事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

李延 本溪市平山區(qū)財(cái)政金融服務(wù)中心

科技發(fā)展高速迅猛，信息技術(shù)推動(dòng)各領(lǐng)域向前邁進(jìn)，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等被廣泛應(yīng)用，社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)，我們看到了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的更高要求，也看到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的高能效促進(jìn)作用，可見(jiàn)做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的客觀需求也是必然趨勢(shì)。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化概述

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化主要指?jìng)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理相融合，在工作中，以互聯(lián)網(wǎng)通訊、計(jì)算機(jī)為主體，做好信息收集、加工、傳輸、整合及應(yīng)用等環(huán)節(jié)，以此提高核算效率與工作質(zhì)量，確保為相關(guān)企業(yè)提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效能，降低風(fēng)險(xiǎn)。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化包含三個(gè)特點(diǎn)，一為實(shí)效性，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)將傳統(tǒng)管理與信息化技術(shù)做了充分的融合，財(cái)務(wù)工作清晰明了的記錄在系統(tǒng)中，內(nèi)外系統(tǒng)相連接，改變了傳統(tǒng)的模式，有效縮短了會(huì)計(jì)周期，極大提高了工作效率，在此過(guò)程中管理系統(tǒng)能夠及時(shí)將財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行更新，信息與活動(dòng)同步，進(jìn)一步保證了信息的實(shí)效性與精準(zhǔn)性，有利于事業(yè)單位采購(gòu)等活動(dòng)順利進(jìn)行；二為共享性，共享式財(cái)務(wù)管理信息化的重要屬性，事業(yè)單位在做財(cái)務(wù)管理時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及硬件維護(hù)等工作，下級(jí)單位不受地域限制，通過(guò)內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享，此時(shí)上級(jí)也能在終端機(jī)上看到下級(jí)單位的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，由此剔除了不同操作客戶(hù)端差異，節(jié)省辦公成本，提高工作效率；三為可視性，傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理講究以單位為主體，分散管理各自為營(yíng)，搭建現(xiàn)代信息化平臺(tái)后，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了集中化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，各部門(mén)之間溝通渠道通常，協(xié)作力更強(qiáng)，有利于推進(jìn)單位整體優(yōu)化，值得一提的是財(cái)務(wù)審批的電子簽證可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)辦公系統(tǒng)很快處理工作，既靈活又透明，公示資金使用情況，規(guī)范財(cái)政行為，遏制并防范貪腐。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得優(yōu)異成績(jī)，但受各方面因素影響，建設(shè)水平與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求仍存在差距。

首先財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在一定安全隱患，一方面財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依托計(jì)算機(jī)，相關(guān)處理流程完全由電腦完成，這就對(duì)計(jì)算機(jī)硬件配置及運(yùn)行穩(wěn)定性提出要求，另一方面管理信息化需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，我們需要絕對(duì)的網(wǎng)絡(luò)安全性，但應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)，安全風(fēng)險(xiǎn)勢(shì)必增大，要時(shí)刻防范病毒及非法訪(fǎng)問(wèn)等情況，財(cái)務(wù)信息開(kāi)放傳輸一旦出現(xiàn)一絲差池也會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失，綜上，財(cái)務(wù)管理軟件既是信息化核心也最需要維護(hù)與關(guān)注的點(diǎn)，我們需要它功能完備，更要求它安全性高，在無(wú)障礙的環(huán)境中穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)關(guān)系信息化進(jìn)程，目前不少財(cái)務(wù)軟件仍有許多不盡人意之處，比如數(shù)據(jù)丟失，相容性差的，這都需要我們逐步更新改進(jìn)。

其次欠缺對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，事業(yè)單位行政管理體制與理念相對(duì)傳統(tǒng)，市場(chǎng)環(huán)境變化速度快，二者之間存在矛盾，目前社會(huì)各行業(yè)都在推進(jìn)信息化建設(shè)吸納相應(yīng)人才，但一些事業(yè)單位對(duì)此敏感度較低，行動(dòng)較慢，導(dǎo)致信息化推進(jìn)受阻，還有一些事業(yè)單位培訓(xùn)做的不及時(shí)，已經(jīng)安裝了信息化系統(tǒng)卻得不到較好的應(yīng)用，最后信息化成為擺設(shè)，歸根到底，這都是意識(shí)上存在誤區(qū)，管理信息化不僅僅是依靠財(cái)務(wù)軟件記賬，我們也應(yīng)該看到大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大處理能力，意識(shí)到數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等板塊帶來(lái)的高效與高質(zhì)，提高認(rèn)知，從跟上加快信息化建設(shè)步伐。

再次缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才了，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)管理人員，且它要求管理人員既懂財(cái)務(wù)也精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，我國(guó)事業(yè)單位相關(guān)工作人員財(cái)務(wù)知識(shí)豐富，但對(duì)信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)了解較少，吸納的信息化從業(yè)人員又不具備財(cái)務(wù)管理能力，這種知識(shí)結(jié)構(gòu)上的缺陷矛盾極大影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)發(fā)展，亟須改進(jìn)。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略建議

（一）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范措施

良好的信息化運(yùn)行環(huán)境是優(yōu)化技術(shù)提高工作效率的重要保障，因此我們首先要來(lái)保證有充足的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)設(shè)備與財(cái)務(wù)軟件，要求硬件有品牌與質(zhì)量保證，在基礎(chǔ)配置上保證安全穩(wěn)定，其次要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，保證防火墻與殺毒軟件的正常運(yùn)行，定期查殺電腦，防止感染病毒，同時(shí)堅(jiān)決做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，從根本上建立良好的系統(tǒng)環(huán)境，最后還要再傳輸時(shí)啟用加密措施，對(duì)不同的使用角色給予不同的權(quán)限，對(duì)每一個(gè)用戶(hù)做身份認(rèn)證，以此保證財(cái)務(wù)信息安全。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知

對(duì)于事業(yè)單位相關(guān)工作人員不斷強(qiáng)化信息化認(rèn)知，從上到下加強(qiáng)培訓(xùn)，讓工作人員了解信息化的重要性，看到信息化優(yōu)勢(shì)，使工作人員從心理上樹(shù)立建立信息化平臺(tái)的觀念，并了解相應(yīng)的過(guò)程，能夠?qū)W習(xí)并陪著技術(shù)人員完成設(shè)計(jì)與完善工作流程，以保證財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)高效，尤其在數(shù)據(jù)對(duì)比、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等軟件方面的使用應(yīng)給與重視，有效推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的效能，為經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)支持。

（三）建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)鍵在于吸納人才，尤其是具備財(cái)務(wù)管理能力與信息化技術(shù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才，再次事業(yè)單位既要極強(qiáng)對(duì)相關(guān)崗位的培訓(xùn)，也要依托管理信息化建設(shè)需求打造實(shí)力五隊(duì)，內(nèi)部可以根據(jù)實(shí)際工作需求做人員調(diào)整，使崗位與能力匹配起來(lái)，也可以通過(guò)競(jìng)崗的方式積極推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激勵(lì)更多員工提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以強(qiáng)有力的內(nèi)核隊(duì)伍推動(dòng)信息化建設(shè)發(fā)展。