程黎 廣西汽車集團有限公司
當前,我國社會主義經濟已經進入新常態,科研技術始終處于推陳出新的狀態,21 世紀徹底成為信息化時代。大數據憑借著自身的復雜性、共享性、真實性、實時性等特性被應用的領域越來越廣,大數據時代已經徹底走入人們的日常生產生活中,為人們提供便捷的、高效的服務。企業內部審核部門日常工作任務就是要審計財務數據、業務數據等,對企業內部開展的各項業務進行有效的控制、治理。在信息化時代,企業想要在行業中處于不敗之地,就必須順應時代發展的趨勢,將大數據技術運用在企業各部門中,利用大數據自身特性推動企業各部門完成革新工作,企業各部門應當徹底摒棄傳統的發展模式、規劃路徑、思維方式,需要借助大數據技術搭建符合企業實際情況及未來發展趨勢的大數據平臺,提高各部門的工作效率和質量,滿足企業快速、穩定發展及擴張、吞并要求,實現企業可持續發展的目標。
由于傳統的企業內部審計工作在開展過程中經常受到審計時間、地點、權限等因素的影響,難以獲得同行業中稍縱即逝的外部數據信息,根本無法完成審計數據的全面對比,只能采用抽樣審計方法對有限的樣本進行總體的估計。當大數據技術運用在企業內部審計時,大數據中的采集技術、提取技術、處理技術、分析技術、NoSQL 技術運用在審計工作中,審計范圍不在受限于有限的樣本,審計人員可以有效的獲取同行業中公開的、透明的、全部數據,審計人員可以通過全方位分析有價值的數據信息,提高審計工作的質量,使審計結果更加的快速、精準、典型。
以前,企業內部審計的工作人員只能通過手工的方式對業務數據、財務數據進行審核,不僅審計效率低、失誤率高、耗時長,而且審計對象經常受審計人員主觀意識影響,促使審計對象一直停留在點狀式審計階段,難以完成審計目標。現階段,在大數據背景下,企業的財務數據、各項業務數據日益增多,審計人員的工作任務量明顯加重,同時審計人員數量少、專業化程度比較低,難以有效完成每一天的審計工作。當大數據技術運用在企業內部審計工作中,審計人員只需要利用云計算、分析技術、存儲技術、處理技術就可以輕松搞定每一天沉重的工作任務量,顯著提高審計工作的效率。
由于傳統的審計模式受時間、地點、人力資源、權限等因素的限制,因此審計范圍具有明顯的局限性,只能采用“一對一”審計模式,無法將各審計機構在各自審計任務中所采集的數據信息進行整合,促使審計分析方法始終停留在抽樣采集階段,審計效率和質量直線下滑。
當大數據技術運用在企業內部審計中,審計人員可以將獲取的有價值數據全部存儲在云數據中心,審計人員有權限打開被審數據相關的各項數據庫,有助于幫助審計機構人員快速建立起大數據分析中心,利用大數據分析技術構建分析模型,通過分析模型對被審數據進行全面分析,敏銳捕捉到企業經營中存在的問題,采用分散查證的方式進行多次驗證。也就是說:在大數據背景下,企業內部審計模式從“一對一”轉變成“多對一”,分散在不同數據庫的海量數據因相關性被有效整合在一起,通過深度挖掘和分析提取的海量數據信息,可知企業經營管理中存在的疑點、盲點,顯著提高審計人員的工作效率和質量,提高企業價值鏈統籌管理的成效。
大數據環境下對企業內部審計部門成員的要求比較苛刻,首先必須要是財務專業、高等院校畢業的人士,其次需要掌握財務、審計、業務、管理、計算機等專業的知識,最后需要具有創新意識,始終有一個突破的、不安于現狀、勇于創新的心。也就是說:需要將企業內部審計人員從單一型人才變成全能型人才。大數據環境下,需要創新和優化審計工作,要求審計人員構建以財務數據為基礎、以業務數據為導向的綜合性知識體系;要求審計人員需要掌握先進的計算機技術、大數據技術,掌握并熟練使用大數據信息網絡管理平臺的操作流程。當前,絕大多數企業內部審計人員均不具備以上要求,需要從零開始學習相關知識和操作技能,學習新型審計模式、相關知識和技能過程中需要消耗大量的時間,給企業內部審計人員帶來了很大的挑戰。
在大數據環境下,企業財務部門、業務部門、后勤部門等部門每天均會產生大量的數據,這些數據會被分文別類的存儲在各類數據庫中,數據存儲安全、數據庫管理工作顯得非常重要。企業內部審計部門在數據信息安全管理中需要注意以下兩點:其一,需要形成良好的網絡安全環境,必須要防止信息在提取、存儲過程中出現丟失情況,同時需要設置安全訪問權限,避免他人盜用數據庫中有價值信息。其二,需要重要加強和鞏固數據信息在傳遞、執行命令時的安全性,數據信息安全是企業內部審計需要面臨的另一大挑戰。
在大數據背景下,企業想要在行業中脫穎而出,就必須要順應時代的發展要求,利用大數據在企業內部審計中實踐的機遇,徹底革新企業內部的審計模式、治理方式、網絡運行環境等,勢必要顯著提升企業內部審計工作的質量和效率,實現企業可持續發展。企業想要徹底解決當前審計工作中存在的突出問題,需要率先改變管理模式、管理理念,在企業內部樹立大數據意識、創新意識,利用大數據技術革新審計方式、審計方法,革新資金投入制度、組織制定各項制度、改變審計部門人員數量和質量,有條不紊的推進企業內部審計革新進程,希望審計人員可以認真、負責的完成審計工作,理性、客觀的分析出企業經營、投資、管理中可能存在的風險系數,為企業主要負責人提供一份有價值的、精確的數據信息報告,徹底消除企業發展的盲區,實現企業長久、穩定發展。
企業的主要負責人想要了解真實的企業發展情況,需要以企業實際情況及未來發展規劃為基礎,構建以大數據為核心的智能化審計監管平臺,需要持續創新審計理念、模式、工具,提高審計工作的靈活性、可變性、可靠性,通過深度挖掘隱藏在企業發展過程中的因素,將有價值的、可靠的、真實的審計數據結果遞交給企業的主要負責人,企業主要負責人在仔細研讀審計數據結果后,會一起商討出有效的改正方案,及時調整企業未來的發展規劃,有效改善企業經營、管理環境,提高企業抵御風險的能力,進一步提高企業獲利空間和外在形象。
在高速發展的信息化時代,高精尖技術人才越來越稀少,高精尖綜合性人才的擁有數量成為企業在同行業中競爭的優勢。在大數據環境下,要求企業內部審計工作人員具有專業化知識、統籌管控能力、創新意識。企業想要在激烈的競爭中脫穎而出,就必須順應信息化時代的中企業未來的發展大趨勢,需要高度重視企業內部審計部門成員的組建工作,需要通過企業文化、高薪資待遇等吸引專業化分析師、審計師進入企業審計部門,勢必要組建一支專業化審計隊伍,整體提高審計隊伍的綜合水準。
綜上所述,大數據技術運用在企業內部審計部門可以提高審計工作效率,還可以提高企業價值鏈統籌管理的成效,同時大數據技術也給企業內部審計部門帶來了新的挑戰。企業的主要負責人想要實現企業可持續發展,需直面審計工作中存在的問題,通過樹立大數據意識、構建內部審計監管平臺、革新審計模式、引進審計管理理念等方式,將企業經營、投資、管理風險徹底扼殺在搖籃中,守好企業內部審計的最后一道關口,提高企業內部審計 質量和水平。