煤礦企業物資采購流程的優化探討

李佳 開灤能源化工股份有限公司貿易部

隨著能源使用需求不斷提升，煤礦行業的發展速度不斷加快。但在不斷的發展階段，出現了產品單一、產能落后等方面的問題，市場也存在產能過剩、環保政策壓力較大等問題，無法提升價格。基于此，如果做好經營管理工作，減少成本支出，屬于煤礦企業需要重點考量的問題。在煤礦企業的生產經營環節中，物資采購屬于最關鍵的環節，會對整體的經濟收益產生影響。由于煤礦行業具有特殊的經營特點，做好物資采購工作，才能在激烈的市場競爭中占據穩固地位。各個煤礦企業都需要了解到采購管理存在的不足之處，并投入更多的財力、人力等，以此來提升采購管理的水平，實現開源節流，減少成本支出的核心目標。

一、煤礦企業物資采購流程優化面臨的問題

（一）經濟體制流程問題

在計劃經濟體制方面，煤礦企業還存在許多方面的問題。企業在進行物資采購的階段，并沒有形成良好的經濟體制成本管控意識。許多煤礦企業都沒有針對物資制定相應的采購管理模式，創新流程管理理念。導致在實際采購階段缺乏精細化的采購制度，只是盲目的進行采購，采購活動存在一定的隨意性。由于缺乏規范化的管理流程，使得采購人員在進行物資采購的過程中，導致采購成本增加，并存在庫存積壓的問題，對企業資金周轉以及物資的正常使用產生較大的影響。

（二）采購計劃不到位

對于采購計劃的編制來說，許多煤礦企業的管控不到位。在實際編制計劃的階段，沒有結合生產任務，做好物資供應計劃的編制工作，導致在采購的環節中出現盲目采購的問題，還導致倉庫庫存增加或是庫存減少的問題發生，貨物的積壓也會導致成本增加，占據大量的資金，影響資金的使用效率，出現資金周轉不開的現象，對生產活動產生直接的影響，不利于企業的長遠發展。

（三）物資采購計劃不準確

對于我國大部分的煤礦企業來說，開展物資采購活動都是以分級匯總方式為主。在生產礦井的階段，提出科學化的需求計劃，還需要及時匯報給物資供應部門。在月初開展物資供應審查會，并且結合實際的生產運營情況，對采購計劃進行審核。對于煤礦企業的物資采購來說，其需要結合物資分類匯總的基本情況，將采購部門反饋給集團總部物資供應部門，還需要組織合理的采購活動。對于自行采購的部分，煤礦企業物資供應部門需要組織采購，還需要上報急需的物資。利用這種采購形式，可能會導致個別生產礦井出現為了規避公司審查月度物資采購計劃的審查，而實行集中性的采購。如果出現臨時計劃，就可能會對物資采購的整個流程工作產生影響。

二、煤礦企業物資采購流程的優化策略

（一）完善采購管理制度

煤礦企業需要建立完善的采購管理制度，并且進行統一的規劃。而對于從事這一方面工作的管理人員來說，其需要學習相關的專業知識，才能確保采購管理制度落到實處。例如某個礦業企業實行物資采購計劃，建立了統一管理、集中采購的模式，就是立足于企業的基本情況，將物資集中采購模式進行劃分，具體分為企業組織集中采購、直接集中采購、授權集中采購等。企業組織機構采購的概念就是企業組織所屬單位的采購管理部門，以招標、競爭性談判的方式，確定通用物資的價格、常用的供應商、采購方式等。企業直接集中采購的概念，就是直接采購煤礦安全物資、大宗物資等。企業授權集中采購，就是做好零星物資采購工作，經過所屬單位以及采購部門調研之后，確定采購價格、供應商。

