(fèi)用報(bào)銷關(guān)鍵流程的優(yōu)化，申請(qǐng)部門的申請(qǐng)流程為填寫財(cái)務(wù)信息共享中心流程系統(tǒng)中的經(jīng)辦、報(bào)賬等信息，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)審核其中數(shù)據(jù)情況，分析其是否符合業(yè)務(wù)規(guī)范和是否具有準(zhǔn)確性，審核之后會(huì)直接進(jìn)行支付。在其的優(yōu)化上需要注意，完善工作人員信息等級(jí)體系，合理設(shè)置支付期限，維護(hù)好企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)情況[1]。

三、健全信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵就是信息系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)想要保證對(duì)其建設(shè)優(yōu)化的質(zhì)量需要健全共享平臺(tái)系統(tǒng)。首先，健全基礎(chǔ)核算系統(tǒng)，可以利用ERP系統(tǒng)在人員協(xié)作上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)一體化的核算系統(tǒng)，按照人員業(yè)務(wù)情況設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的模塊，如報(bào)銷管理模塊、費(fèi)用管理模塊等，在核算系統(tǒng)中將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理，實(shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)工作人員之間的合作能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，使其可以在彼此的交流過程中不斷提升自身能力。其次，健全集成處理系統(tǒng)，集中化處理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)處理、合同管理、預(yù)算管理、系統(tǒng)管理等，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)共享中心。最后，健全輔助核算系統(tǒng)，即根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況，分析其內(nèi)部管理的需求，將其進(jìn)行健全，特別是影像管理系統(tǒng)，需要企業(yè)集團(tuán)合理配置自身資金，增加在信息采集設(shè)備上的資金投入，將其進(jìn)行豐富，讓工作人員可以將紙質(zhì)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行電子化處理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息電子影像數(shù)據(jù)庫，增加索引、查詢功能。此外，將網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)和銀企直連，優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)銷環(huán)節(jié)，在保證報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上提升報(bào)銷效率，保證財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際效用。

四、強(qiáng)化保障措施

企業(yè)集團(tuán)管理人員需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)對(duì)其建設(shè)優(yōu)化的保障，并制定具體的保障措施，引起員工的注意，保證可以將其順利的建設(shè)優(yōu)化。一方面，管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前其建設(shè)情況，完善管理制度，構(gòu)建合適的財(cái)務(wù)執(zhí)行體系，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。需要管理人員引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)理念，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，增強(qiáng)各部門工作人員之間的理解。此外，定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，并豐富培訓(xùn)活動(dòng)內(nèi)容，增強(qiáng)工作人員參與度，例如舉行技能競賽、專業(yè)知識(shí)競賽等。另一方面，制定安全保障措施，重視風(fēng)險(xiǎn)管控工作，積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能的提升預(yù)算管理質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)市場環(huán)境的理解，提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)安全的管理力度，構(gòu)筑防火墻，并設(shè)計(jì)權(quán)限密碼，按照工作人員的崗位級(jí)別開放相應(yīng)權(quán)限，并定期檢修、保養(yǎng)信息化設(shè)備，避免主客觀因素對(duì)信息系統(tǒng)安全性的影響，消除其中的不安全因素，避免數(shù)據(jù)丟失、重要數(shù)據(jù)泄露等問題的出現(xiàn)，提升財(cái)務(wù)共享中心的安全性[2]。

五、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)中的建設(shè)優(yōu)化，需要其管理人員樹立相應(yīng)的管理理念和意識(shí)，認(rèn)識(shí)到其屬于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，并會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展不斷完善，優(yōu)化自身職能，相關(guān)企業(yè)集團(tuán)需要密切關(guān)注自身實(shí)際情況，運(yùn)用合理的建設(shè)優(yōu)化對(duì)策，從而促進(jìn)自身穩(wěn)定發(fā)展。