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企業人力資源管理信息化的應用研究

2020-01-19 09:07:48王學錚國網寧夏電力有限公司石嘴山供電公司
環球市場 2020年34期
關鍵詞:信息化管理企業

王學錚 國網寧夏電力有限公司石嘴山供電公司

目前信息技術已經滲透到了社會經濟的發展環境中,而很多企業也在積極引進信息技術到相關工作中。如果要提高企業的核心競爭力,那么建立科學完善的人力資源管理機制是很關鍵和重要的。而管理工作實現了信息化可以促進企業全面發展,信息化在應用到企業的經營發展中以后會關系到具體工作的開展和實施,并且產生積極的作用,因此需要有效調整和改革人力資源管理工作模式,所以這方面的問題需要企業管理人員能夠積極重視。

一、企業經濟資源管理信息化應用現狀問題

(一)管理人員沒有對管理信息化技術產生深刻的認識

管理信息化技術在被應用到企業的經營管理工作中以后,一些企業管理人員意識到了其重要作用和意義,而還有一些管理人員沒有對管理信息化技術產生深刻的認識,僅僅重視了企業的生產發展,將工作重心側重于企業生產經營中,但是卻沒有對人力資源管理工作產生深刻的認識以及積極的重視。還有一些企業人力資源管理工作雖然實現了信息化,但是僅僅將信息化工作停留在表面,并沒有從根本上進行信息化技術的應用,一些管理人員思想觀念傳統落后,管理模式不能符合當下市場經濟發展的形勢,因此這會影響到企業人力資源管理信息化技術的有效應用,最終會影響到企業的正常發展。

(二)企業管理人員對企業的發展情況沒有真正掌握

一些企業在發展的過程中,作為企業管理人員對于企業的發展情況沒有真正掌握,而且也沒有認識到企業發展過程中所產生的問題。還有一些企業管理人員為了追求更大的經濟利益,雖然應用了信息技術,但是卻不能滿足企業當下發展的根本需要,而且一些職工對于信息技術的應用并不理想,因此這嚴重影響了人力資源管理工作的正常開展和實施。

二、企業人力資源管理實現信息化的作用和價值

一般情況下,人力資源管理工作對于企業的經營發展產生的作用和意義是非常重要的,人力資源管理工作不但可以真實地反映企業的人力資源管理工作的實際情況,而且也有利于管理人員和人力資源管理工作人員查詢企業的發展情況以及職工信息,因此極大地提升了工作效率和質量,具體表現如下:

(一)信息化技術的應用降低了人力資源管理相關開支

在信息化技術被有效應用到人力資源管理工作中以后,對于企業職工而言需要支付的相關管理開支就可以得到合理有效的應用。例如在對新進員工進行培訓的具體工作中,一般會產生人力、財力等方面的開支,但是在應用一些優化技術以后,對于新晉員工的培訓工作就可以通過人力資源管理系統完成,并且系統會根據新員工的考核情況作出科學合理的評判,為企業在選擇員工方面提供了科學的依據,極大地提高了培訓工作和招聘人才方面的效率和質量。

(二)信息化技術的應用促進了企業內部工作人員的溝通

人力資源管理信息化技術在應用到企業內部管理工作中以后,有效地促進了企業內部工作人員之間的溝通,進而使得工作人員信息交流方面的工作效率得到極大地提高。例如企業內部工作人員需要提交一些文件,那么就可以應用人力資源管理系統在極短時間內完成,同時也節約了工作人員相互走動的時間,并且也增加了文件的安全性。而且如果企業職工在工作時間內出現身體上的不適需要請假,那么就可以應用人力資源管理系統提交申請,并且可以將詳細情況體現出來,不但產生了便利性,而且也有利于上級領導的審批,最終提升工作效率[1]。

三、企業人力資源管理信息化的應用具體策略

(一)管理人員要積極重視,改變傳統的管理觀念

如果想要提高企業人力資源管理的信息化程度,那么作為管理人員要能夠給予積極的重視。首先管理人員需要改變傳統的管理觀念,根據社會發展的形勢轉變管理思路,積極引進先進的管理方式;另外管理人員還要深入到企業的人力資源管理工作中去,需要掌握當下工作情況,在了解了現狀問題以后就可以根據具體問題加強管理意識,提升自身管理能力。還有一些企業雖然已經建立了人力資源管理信息化體系,但是管理人員的管理觀念較為傳統落后,并不能發揮信息化體系的基本作用,所以作為管理人員需要產生深刻的認識,要能起到引導作用,大力支持和實施信息化技術的應用工作。

(二)完善人力資源管理系統

人力資源管理的信息化應用工作并不是即時生效的,在應用的過程中需要加快推進信息化技術應用的步伐,而作為企業管理人員需要創造有利條件,支持信息化技術應用的相關工作的開展和實施。因此,如果想要提高企業管理信息化程度,那么就需要對當下人力資源管理系統進行科學合理地完善。首先需要掌握企業當下人力資源管理信息化應用現狀問題以及工作的基本要求;其次需要針對具體問題制定解決方案,整體考慮企業發展以及人力資源管理工作之間的有機結合問題,并以此提升信息化人力資源管理工作的工作效率和質量;最后,管理人員要創造機會讓企業職工能夠獲得人力資源管理信息化方面的培訓,這樣就可以為以后的相關工作奠定基礎,提供有利條件[2]。

四、結語

總而言之,在企業人力資源管理信息化技術被應用的過程中,不但提高了人力資源管理工作的效率和質量,而且也促進了企業的正常發展。因此作為企業管理人員要能夠認識到信息化技術的重要作用和意義,進而可以在企業以后的發展中提升認識,加強監管力度,對企業相關工作人員實施定期信息化專業培訓,并且積極為企業創造有利于信息化技術應用的條件,最終實現企業正常高效地發展。

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