何欣宴 廣西醫科大學附屬腫瘤醫院
維護藥品的安全性是現代社會群眾關注的重點,由于藥品較為特殊,所以,在對其管理過程中,需要按照具體要求執行。特別是針對復雜的藥品種類和消耗更大的物資,更需要加強管理,避免給醫院經濟效益和社會效益帶來制約條件。因此,藥品會計需要進行整個管理過程的控制。
第一,有利于藥品采購的入庫管理。在完成藥品采購工作后,要增加對藥品入庫環節的重視。實際執行和開展中,藥品的管理人員會對藥品信息進行詳細的審核,保證藥品驗收合格,并在電腦中增加正確的藥品信息。在對藥品記錄過程中,傳統方式沒有計算機輔助執行,多利用人工手寫的方式記賬,在對藥品進行盤點的時候,要保證雙方品種信息以及數量都一致。當前,藥品會計人員利用計算機對藥品的信息進行檢查,避免在對藥品進行錄入的時候出現失誤,以免在結賬的時候出現貨不對賬的情況[1]。在入庫工作中,藥品會計如果出現一些錯誤,將發生嚴重的連鎖反應,不僅藥品核算期間比較混亂,也不利于工作的穩定執行和開展。同時,藥品會計人員還需要加強對藥品購買發票的詳細檢查,避免出現遺漏現象,在這種情況下,不僅會減少虛假開票據現象,在藥品管理中也不會造成不必要損失。
第二,有利于藥品出庫管理。在對藥品領用的時候,一般要保證藥品都齊全。在執行期間,管理人員需要嚴格分析藥品的規格和藥品的數量,且打印出相關票據。對于藥品的領取,管理人員需要在現場加強清點,保證所有信息都正確的情況,再和相關人員簽字確認。并且,藥品會計人員在藥品出庫的時候,還需要與記錄進行核對,加強對所有信息的審核,確保相關細節完成后才能入賬。
第三,加強年中和年底核對。醫院內的藥品需要進行定期核對,其中,核對的信息主要是對賬存的數量進行檢查,保證其與實際的存量一致。同時,藥品會計人員還需要定期對藥品的出入數量予以負責人的核查,且為藥品管理工作的執行和開展提供重要條件[2]。
醫院藥品在實際管理工作中,因為一些要素的影響還存在一些問題。首先,未重視到藥品會計在醫藥管理中的作用。藥品會計在醫院管理中發揮重要作用,能夠為醫院各個部門的服務工作提供重要條件。但是,從實際上分析發現,很多醫院都未重視藥品會計在管理中的作用,但是在對藥品實際管理的時候,缺少一定的監督和核算,在管理中常常引起多個問題,特別是各個部門在對藥品進行審查的時候,將增加多個問題,這些因素的增加,不僅無法促進醫院的整體進步和發展,使藥品成本增加,也降低了醫院的經歷效益。然后,醫院在藥品控制工作中也比較薄弱。醫院在實際管理中,需要結合實際,構建完善的管理體系,以保證藥品的完整性和安全性,避免在期間出現資金流失等問題。藥品管理工作中,藥品采購為其中的主要環節,但是,實際上一些醫院在對藥品采購的時候,存在明顯的盲目情況,在藥品采購中,未對執行計劃積極審核,從而引起多個問題。所以,在實際管理工作中,醫院需要對藥品的采購環節進行積極審核,以維護藥品的安全性。為了解決這些問題,藥品會計在實際執行和開展期間,不僅要增強自身能力,提升總體的管理水平,還需要遵循完善的管理制度與核算制度,保證在執行和開展期間能夠嚴格審核和監督,這樣醫院的藥品安全不僅得到維護,也有利于醫院社會地位的增強[3]。
在醫院藥品管理工作中,構建完善的管理體系,引導每個醫藥的管理人員加強對相關制度的認識,每個醫藥管理人員需要按照具體要求規范自己,明確自身職責。還需要設立藥品核算制度,該制度的設立是在管理制度基礎上形成的,這樣藥品管理工作才能認真執行和開展。對于藥品會計,需要由專業的會計人員執行,保證人員專業水平和綜合素質的提升,這樣藥品會計工作和核算工作在藥品管理中才能順利發展。并且,藥品會計還需要掌握計算機技術,通過對計算機技術的利用,能夠加強藥品核算工作的積極管理,促使工作整體水平的提升,在這種執行條件下,藥房中的藥品數量和領走數量不僅會更加均衡,減少一些漏記或者是誤記現象,在進行會計核算的時候,也會減少重復做賬以及漏掉記賬的情況[4]。
藥品管理工作的執行和開展需要多個部門的執行,如果僅僅依靠一個部門是不利于管理部門工作順利開展的,所以,要加強對藥品的有效管理,其中,要保證多個部門的融合,特別要與財務部門進行合作,能夠實現整體的有效完成,促使藥品管理工作的積極開展。在對藥品的采購等多個領域管理的時候,藥品核算工作需要醫院的內部會計部門執行和開展,保證核算更加準確,也要按照規范的法規規定對每個項目核算進行記錄,這樣會計工作的各個細節不僅得到積極開展,減少偷工減料現象,也能使會計核算工作順利執行,實現藥品管理更加合理,以保證藥品管理標準符合具體的執行要求[5]。
基于以上的分析和探究了解到,藥品會計在醫院藥品管理中發揮重要作用。藥品會計需要對藥品進行規范管理,以維護藥品的質量和整體安全。在執行過程中,不僅要構建完善的藥品管理制度,確保藥品賬目真實可靠,提升總體的工作效率,還需要加強核算和監督,以促使整體業務管理水平的提升。