張騰飛 濱州市人民醫院
近年來,隨著我國醫院醫療事業的發展,醫院住院處的會計管理工作面臨著更加復雜的環境,需要建立明確的崗位責任制,促使各個工作人員能夠嚴格履行自身的職責,使醫院住院處的會計管理工作的整體質量得到保障。通過在醫院住院處會計管理工作開展過程中,對崗位責任制加以應用可知,涉及的分項制度較多,包括醫院收費崗位責任制度以及醫院退費管理制度等。為了提升醫院住院處會計管理工作效率及質量,因此本文圍繞“在醫院住院處會計管理中崗位責任制的應用”進行分析研究具備一定的價值意義。
第一,要求收費員對醫院的規章制度和國家相關的法律法規進行學習,促進自身在思想素質及業務能力水平方面的提升,從而保證醫院收費工作的整體效率及質量。第二,需要在進行日常工作的時候,編制完整的收費報表,及時向銀行收款員交清所收款項,在辦理交接手續的時候,對發票金額、賬款是否準確進行核對。同時,需要在每一個月末對所有款項進行結賬交清。第三,向銀行收款員交清當日所收款項之后,需要將之后的款項存入保險柜,避免出現不必要的經濟損失。第四,需要做好與稽查小組的配合,對現金入庫和發票管理的實際情況進行抽查。第五,需要及時對住院欠費進行清理,加強院內外的協調工作。第六,需要對醫院公章和發票進行管理,由負責人員進行交接簽字。第七,需要確保持證上崗,嚴格執行定期輪崗制。第八,做好收費處的安全工作,禁止其他人員進入收費處。
為保證醫療收費的合理性,需要嚴格做好醫療服務收費價格的監督工作,對相關的專業知識及法律法規加強學習,通過提高自身的能力水平,使醫療收費管理稽查工作能夠順利、有序地進行。基于醫療收費管理稽查工作開展過程中,工作人員應承擔的工作職責體現在以下幾個方面:
1.加強對計算機管理中心相關收費項目價格基價格調整工作的監督管理;與此同時,對臨床科室申請的收費標準以及相關醫療服務項目進行嚴格審核,向物價部門上報之后,經過物價部門的批準才能夠執行。
2.監督臨床科室醫療服務的收費價格,并提供一些科學的指導。同時,配合物價部門做好審查工作,確保患者對收費問題的信訪得到及時受理。
3.對臨床科室的醫療收費進行定時間抽檢,針對相關的數據信息進行收集,將收集好的資料文件傳遞給醫療服務收費管理小組。與此同時,詳細記錄各科室及相關患者的醫療收費信息,匯總成檔案信息資料之后,之后向醫療收費管理小組進行匯報。
4.嚴格核對藥劑科的相關衛生材料的零售價及成本,針對計算機管理中心對新增的衛生材料加強管理,并詳細記錄價格經過調整后的相關衛生材料的基本信息情況,比如使用情況、庫存情況等。
第一,對醫療收費管理稽查會計的專職崗位進行設置,負責加強對醫院全部醫療收費資金入庫的管理工作,確保會計監督的工作職責能夠落實到底,對財務制度、會計法、財務管理辦法等等進行嚴格執行。同時,加強對收費窗口的資金的監督及管理,做好資金入庫,禁止出現不符合規定的操作行為。第二,對醫療服務收費處的現金日報表是否具有完整的手續進行核查,確認發票金額、賬款是否一致,對發票的使用情況也要加以重視。第三,定期進行收費發票的購買和保管工作,及時整理好收回的發票存根聯,對收費票據進行驗收、保管、復核、銷號、登記、領發等等,并做好與財政部門的相互配合,及時對發票進行審查,并做好后續的發票核銷工作。第四,需要仔細核對門診收費處的發票、門診醫技科室的發票,保證業務收入的資金能夠及時入庫,并定期做好門診分科核算收入月報表的編制工作。第五,需要加強對計算機技術的學習,強化自身的工作責任感,通過提高業務能力來促進各項工作的高效進行。第六,需要對下屬收費點的收入情況進行審核,同時做好發票的配送工作,保證業務工作的需求得到滿足。第七,需要對醫院的食堂經濟活動進行監督,做好餐券的收發,定期完成會計憑證的編制,確保分科核算工作的順利進行。
第一,對住院收費窗口的資金入庫、資金是否準確進行全面監督,禁止出現不符合規定的操作行為。第二,加強對當日住院收費窗口的資金有無盡數入庫的監督管理,仔細核對收費員打印的繳款書和銀行回單有無保持一致。第三對收費員打印操作的日報時間、資金數額與繳款書是否一致進行核對。第四,對原始單據數量和資金數額與繳款書是否一致進行核對。第五,做好收費員繳款銀行回單及銀行存款登記表的收集工作,并仔細核對兩者是否相符,第六,仔細核對銀行存款登記表和實際收到的支票有無保持一致。第七,針對住院處相關發票領取、發票核銷、發票使用情況進行強化管理,保證發票使用的資金完全入庫,對就診本的領發、交賬和登記工作進行管理,禁止出現發票虛開、發票多開等情況。同時,配合醫療收費管理稽查會計做好發票的核對工作,將確認符合要求的發票存根傳遞給財務部門做好相應的保管,并做好交接手續的簽訂辦理。
綜上所述,通過發揮崗位責任制在醫院住院處會計管理工作中的價值功效,有利于促進各項工作的有效進行,充分發揮住院處會計管理的功能作用,從而降低醫院的醫療成本,保證醫院醫療業務的正常運轉。此外,為了使崗位責任制在醫院住院處會計管理工作中的應用價值得到有效體現,需要加強對這一方面的研究,不斷完善會計管理責任制,為醫院的可持續發展奠定良好基礎。