“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理發(fā)展研究

孟亞蘭 灌南縣第一人民醫(yī)院

一、醫(yī)院檔案管理的必要性

醫(yī)院檔案主要是指病歷檔案、設(shè)備檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、特種載體檔案等數(shù)據(jù)與信息；醫(yī)院檔案管理主要包括了醫(yī)院在規(guī)則制度修訂、病歷核查、人事任命、財(cái)務(wù)收費(fèi)、設(shè)備購置與使用、醫(yī)療技術(shù)與科研成果記錄、操作規(guī)程以及醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)等范疇的工作。醫(yī)院檔案管理工作，具有類別眾多，管理流程復(fù)雜等特點(diǎn)；做好醫(yī)院檔案的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)展，是提高醫(yī)院管理水平，促進(jìn)醫(yī)院信息資源綜合應(yīng)用的有效測(cè)量，也是醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向和必然趨勢(shì)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理的主要特點(diǎn)

1.便捷性特點(diǎn)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來管理醫(yī)院檔案，能夠?qū)⑨t(yī)院中的文字與病案快速的整理出，并將其傳輸至電腦，實(shí)現(xiàn)資源共享，如果在醫(yī)院內(nèi)部建立檔案搜索引擎，醫(yī)院內(nèi)部人員能夠利用自己的權(quán)限來查閱相關(guān)資料，以便于工作人員展開工作。并且對(duì)檔案應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來管理，能夠切實(shí)減少檔案資料收集的步驟，醫(yī)療人員可以隨時(shí)將檔案信息傳至電子系統(tǒng)中，保障檔案查找與收集的便利性，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理水平。

2.全面性特點(diǎn)。隨著我國科技的迅猛發(fā)展，電子信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。同紙質(zhì)檔案相比，電子檔案更具實(shí)效性，能實(shí)時(shí)收集信息數(shù)據(jù)，并將所收集到的信息資料傳輸與應(yīng)用構(gòu)成一個(gè)整體。從其他角度來講，運(yùn)用電子技術(shù)來收集資料，比較簡單方便，不僅能夠減少工作量，還能保障所收集的信息資料全面且真實(shí)。

3.服務(wù)范圍擴(kuò)大的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使醫(yī)院檔案收集工作更加簡單便利，所收集到的信息資料真實(shí)且系統(tǒng)，一定會(huì)使檔案服務(wù)范圍有所提升。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，醫(yī)院中傳統(tǒng)的檔案服務(wù)逐漸降低，為了擴(kuò)增檔案服務(wù)范圍，務(wù)必采用信息化管理方法。醫(yī)院中的檔案為醫(yī)院醫(yī)療工作帶來了有利條件，對(duì)醫(yī)院長期發(fā)展至關(guān)重要，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來對(duì)檔案進(jìn)行管理，能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息在線上共享。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來管理醫(yī)院檔案，可以獲得更多檔案信息，增強(qiáng)醫(yī)院檔案的利用率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理的措施及其發(fā)展

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理的措施。（1）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，首要工作就是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備。硬件設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的主要部分，因此硬件建設(shè)務(wù)必要滿足網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的腳步。當(dāng)醫(yī)院在選取基礎(chǔ)設(shè)備時(shí)，需考慮當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的狀況，還要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的具體情況，同時(shí)要注重檔案管理者的辦公氛圍。結(jié)合以上三點(diǎn)，才會(huì)為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供有利條件，確保醫(yī)院健康發(fā)展。（2）增強(qiáng)工作人員水平。對(duì)檔案展開網(wǎng)絡(luò)管理，其先決條件便是硬件設(shè)備，則檔案管理者的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平是核心。身為醫(yī)院檔案管理人員，不但要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平，還需要擁有相應(yīng)的醫(yī)院致使與管理知識(shí)，另外，還需全面掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，滿足時(shí)代進(jìn)步的新趨勢(shì)，學(xué)會(huì)應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，不斷革新檔案管理方法，將醫(yī)院檔案管理工作切實(shí)做到位。醫(yī)院需要構(gòu)建一套計(jì)劃，來培養(yǎng)更多應(yīng)用型檔案管理人才，將其應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)人才的儲(chǔ)備，是構(gòu)建一個(gè)優(yōu)秀檔案管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵，因此加大管理人員的培訓(xùn)力度，是確保醫(yī)院檔案管理效率的基礎(chǔ)。醫(yī)院在對(duì)檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要將工作人員的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)知識(shí)聯(lián)合起來，為醫(yī)院打造出一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。（3）合理劃分檔案管理范圍。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需擁有一套健全的管理體系，來確保檔案管理效率。怎樣構(gòu)建適合醫(yī)院發(fā)展的管理體系，成為目前醫(yī)院管理者急需解決的問題。各科室依據(jù)自身部門的管理責(zé)任來收集所對(duì)應(yīng)的檔案資料，以便于管理者展開總結(jié)與歸納。對(duì)檔案進(jìn)行類別劃分，把同類、同等級(jí)的檔案分在一處，將醫(yī)院檔案利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制定出詳細(xì)的列表，構(gòu)建完整檔案系統(tǒng)。此外，檔案管理者還需注重資料的動(dòng)態(tài)收集與資料庫的更新，將最新的檔案資料歸納到資料庫之中，以免醫(yī)院中的重要信息丟失。

2.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下醫(yī)院檔案管理發(fā)展的分析。（1）構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案信息化管理規(guī)則與機(jī)制，有效提高醫(yī)院檔案信息的管理和使用效率。檔案信息管理規(guī)則的制定與應(yīng)用，能夠提高檔案信息及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、快速和高效，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合理分類、歸檔和校驗(yàn)。從而提升醫(yī)院檔案管理水平和應(yīng)用價(jià)值。（2）促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下醫(yī)院檔案信息的電子化和數(shù)據(jù)化發(fā)展進(jìn)程，依照檔案分類規(guī)則進(jìn)行檔案信息的數(shù)據(jù)庫管理。通過形成醫(yī)院檔案信息歸類應(yīng)用服務(wù)器、醫(yī)院數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫、后臺(tái)歸類業(yè)務(wù)服務(wù)端群等機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案的按類別自動(dòng)歸檔，進(jìn)而降低人工成本與操作誤差，并能夠規(guī)范業(yè)務(wù)處理過程，同時(shí)還能對(duì)醫(yī)院數(shù)字化檔案的管理和使用效率，從而提升醫(yī)院檔案管理和應(yīng)用價(jià)值。（3）推動(dòng)全體醫(yī)療工作人員對(duì)檔案信息化管理的重視，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院檔案管理模式的落地推廣和持續(xù)發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院檔案管理這一模式，是否能在未來的發(fā)展中持續(xù)的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，取決于醫(yī)院上下的重視度和認(rèn)識(shí)度。因此需要通過多方面的交流、培訓(xùn)等方式讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與手段能夠在醫(yī)院檔案管理工作中不斷融合，以高質(zhì)量的管理服務(wù)獲得大眾認(rèn)可和滿意。

四、結(jié)束語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，各行業(yè)都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，因此為了切實(shí)增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理水平，需要結(jié)合當(dāng)下先進(jìn)技術(shù)與新興設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。在管理過程中，依然需要多個(gè)部門互相協(xié)作，確保檔案網(wǎng)絡(luò)化管理順利開展，從而確保醫(yī)院檔案資料管理工作的有效性。