企業合同管理中的風險因素及其控制措施探討

王廣懷 陜西未來能源化工有限公司

目前在企業之間開展合作時，為了避免雙方在合作途中出現利己行為，并在保證雙方在合作之中都能得到一定收益的同時，促使企業通過合作達成雙贏局面，都會在開始合作之前簽訂合同。但企業合同從協商到簽訂中間存有很多環節，這些環節都可能形成各種風險因素，為了規避這些風險對自身造成損失，現代企業開始在企業管理之中添加合同管理內容。而且近幾年在企業合同法律糾紛次數不斷增加情況下，各類企業都開始將合同管理作為管理重點。

一、企業合同管理中的重要意義

以往在沒有合同管理這一理念時，企業合作基本是通過口頭協商或簽訂字據，后來部分企業開始發現這種合作不具備法律效應，整個合作沒有任何保障，于是各類企業開始在合作時選擇簽訂合同，這樣便可將雙方要求加入其中，無形間為雙方行為起到約束作用。近幾年，隨著各類企業發展步伐不斷加快，企業合同出現法律糾紛的事件次數越發頻繁，現代企業為了切實解決這種情況也開始逐漸將合同管理作為關注重點，通過風險分析與規范控制，保證企業不會在合同之中出現任何損失。如果企業在簽訂合同時并沒有做好管理工作，就可能導致對方占據更多利益，甚至還可能導致企業因合同風險導致自身資金周轉不開，從而陷入破產危機之中，但通過企業合同管理足夠全面，就能幫助企業規避合同之中所有風險，從而促使現代企業發展越發持續[1]。

二、企業合同管理中的風險因素

（一）法律風險因素

在企業合作中合同屬于法律保護，但合同保護有一項關鍵前提，便是合同簽訂人是否擁有合同簽訂資格，如果企業合同管理沒有對簽訂人展開深入了解與核實，就可能導致雙方在簽訂合同之后，另一方不遵守合同內容，對于這種情況即便企業將其告到司法部門，也會因為簽訂人不具備合同簽訂資格，導致整個合同不具備任何法律效應。而且很多企業之間一直屬于良好關系時，容易在合同條款協商中考慮雙方關系，僅把一些雙方共贏的條款加入其中，并沒有將雙方如果在合同期間出現違約行為，或是有關于其他問題的條款并沒有加入其中，這時一旦合同雙方出現違約行為或問題，根本無法通過合同進行責任劃分，最后企業只能白白承受損失。

（二）內容風險因素

一般在企業合同之中除了條款以外還有很多附屬文件，在條款之中涵蓋雙方姓名、公司名稱、現居地址、合作標準、付款方式、合作時間、違約行為、違約處罰等，在附屬文件之中涵蓋技術工藝、報價報表以及雙方責任等。如果雙方在簽訂合同時沒有對這些內容展開管理，就容易出現一些特殊詞匯，這些詞匯并沒有統一標準或定義，所以當雙方在履行合同時，很容易在這些詞匯理解上產生分歧，這種風險即便站在司法角度也無法得到徹底明確。

（三）變更風險因素

當企業雙方在簽訂合同后，如果其中一方發現合同部分內容存有問題需要進行更改時，就會與另一方取得聯系，通過協商將合同內容進行更改，但大部分企業在更改合同內容時，都會為了節省時間通過口頭形式進行合同更改，這種形式如果不具備錄音證據的話，在法律領域上不具備任何保護效應，最終還是會根據雙方簽訂的合同內容為主。

三、企業合同管理中的控制措施

（一）法律風險控制措施

在對企業合同管理法律風險展開控制時，在開始協商、確定以及簽訂合同之前，都需要針對對方展開詳細調查，調查內容有：營業許可、企業形象、辦事信譽、整體能力、技術水平、財務信息，如果對方屬于設計企業，必須要求對方出示自身設計資格證明，如果對方屬于生產企業，必須要求對方出示自身生產資格證明。在確定所有證明全部準確無誤以后，可以將所有證明復印一份，這點在企業合同簽訂之前屬于一項正常要求，如果對方以各種原因或理由阻止復印，或無法提供部分證明，決不可直接簽訂合同，可以要求對方出示部分證明后再簽訂，從而將法律風險出現幾率降到可控范圍。

（二）內容風險控制措施

在對企業合同管理內容風險展開控制時，由于內容對于合同來說十分關鍵，即便一個詞語出現錯誤，都可能導致合同信息不夠明確，因此，當雙方確定合同條款與內容后，必須將合同交給專業人士展開逐字檢查，全面分析其中有哪些條款或詞語會影響合同標準。而且在開始簽訂之前，雙方還需要當場確定合同內容是否與之前合同內容相同，這樣便可避免雙方在合同之中私自添加部分詞語，從而確保合同所有條款與詞匯都具備明確定義，并以此對企業合同內容風險展開徹底控制。

（三）變更風險控制措施

在對企業合同管理變更風險展開控制時，如果其中一方聯絡另一方想要變更合同內容時，另一方必須詢問通過哪種形式進行變更，最好是重新編制合同內容重新簽訂，但如果其中一方不同意，想要直接通過口頭形式進行變更的話，另一方可以要求直接在合同之中添加變更內容，并在添加內容下方重新簽訂雙方姓名，這樣后添加到合同之中的變更條款就會具備法律效應，即便其中一方不承認合同之中存有這條條款，也可以通過字跡對比進行確定，從而避免企業雙方在變更條款時形成變更風險[2]。

四、結束語

總而言之，在企業合同之中出現各類風險因素屬于一種必然情況，因為只要有利益的存在就會出現風險，所以現代企業最好了解合同管理對于自身重要意義，這樣才能促使企業領導對合同管理給予相應重視。近幾年在企業合同管理中風險因素開始逐漸增多，以上主要提出法律、內容以及變更這三方面的風險因素，除此之外，肯定還有很多暫時沒有被發現的風險因素，因此，現代企業必須持續完善合同管理，這樣才能通過合同管理為企業整體提供有效保障。