張艷艷 煙臺業(yè)達(dá)環(huán)衛(wèi)有限公司
在企業(yè)審計工作中,形成的審計結(jié)果包括企業(yè)存在的問題及問題整改意見,可為企業(yè)各項工作提供完善建議,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但在實踐工作中,部分企業(yè)缺乏對審計結(jié)果的重視,并未將企業(yè)審計結(jié)果用于財務(wù)管理及會計核算中,使企業(yè)會計信息得不到有效利用,影響企業(yè)經(jīng)營決策。
審計結(jié)果是指審計機(jī)關(guān)遵循規(guī)范審計流程,獲取的企事業(yè)單位各項審計項目成果,包括企業(yè)存在的問題及問題整改意見,具有客觀性、權(quán)威性特征,可綜合評估企業(yè)財務(wù)管理、會計核算的不足,指導(dǎo)企業(yè)合理利用會計信息,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策。但在企業(yè)審計結(jié)果應(yīng)用中,存在如下問題,影響其作用發(fā)揮,需改進(jìn)。
第一,審計結(jié)果執(zhí)行不到位,在部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,內(nèi)部審計人員專業(yè)性不足,受上級領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)系影響,在提交審計報告時,對審計結(jié)果進(jìn)行刪減處理,顯著降低審計結(jié)果的執(zhí)行力,引發(fā)執(zhí)行不到位問題,不能發(fā)揮其反饋與整改作用;第二,審計結(jié)果與財務(wù)管理、會計核算脫節(jié),部分企業(yè)未根據(jù)審計結(jié)果優(yōu)化財務(wù)管理、會計核算工作,導(dǎo)致審計結(jié)果與企業(yè)實際脫節(jié);第三,審計結(jié)果監(jiān)督缺失,部分企業(yè)在執(zhí)行審計結(jié)果的過程中,缺乏監(jiān)督管理,易使審計結(jié)果的應(yīng)用出現(xiàn)遺漏或偏差,影響作用發(fā)揮[1]。
基于企業(yè)審計結(jié)果應(yīng)用現(xiàn)狀,企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到審計結(jié)果的重要作用,利用其促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理及會計核算。本文以某環(huán)衛(wèi)公司工作實踐為例,總結(jié)用審計結(jié)果促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理及會計核算的策略,為其他企事業(yè)單位提供經(jīng)驗幫助。
針對審計結(jié)果執(zhí)行不到位問題,企業(yè)應(yīng)提高對審計結(jié)果的重視,明確審計結(jié)果對企業(yè)財務(wù)管理、會計核算的影響,在企業(yè)管理中開發(fā)利用審計結(jié)果,加大審計結(jié)果執(zhí)行力度。例如,在某環(huán)衛(wèi)公司,領(lǐng)導(dǎo)離任審計結(jié)果顯示,在該領(lǐng)導(dǎo)主辦的采購項目中,2臺電腦、3臺打印機(jī)均為按照規(guī)范采購流程實施,金額為1.5萬元;該領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車維修時,并未在定點定位維修,涉及金額13萬元。基于該審計結(jié)果,審計人員提出相關(guān)審計建議。在上述案例中,環(huán)衛(wèi)公司管理者在了解審計結(jié)果后,高度重視,認(rèn)識到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在領(lǐng)導(dǎo)層以權(quán)謀私、財務(wù)監(jiān)管不到位的問題。在此基礎(chǔ)上,大力發(fā)展廉政建設(shè),加強各個項目的財務(wù)管理,做到賬實一致,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的腐敗現(xiàn)象,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
針對審計結(jié)果的應(yīng)用與財務(wù)管理、會計核算脫節(jié)問題,企業(yè)應(yīng)制定審計結(jié)果應(yīng)用制度,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理與會計核算工作現(xiàn)狀,明確審計結(jié)果在財務(wù)管理、會計核算中的應(yīng)用機(jī)制,為財務(wù)人員與會計人員應(yīng)用審計結(jié)果提供指導(dǎo),保障審計結(jié)果作用發(fā)揮[2]。例如,在某環(huán)衛(wèi)公司,審計結(jié)果顯示,該單位額的22座環(huán)保設(shè)施未按照固定資產(chǎn)管理要求入賬,給予優(yōu)化調(diào)整固定資產(chǎn)管理制度的整改意見。在此基礎(chǔ)上,該環(huán)衛(wèi)公司制定固定資產(chǎn)管理制度,用作固定資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)與依據(jù),切實落實審計整改意見,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果。
細(xì)化來說,該環(huán)衛(wèi)公司優(yōu)化設(shè)置固定資產(chǎn)采購與管理流程,加強賬實核對,并組織財務(wù)人員實施固定資產(chǎn)清查,了解企業(yè)掌握的環(huán)衛(wèi)設(shè)施等固定資產(chǎn)狀況,并對所有固定資產(chǎn)編號記錄在冊,使未入賬的環(huán)衛(wèi)設(shè)施立即入賬,并結(jié)合固定資產(chǎn)運行狀況,進(jìn)行維修與更換,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,發(fā)揮固定資產(chǎn)作用,提供更優(yōu)質(zhì)環(huán)衛(wèi)服務(wù),有助于企業(yè)健康發(fā)展。
針對審計結(jié)果監(jiān)督缺失問題,企業(yè)應(yīng)加強審計結(jié)果監(jiān)督管理,制定相應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制,明確審計結(jié)果應(yīng)用中財務(wù)人員、會計人員的責(zé)任與義務(wù),切實落實審計結(jié)果應(yīng)用工作。以某環(huán)衛(wèi)公司為例,管理者從審計結(jié)果形成、應(yīng)用兩個環(huán)節(jié)入手,實施監(jiān)督管理。
在審計結(jié)果形成中,環(huán)衛(wèi)公司設(shè)置獨立內(nèi)部審計部門,以規(guī)章制度明確審計人員的職責(zé)與權(quán)利,保障內(nèi)部審計的獨立性及權(quán)威性,避免審計人員因領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罰而刪減審計結(jié)果,提高審計結(jié)果的權(quán)威性、準(zhǔn)確性及客觀性。在審計結(jié)果應(yīng)用中,制定審計結(jié)果應(yīng)用責(zé)任制,根據(jù)財務(wù)人員與會計人員的責(zé)任落實狀況,實施獎勵或懲處,提高其對審計結(jié)果的重視。具體而言,在審計結(jié)果形成后,確保其具備權(quán)威性、準(zhǔn)確性及客觀性,管理者根據(jù)審計結(jié)果生成責(zé)任清單,明確財務(wù)管理與會計核算中需要整改的內(nèi)容,以此設(shè)置財務(wù)人員與會計人員的責(zé)任,在規(guī)定時間內(nèi),財務(wù)人員及會計人員分別將財務(wù)管理整改狀況與會計核算整改狀況匯總為報告,上交給上級領(lǐng)導(dǎo),用于評估審核審計結(jié)果執(zhí)行狀況,保障審計結(jié)果的切實落實。
綜上所述,企業(yè)審計結(jié)果的應(yīng)用存在執(zhí)行不到位、與財務(wù)管理及會計核算脫節(jié)、審計結(jié)果監(jiān)督缺失的問題,不能發(fā)揮其作用。通過本文的分析,企業(yè)應(yīng)提高對審計結(jié)果的重視,制定審計結(jié)果應(yīng)用制度,加強審計結(jié)果監(jiān)督管理,切實發(fā)揮審計結(jié)果的反饋作用,強化財務(wù)管理效果,提升會計核算水平,使企業(yè)決策更為科學(xué)。