大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

王觀宏 中國(guó)民用航空飛行學(xué)院新津分院財(cái)務(wù)科

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)也逐漸被應(yīng)用到多種不同行業(yè)中，數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)而言有利于企業(yè)數(shù)據(jù)的整合，促進(jìn)企業(yè)管理工作的有序發(fā)展，利于提高積極性，在這樣的環(huán)境下，運(yùn)用數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為時(shí)代潮流的特征。高校作為國(guó)家教育基地，目的是培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的行業(yè)精英，推動(dòng)國(guó)家以及社會(huì)的發(fā)展，高校在進(jìn)行學(xué)生教育教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，及時(shí)的完善、創(chuàng)新教學(xué)方法，這也就要求了其無(wú)論是教學(xué)管理還是技術(shù)都需要與時(shí)俱進(jìn)。正如前文所說(shuō)，高校財(cái)務(wù)管理是高校重要的組成部分，若想提升高校財(cái)務(wù)管理的安全性，運(yùn)用大數(shù)據(jù)背景下的信息化建設(shè)是必要的。對(duì)于高校整體的信息化建設(shè)而言，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)處于重要的地位，為了進(jìn)一步提升高校的教學(xué)管理工作，高校需要積極運(yùn)用數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)視角下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

雖然信息技術(shù)在我國(guó)各個(gè)行業(yè)得到了一定的應(yīng)用，但是在高校財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，由于各種因素的影響，在數(shù)據(jù)共享方面，還是缺乏開(kāi)放性和自動(dòng)性，一些財(cái)務(wù)信息只能在局域網(wǎng)內(nèi)傳遞，其更新速度較慢，不能將新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的上傳，這不僅阻礙高校的發(fā)展，還不能有效地完善高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。因此，在這樣的背景下，相關(guān)的管理人員一定要根據(jù)高校發(fā)展的實(shí)際情況，利用有效地手段不斷地加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷地完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí)，信息技術(shù)和大型管理系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，還能在一定程度上加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系，讓其能夠及時(shí)獲取相關(guān)的高校財(cái)務(wù)資源和數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間共享。特別是在大數(shù)據(jù)視角下，要想跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，滿足時(shí)代的發(fā)展，就要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，利用信息技術(shù)將具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，將計(jì)算任務(wù)進(jìn)行有效的分配，進(jìn)而不斷地促進(jìn)高校管理規(guī)范化。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

（一）構(gòu)建高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合點(diǎn)

首先，構(gòu)建電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，傳統(tǒng)的報(bào)賬管理模式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，由于高校的科研項(xiàng)目較多，不同的科研項(xiàng)目由于進(jìn)度不同報(bào)賬的頻率也隨之不同，容易出現(xiàn)大量的教師蜂擁報(bào)賬的狀態(tài)，不僅耗費(fèi)教師大量的科研時(shí)間，還增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力。電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的實(shí)施能夠?qū)⒔處煹慕虒W(xué)OA 與財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)結(jié)合在一起，教師能夠以電子化的形式上傳報(bào)賬憑證，待財(cái)務(wù)工作人員審核通過(guò)之后再提交原始憑證，大大減少了教師排隊(duì)的工作量。電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠記錄教師科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出情況，通過(guò)立體化的形式展現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì)，為財(cái)務(wù)工作人員下一年度的預(yù)算方案的制定奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，且切實(shí)有效的提升了高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性。其次，優(yōu)化收費(fèi)管理模式，過(guò)去學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的繳納主要以銀行卡自動(dòng)預(yù)約轉(zhuǎn)賬的形式為主，零散化的形式不僅無(wú)法幫助學(xué)生直觀地了解到自身具體費(fèi)用的支出情況，難以培育學(xué)生勤儉節(jié)約的意識(shí)。最后，將國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息結(jié)合在一起，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)的賬上數(shù)據(jù)和國(guó)有資產(chǎn)管理處的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接，以便于財(cái)務(wù)工作人員了解高校國(guó)有資產(chǎn)的變動(dòng)情況，不僅減輕了清產(chǎn)核資的工作量，還能夠避免高校國(guó)有資產(chǎn)的流失。

（二）引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)人才

為了能夠有效解決高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高技術(shù)人才短缺的現(xiàn)狀，高校實(shí)施了積極引用高技術(shù)人才的措施，從而對(duì)高校培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才提出了一定的要求，要求其在培養(yǎng)學(xué)生掌握專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要增強(qiáng)其技術(shù)運(yùn)用的能力，做到與高校財(cái)務(wù)管理員工招聘的要求相匹配。此外，高校要對(duì)在職的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的定期培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能力，從而更好地提高整體的工作效率與工作水平，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展。

（三）明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集是高校建設(shè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，假如在建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的制約和監(jiān)督，則可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的紊亂，無(wú)法采集到相關(guān)詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)揮不出信息化財(cái)務(wù)體系的價(jià)值。因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享。首先，高校需要依據(jù)實(shí)際采購(gòu)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，以此來(lái)作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的共享性。其次，在傳統(tǒng)校園內(nèi)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，各部門之間也很難實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)極大的不便，出現(xiàn)效率低、數(shù)據(jù)冗雜、工作質(zhì)量差等問(wèn)題，所以需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與合作，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)數(shù)據(jù)共享、遷移等方式完整數(shù)據(jù)在各個(gè)信息系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，大數(shù)據(jù)化、信息化是時(shí)代發(fā)展的潮流，面對(duì)大數(shù)據(jù)背景下，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的必要性，萬(wàn)事開(kāi)頭難，在進(jìn)行新技術(shù)、新理念的推廣中總會(huì)遇到不同的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，及時(shí)制定合適的解決方案，才能更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。