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大數據時代下跨境電商管理會計的構建

2020-01-19 07:59:02劉白羽西安財經大學
環球市場 2020年33期
關鍵詞:成本管理企業

劉白羽 西安財經大學

一、引言

隨著互聯網的不斷發展,我國進入了大數據時代,而會計行業尤其是管理會計面臨著巨大的挑戰和機遇。如果能夠順應這個新的時代,把大數據技術成功的運用到管理會計中去,則會為企業節省大量成本,并且能夠為企業管理者提高更加科學高效的管理用財務報表,使其能夠為企業做出更加合理的發展規劃,進而使得企業核心競爭力得到顯著提升。

跨境互聯網企業是構建網絡命運共同體過程中重要的力量,但在管理會計方面很多企業尚未涉足,因此要充分引起重視,發展完善自身以應對未知風險。本文說明了跨境電商管理會計發展現狀,闡釋了管理會計體系對我國現有跨境電商企業中的意義和作用,最后提出了相關對策,希望能對跨境電商企業構建管理會計體系有所幫助。

二、跨境電商管理會計發展現狀

第一,跨境電商企業通常為小型企業,管理會計工作只是簡單的提供一些費用控制方面的會計信息,而對于全面的成本控制,全面的預算管理以及業績評價方面的管理會計應用幾乎沒有涉及,這不符合現代管理會計的要求,也大大降低了小型電商企業自身的內部管理效率。

第二,絕大多數的小型電商企業還在沿用傳統的成本管理方法進行核算,即總成本除以總數量得出一個平均成本,雖然傳統的成本計算和管理方法簡單明了,但是不適合現有的市場經濟發展模式,同時也不利于企業的成本控制。傳統的成本核算更注重事后成本的核算,對于事前和事中的成本控制無法提供準確的會計信息,這樣市場一旦有新的產品,小型電商企業將無法及時提供準確合理的報價,造成企業錯失良機的局面。

第三,隨著我國網絡信息技術的發展,絕大多數的小型電商企業還停留在會計電算化階段,使用用友,金蝶等為企業提供簡單的財務報告和數據,會計管理側重于事后的現狀較為嚴重,這不但不利于全面成本的預算和控制,同時不利于管理層及時作出決策。

第四,在風險管理中,企業缺乏對投資風險、資金回收風險以及收益分配風險進行分析,導致電商企業在實際運營中存在的資金漏洞等問題。

三、完善管理會計體系對策建議

(一)制定科學合理的戰略目標

一個企業在進入市場之后,首先要明確自己的戰略目標和定位,只有找準了目標定位,企業才具有確定的發展方向。跨境電商行業是一個興起的行業,很多電商企業僅僅是進入市場,并未對自身的發展目標進行戰略規劃,只是一味地相互效仿,各種商品也沒有很大的差異,由此帶來的競爭壓力巨大。

企業經營管理是為實現企業戰略目標而進行的一系列管理活動,而管理會計服務于企業經營管理。管理會計工作的最終目的是為實現企業戰略目標而服務,管理會計工具的有效應用是基于科學的戰略目標之下。特別是全成本管理的應用,倘若戰略經營目標偏差太大,將導致公司資源浪費、成本失控等風險,因此需要制定科學合理的戰略目標。

(二)加強ERP信息化建設

目前,大多數跨境電商企業都是運用傳統的財務會計軟件進行會計核算。如果要加強內部管理、提高企業核心競爭力,則需要使用管理會計軟件,因為大數據技術要相應的管理會計軟件配套使用,且管理會計不受會計準則的限制,其方法更加多樣化。例如ERP系統,ERP系統的運用,可以實現企業客戶需求、內部生產制造活動以及供應的制造資源的整合。通過ERP信息系統的建設,將許多手工作業或大量重復工作通過ERP 來完成,既提高工作效率,又可防范人為失誤;通過 ERP 信息平臺的建設與完善,以加強跨部門的信息共享與溝通,提升團隊協作效率;同時,通過 ERP 的有效運行,可以有效的進行庫存管理,防范無效庫存的增長,為管理會計的數據分析提供數據基礎的平臺。

(三)科學的全面預算管理體系抗風險

由于跨境電商各方面的業務都存在風險,跨境電商公司必須確保生存、謀求發展、提高自身的抗風險能力。當今的全面預算管理體系作為企業管理制度的一個重要組成部分,已經成為企業進行風險控制的新工具。全面預算管理按照“制定公司長期總體戰略→制定公司中長期計劃→制定公司年度預算目標→預算編制→預算執行控制、績效考核→進入下一預算周期”的模式推動,以完成公司的既定戰略目標。

(四)建立能夠激發全員創新的業績評價體系

跨境電商存在的一大問題就是產品競爭力弱,企業的創新活力不足。近幾年的研究,許多學者發現企業很難做到持續創新,進而提出創新已不再是技術部門的專屬責任,而是企業全體員工的共同責任。充分開發每一位員工的創新潛力,能夠為企業節約更多的資源,同時為企業發展凝聚向心力。如何才能激發員工的創新潛力呢?這就需要企業建立一套相匹配的業績評價體系。而管理會計中的績效會計評價正是符合這一需要的。

平衡計分卡作為一種新興的績效評價工作,憑借其獨特的優勢被廣泛接受和推廣。它能夠將企業的未來、使命、發展戰略與績效評價系統結合,將企業的戰略逐層分解,最終成為每位員工的具體指標和行動。在業績評價過程中,結合員工對指標任務的完成率和創新程度給予不同的薪酬獎勵,激勵員工多進行創造性的完成工作,在企業內部形成全員參與創新的良好氛圍。

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