楊茜 安徽省地質礦產勘查局326地質隊
地質勘查單位運行日久,具有發展的重要性。現階段,在經濟結構日趨多元化發展的背景下,地質勘查單位針對財務項目開展的各類工作,在眾多方面亟須調整與優化。為此,地質勘查單位應結合自身發展需求,探索具有發展活力的財務工作模式,保障財務管理的有效性。
(1)突擊式的培訓工作,在短時間內難以順應新制度背景下的各項財務工作需求,員工能力亟須采取系統性學習措施。
(2)新制度的運行已然成為未來長期的工作項目,對地質勘查單位提出了較高要求,表現在知識儲備、技能升級、效率保障能力等方面。
(3)財政部的各項制度,造成地質勘查單位財務工作人員對各項內容把握深度不足,表現在制度理解、文件整理、待遇配置等方面。
(4)地質勘查單位財務工作人員,在新制度背景下,增加了工作量,對其專業技能提出了更高要求,使其工作耗時費力。
(1)預算會計工作,在銜接與轉換方面存在不足,應用受阻的具體表現為:結轉、結余等。
(2)在會計制度銜接與轉換期間,缺失必要性專業的驗收依據,難以確定會計銜接與轉換工作執行的正確性。
(3)銜接轉換工作具有重要性,尚未引起地質勘查單位的重視,存在檔案管理不善問題。
地質勘查單位針對會計核算開展各項工作時,平行記賬具有業務處理難度。新制度中融合了“五雙”的創新思想,改變了傳統會計理論與業務處理的基礎形式,尤其表現在業務處理時,融合了權責制度、收付制度等,在短時間內為財務工作人員帶來了諸多困擾[1]。與此同時,會計核算工作項目中,核算特殊業務具有重要性。然而,新的業務類型持續性產生,包括委托代理資產、增值稅進項轉換等,存在處理方式與工作產出的差異性,此類問題亟須解決。
1.培訓工作的全面推進
針對財務工作,政策規定內容具有實時變化性質,適應新制度執行的日常處理流程,保障工作效率。為此,地質勘查單位應科學規劃培訓工作內容,保障其培訓工作的系統性與全面性,提升培訓工作的落實效果。具體培訓工作的落實方式為:
(1)要求財務相關人員學習相關政策的具體內容,建立具有動態性質的財務法規數據庫,為工作有序完成提供便利條件。
(2)建立會計工作研究小組,全面深入探索新會計制度的各項內容,保障財務工作的合法性與規范性。
(3)培訓工作應從三個視角逐一展開,即全員式、系統性、持續性,以全部財務工作人員作為培訓對象,對其開展具有系統性與持續性的培訓課程,提升其工作能力,使其員工任職能力獲得升級。
2.建立高效的溝通交流機制
(1)完善對標機制,學習合作單位的財務工作方式,借鑒其他單位的工作流程與轉型經驗。
(2)科學引進信息技術,比如AI、物聯網等,保障會計核算質量。
(3)全面營建會計核算工作環境,加強會計問題溝通效果,提升會計問題的解決效能。
建立標準化工作流程,提升制度銜接與轉換的準確性。工作標準的具體措施為:
(1)采取會計制度對比形式,加強管理工作的修訂與創新效果,配合內控工作相關內容,形成新的制度管理結構,使其包括監督執行工作成果、運行效果評價、動態化內容修訂能力等。
(2)依據相關會計工作規范內容,加強會計基礎工作的管理效果,提升新會計制度的執行能力。
(3)針對各項工作內容,加強標準內容的規范,提升工作制度的修訂準確性,完善工作制度內容,創新工作形式,保障會計核算整體效果。
(4)建立系統性工作標準,依據工作標準完成會計工作部署與執行,對標、評價、驗收等工作及時跟進,提升會計工作的執行效率。
(5)地質勘查單位應結合新制度的具體要求,制作單位會計工作操作規范書冊,為各項會計財務工作提供專業性指導。
(6)開展會計核算工作日志的管理形式,參照地質勘查單位經濟發展特點、會計工作的處理結果等內容,加強經典實例篩選、案例分析,綜合制定具有規范性、系統性的會計業務處理案例資料庫,為各項會計工作有序完成提供標準與依據[2]。
與此同時,新會計制度的改革與升級,作為一項新型工作內容,尚無先例可循,為地質勘查單位財務各項工作的有序完成提出了較高要求。地質勘查單位財務各項工作在實際執行期間,應嚴格遵守新制度的規范標準內容,加強比照舊制度運行時實際存在的問題,創新形成具有規范性、靈活性的會計工作體系。
地質勘查單位在應用新制度時,最大工作問題應屬“平行記賬”,此問題的解決途徑為:
(1)加強財務人員的技能培訓力度,從理論與知識雙重視角提升財務人員對會計核算工作的認知,加強其業務分析能力,增強其會計業務處理實操技能,使其精準掌握“三個規則”的具體內容。
(2)科學設置新賬科目工作,規定財務會計核算各個科目,對其“平行記賬”性質予以明確。借助新制度執行標準、案例資料庫等內容,深入解讀新制度的工作方向。
(3)建立地質勘查單位平行記賬問題的案例資料數據庫,加強此類問題的解決能力,提升平行記賬的財務管理效能。
此外,針對地質勘查單位處理特殊業務存在問題,應采取的解決措施為:結合單位業務的實際情況,開展小組討論、財務人員研究等形式,結合新制度執行標準、案例資料庫等內容,獲取問題解決的最佳方案。由此發現,新制度僅作為單位財務各項工作的執行標準,尚不能提供具體的工作方案與解決措施,地質勘查單位應結合自身發展需求、行業特點、經濟體制等內容,逐步完善財務工作具體流程,完成財務管理工作的轉型與升級。
綜上所述,地質勘查單位針對財務各項工作開展轉型與優化,具有發展的必要性。地質勘查單位相關管理人員,應結合先進性的科學技術、管理制度、員工能力等多方面,綜合開展轉型改革工作,提升財務數據的真實性與應用性,增強地質勘查單位的綜合發展活力,促進地質勘查單位獲得有序發展。