張曉玲 山西四建集團有限公司
經濟社會的發展,有效推動了建筑行業的發展,而財務管控所發揮的作用不容忽視,其不僅可以對企業的收入和支出進行有效控制,而且還可以確保企業的正常運營。從字面上來看,財務管控工作一般是指管理加上控制,然而更深層次的含義是從戰略角度來實現對企業財務資源的有效管理和控制,進而順利實現企業的財務管控目標,推動建筑行業的快速發展。
在建筑市場中,民工具有比較強的流動性,此時如果建筑企業整體管理缺乏規范性,將會導致農民工工資管理較為混亂,致使勞務發票取得存在一定的風險。在“營改增”實施之前,大多數建筑企業會將人工費劃歸到材料費范疇,或者將材料費劃歸到人工費范疇,總之,會根據獲取發票的難易程度來對成本結構進行人為的調整。而“營改增”實施之后,成本結構嚴謹隨意更改,否則就屬于虛開發票范疇。通常情況下,建筑企業勞務部分大多承包給沒有合法身份的包工頭,他們往往在稅務機關以個人身份代開發票,加之目前我國稅法規定在稅務部門由個人代開的勞務發票是增值稅普通發票,不能抵扣增值稅銷項稅。此時,為了獲取勞務費的增值稅專用發票,不得不讓勞務公司代開,無形之中增加了建筑企業的財務風險。
大部分建筑企業會委派項目經理來全面負責項目施工,并由項目經理來組建勞務班組,負責項目的施工進度、施工安全和質量。在該過程中建筑企業只負責項目財務管控工作,并不參與項目的施工過程,而項目經理所獲取的報酬主要來自項目提成,項目管控越好所獲取的報酬越高,反之越低。然而,建筑企業不參與項目施工的財務管控模式存在比較大的缺陷和不足,具體表現在以下幾個方面:1)在項目施工階段,建筑企業缺乏對各環節施工過程的動態管控,不僅會導致施工質量無法得到保障,而且還會誘發安全事故,增加了企業的經濟損失;2)無法實現項目成本的事前預算、事中控制與事后分析,無法對項目的成本費用進行考核,且隨著“營改增”政策的不斷實施,上述管理模式已經無法滿足時代發展需求,不利于現代項目管理工作的開展。
對于建筑行業而言,在總成本中材料成本占據著比較大的比例,超過了60%左右,其中所涉及的大宗主要材料基本上是在正規生產企業進行采購,不涉及發票取得困難的問題,而磚頭、沙石及其他零星輔助性材料往往是在個人或無注冊的公司中購買,無法獲取正規發票,從而導致這部分材料的發票取得困難材料成本無法入賬。為了使這部分成本得到有效彌補,建筑企業會讓其他相關企業開具增值稅專用發票,此種行為屬于虛開發票的違法行為,會給企業埋下一定的稅務風險。
對于建筑企業而言,要想確保財務管控工作的順利進行,就需要建立一套完善的企業內部財務管控制度,這樣不僅可以確保建筑施工的順利進行,而且還可以有效提高企業的經濟效益。完善企業內部財務管控制度主要從以下幾個方面進行:1)在建筑項目施工階段,要加強對各環節材料采購、成本支出的管控工作,這樣不僅可以提高資金的使用效率,而且還可以避免發生資金鏈斷裂問題;2)通過構建科學、完善的審批制度,既能夠確保資金審批額正常進行,而且還可以降低籌資階段風向的發生概率。通過對采購申請制度進行完善,按照最初的施工材料設計方案來進行采購,還可以提高材料的使用效率,避免出現施工材料浪費問題;3)構建完善的授權審批管控制度,嚴格審批各種資金的日常使用情況,對施工階段存在的緊急情況可以采取措施給予有效處理;4)對于容易發生舞弊的工作崗位,要給予嚴格管控,避免由于相互勾結行為的存在而給企業帶來不必要的經濟損失。總之,建筑企業需要結合自身特點,來構建嚴格、科學的內部管控制度,只有這樣才可以有效規避各類財務風險,進而有效提高建筑企業的經營效率。
在建筑項目施工過程中,為了降低財務風險,就需要建筑企業按照要求與勞務部門簽訂相關的勞務分包合同,且在合同條款中明確規定由建筑企業來負責發放勞務公司民工工資。實際上,在勞務公司分包掛靠過程中,嚴格要求以掛靠勞務公司的名義來完成與民工勞務合同的簽署。掛靠勞務公司在與農民工簽署勞動合同過程中,需要在合同條款中表明如下內容:1)合同中需要涉及社會保險的相關條款,且工資需含社保的工資;2)建筑企業以考勤的方式來完成對農民工工資的管控,并為農民工開辦銀行卡,從而確保工資可以按時發放到每一位農民工手中,有效降低財務風險的發生,而且還可以推動建筑企業的穩定發展。
對于建筑企業而言,要結合自身特點來細化預算管控工作,強化管理費用的實施方案,盡可能的向企業管理要效益。同時,還需要對企業管理費的過快增長給予重點關注,在預算內嚴格按照流程辦理好支付工作,做好費用明細公示、公報,以便更好的反映建筑企業管理費用支出情況。此外,要充分發揮在建筑企業施工中金融工具資金支付的優勢,注重對物資采購工作的創新,借助新型金融工具來有效降低采購成本,進而達到降本增效的目標。
近些年來,我國稅收政策進行了不斷的補充和完善,此時建筑企業選擇正規材料供應廠商,既能夠使建筑企業經濟利益得到保障,而且還可以推動建筑企業財務管控朝著正規方向發展。在建筑原材料采購成本管控方面,雖然正規廠商價格可能高于小型廠家,但是其能夠開具正規的增值稅專用發票,避免財務風險的發生。同時隨著稅收政策改革的推進,增值稅發票可以抵扣部分稅款,這樣一來建筑企業如果選擇在正規廠家采購建筑材料,也會適當的降低企業成本,并確保材料的質量。此外,建筑企業還可以選擇定點采購的方法,通過對廠商進行協調來進行資金的定期結算,及時開具增值稅發票,從而有效提高企業的資金使用效率,降低財務風險發生的概率。
對于建筑企業而言,加強成本控制是財務管控的核心,而且成本控制的關鍵點都應該根據標準成本控制費用的開支情況來對標準成本與實際成本間存在的差異進行計算。通常情況下,成本控制主要是由個人和責任負責,并鼓勵全員參與,從而達到財務管控的要求。同時,還需要做好成本分析工作,在此基礎上借助數學、統計等專業知識來對影響成本升降變動的相關因素進行分析,優化財務管控流程,尋求降低成本的最佳方案,進而為建筑企業財務管控工作的開展奠定良好的基礎。此外,建筑企業還需要強化績效考核體系,借助科學的管控手段和平臺,通過制定切實可行的工作規范和督察機制,來進一步細化崗位職責,優化財務管控流程從而有效提高建筑企業財務管控效率。
綜上所述,在市場經濟體系下,為了更好的推動建筑企業的發展,就需要對財務管控中存在的問題進行分析,并提出有效的措施,以此來提高資金的使用效率,確保建筑工程施工的順利進行。