（二）加強物資計劃管理，強化儲備資金管控

煤礦企業為了徹底解決盲目采購、采購計劃不合理的問題，需要制定合理的物資采購計劃，并做好業績考核工作，以物資采購計劃管理條例為基礎，不斷強化物資采購計劃管理力度。煤礦企業強化物資計劃管理，結合企業的實際發展目標，制定并且實施《物資采購計劃管理考核辦法》，將重心放在編制物資采購臨時補充計劃、物資采購計劃方面，更加準確的開展采購工作，提出明確的規定，并且逐步加強了考核管控的力度。采用硬性管理考核的方式，提升企業的物資計劃管控水平，減少企業物資采購流程中不必要的支出，為企業創造更高的經濟利潤。

與此同時，煤礦企業加強儲備資金的管控力度，能提升企業的內部開發潛力，并且提升企業資金的周轉率以及使用效率，降低企業可能面臨的資金風險。煤礦企業需要下達儲備資金定額，還需要對儲備資金定額的執行情況進行分析。在進行倉儲管理階段，注重如何從實物形態管理轉變為價值形態管理，并提升庫存物資周轉率以及使用效率。針對于已入庫周轉差的物資，需要及時分析并且找出動因，以此降低物資損耗或是報廢的風險。

（三）建立供應商準入及評價制度

煤礦企業需要規范供應商管理工作，進一步優化供應商資源，降低采購風險。通過建立供應商準入以及評價制度的方式，做好物資供應商準入、檔案、考核與評價的工作，確保全生命周期管理工作到位。對于物資供應商來說，其主要代表為煤礦企業提供建設需求、生產需求物資服務的服務商、代理商等。物資供應商準入覆蓋以下幾個方面的內容：評審、審批、發放準入證等。在開展物資采購工作時，需要以準入供應目錄作為參考，科學化選擇準入物資供應商。企業的物資供應商需要根據合作關系以及供應物資進行劃分，分為一般供應商、主力供應商、戰略供應商等。企業需要與戰略供應商進行溝通與合作，并且簽訂戰略合作框架協議，實現合作以及戰略供應商雙贏的目標。而對于主力供應商的合作來說，需要簽訂長期供貨協議，不斷簡化采購的流程，注重與供應商的溝通與交流，降低采購風險發生概率。

（四）搭建物資供應信息化管理平臺

為了滿足當前企業發展的實際需求，需要不斷改革當前物資供應體制，建立集中管理模式，也就是集中配送、集中招標、集中儲備，以此發揮規模化管控的效果，對物資的供應價格、供應質量、交貨期等進行控制。高層管理人員可以通過信息查詢的方式，對業務流程進行監督管理，結合計劃開展業務活動，降低管理成本的支出。通過建立物資供應信息化管理平臺，從計劃管理、招標管理、合同管理、財務管理等不同的模塊入手，了解企業的采購計劃，做好審批工作。在采購計劃落實之后，組織招標或是非招標的采購活動，簽訂合同，根據合同組織發貨以及驗收，加強對各個環節的控制，避免出現占用庫存資金的現象發生，預防物資采購流程中產生風險問題。

（五）落實煤炭企業安全管理制度

在我國眾多傳統行業當中，煤礦企業屬于最突出的代表。其不僅會對人們的生活水平產生影響，還直接關系到國家的進步以及發展。而在煤礦企業的管理過程中，安全管理也屬于重要的影響因素。要想確保采購計劃落到實處，就需要以完善的安全管理制度作為依托，并嚴厲懲治違規人員。制度與規章十分重要，只有完善的安全管理制度為核心，才能對員工操作行為進行約束。通過貫徹安全管理條例，落實國家對煤炭企業安全管理的規則制度，實現全過程的管控目標。

三、結束語

物資采購屬于煤礦企業發展的前提條件，通過加強物資采購管理，以科學化的管控方式，減少成本支出，提升整體經濟效益，能加快各個企業的發展與建設速度。煤礦企業需要優化內部管理模式，實現對各個環節的把控，規范化采購流程，避免出現損害企業實際利益的問題發生。從各個節點抓起，建立良性循環管理體系，審核、批準、物資計劃，建立相應的物資管理制度，確保計劃的精準性以及可行性，能明確煤礦企業的物資采購方向，加強內部管控力度，減少采購成本支出，創造出更高的經濟效益，實現煤礦企業的綜合性發展目標。