張君薇 山西省工貿學校
隨著中國經濟的不斷發展,不斷進步,事業單位也在積極改革。為了適應這些改革,事業單位應該不斷加強其財務管理能力,從而順應時代的改革與發展。而隨著改革不斷深入,事業單位的財務管理工作暴露了很多問題,面臨了新的瓶頸。為了更好的促進事業單位財務管理的健康發展,必須要加強事業單位財務會計的管理。
在新形勢下,隨著會計工作不斷趨于信息化,智能化,以及會計政策的不斷更新完善,使得事業單位的會計人員需要不斷的學習新的知識,新的技能。但是,現階段,很多事業單位的會計人員年齡普遍偏大,年輕人較少,接受新事物的能力較弱。很多新技能、新技術需要會計人員來學習,來承擔,一定程度上增加了會計人員的工作負擔。因此,在新形勢下,事業單位如何應對時代的發展,如何調整工作模式,如何分配工作任務,如何提升每一位員工的綜合能力,是事業單位財務管理工作中首要考慮的問題。
主要表現為以下幾點:首先,事業單位領導對預算管理的重視性不夠,誤以為預算只是財務部門的工作,只要財務人員參與即可。實際上,事業單位預算與單位的各項收與支,各個相關部門都密不可分。其次,預算編制質量有待提高,很多事業單位編制預算都是根據過去的數據分析填制,而不是根據單位現有狀況,現有資產配置分析填列,由于信息資料滯后,準備工作不足,常有預算松弛現象發生。最后,預算執行力有待提高,挪用資金的情況偶爾發生,使得預算考核較弱,財務管理水平較低。
很多事業單位對內部控制觀念缺乏,主要表現為以下幾點:首先,大量事業單位沒有為會計專門設置內部控制,沒有相應的組織架構,崗位設置也不夠合理,在遇到內部控制問題時,工作人員靠主觀意識解決問題,隨意性較大。其次,有些事業單位雖然設立了內部控制,但是將會計內部控制完全劃分到財務管理部門,與其他部門完全劃分開,整個單位不統一,不協調。最后,有些單位雖然設置了合理的內部控制,但是員工對內部控制理解不到位,導致良好的制度不能落地實踐,形同虛設。
在新形勢下,新會計制度的實施加大了事業單位會計工作人員的工作量,不僅對會計人員的業務能力,還有自身綜合素質都是很大的考驗。為了從根本上提高事業單位會計人員的綜合素質,可以從兩方面解決。一方面,構建有效的,科學的培訓體系,通過專業的線上線下學習,講座等形式,對現有財務人員進行繼續教育,并在學習后采取有效考核,確保財務人員學會,學懂,不要將培訓流于形式。另一方面,在人才引進方面,要提高選拔要求,選拔專業能力強,綜合素質高的財務人員,滿足單位的戰略發展需求。
提高事業單位預算管理可以從以下三方面來解決,首先,建立完善的預算體系,以財務部門為中心,分支到各個部門,落實好每個部門的職責,每一崗位的職責。其次,在做第二年預算時,以前數據僅做參考,要以現有資源配置分析填列,這個就需要每年在做預算前,重新審核本單位現有人員,現有資產等情況,做好準備工作,讓預算更準確,防止預算松弛現象發生。最后,要嚴格按照財政下發資金用途來使用,對隨便更換資金用途者進行嚴格的處罰,防止挪用,亂用資金情況發生。
事業單位要建立完善的內部控制體系,不僅要將財務管理納入其中,還要與其他部門緊密聯系,設置完善的組織架構,設置合理的崗位職責,并在實踐中不斷總結,不斷完善。通過線上線下培訓,不斷加強會計人員的專業能力和綜合素養,從而將財務管理落實到實際工作當中,同時發揮財務監管工作。除此之外,還需對單位人員進行內部控制宣傳和培訓,不僅要對員工進行培訓,更要對單位領導和管理層進行宣傳和培訓,這樣單位管理層的內部控制意識得到強化,對相關工作的開展和執行,以及目標的實現有很大的益處。
新形勢下,事業單位要認真分析財務管理中所存在的問題,并根據問題,逐一逐步解決,才能不被新形勢的浪潮所擊退。此外,不管是單位領導層還是普通員工,都要在實際工作中及時發現問題,解決問題。事業單位也要定期組織財務管理方面的專業技能培訓,為事業單位的財務工作提供有效保障。