涂峰 中國海洋石油有限公司
對于海外油氣勘探開發項目來說,在項目生命周期的各個階段,與供應鏈緊密相關的設備采購、服務獲取以及工程實施,直接關系到項目關鍵時間節點是否如期達成,進而影響到整個項目的經濟效益。海外油氣勘探開發工程項目地域的特殊性,使其供應鏈保障具有不同于國內項目的一些特點。例如,長距離運輸帶來的各種高額成本與風險、多變的區域環境等都給供應鏈管理的運行帶來一定的困難。
海外油氣勘探開發項目分散在世界各地,而且大部分處于自然條件艱苦、政治環境不穩定的國家和地區,在地理限制和時間跨度的雙重影響下,海外項目的供應鏈長期處于單獨、分散的“各自為政”的狀態,只能在需求計劃、技術保證、采購控制、庫存管理、運輸協調等較小范圍內發揮供應鏈管理的作用,而且由于每個海外項目績效目標和管理水平的不同,很難發揮出供應鏈管理應有的效果。
對于有多個海外油氣勘探開發項目的大型石油企業集團來說,海外項目供應鏈管理的改革目標應該體現在三個方面:第一、實現從單一項目采購向全球化、集成化、平臺化采購轉變;第二、實現從傳統的內部采購管理向外部資源協調轉變;第三、實現供應鏈信息保留到信息共享、促使與供應商的一般買賣關系向戰略協作伙伴關系轉變,發揮各自可利用的核心互補優勢,建立起互惠互利的合作關系,使供應鏈從原來的內部業務流程重組到內外部資源之間的集成協作,從而最大限度的實現供應鏈全周期成本節約的最終管理效果。
供應鏈系統的建立和完善是項目正常推進的根本保障,企業可以在已有境外機構的基礎上,充分利用其在作業和裝備配套、關鍵技術服務獲取、物料供應保障、物流方面的優勢,整合資源,成立海外統一采購平臺,承擔海外項目工程施工、裝備配套、技術服務、裝備維修與維護、物料供應、物流運輸的統一規劃和集中采購,也包含項目實施過程中突發事件的應急采購,建立健全海外項目供應鏈統一管理機制。
該采購平臺應至少應包含詢價系統,招標系統,競價系統,通用物資直購系統等,可實現采購尋源、目錄管理、評標比價、交易協同、合同管理等功能,滿足海外項目各采購場景的應用。
由海外項目公司牽頭組織,石油系統內部關聯企業參與,共同組織實施,在海外項目相對集中、信息交流與運輸比較便利、投資環境相對寬松和穩定的國家或地區逐步建立海外物資基地,如在迪拜建立中東北非基地、在肯尼亞建立東非基地等,以油氣開發項目為依托、覆蓋勘探項目需求,為生產作業前線提供最直接、最快捷、最穩定的需求保障。
根據企業的專業優勢,結合自愿參與的原則,依托具有明顯專業優勢和服務意識的企業,在國內建立一個裝備配套基地,彌補海外物資基地的不足,逐漸建成以國內企業作業隊伍、裝備、設施為基礎的海外項目物資保障的“大后方”。
與國內外主要裝備供應商、施工和技術服務商以及國際物流運輸商,本著互利共贏、合作發展的原則,簽訂全面的戰略合作協議,使其作為海外油氣項目供應鏈體系中的戰略合作伙伴,從采購管理轉變為外部資源管理,共享庫存和供需信息,在國際低油氣新形勢下“抱團取暖”,形成合力,共同增強該供應鏈大環境中的整體優勢。
物資保障是海外供應鏈的重要組成部分,在物資供應保障方面實施集中統一管理、配送和供應,可以節約成本,提高規模效益。可以明確海外供應鏈集中統一管理和實施單位,由各項目公司提出需求計劃,采取統一協調指導和監督評價的機制,擇優選拔物資供應海外項目。
供應鏈信息系統不僅包括海外項目與戰略合作伙伴之間的共享信息,而且需要涵蓋海外項目與本企業集團內部油田之間的信息共享,包括開發供應鏈管理信息系統軟件、建設物資保障信息庫、建立全方位的信息交流和申報制度。而物資保障信息庫又涉及項目作業進度,設備、材料和服務需求信息,應該從本企業集團總部層面要求中國境內各下屬油田與海外項目共享供應鏈信息,并同時要求各油田專門劃分今后可用于海外項目的配套支持物資,尤其是安全生產相關的,實現物資全球調配。
由于海外項目分布廣、資源國和合資方的要求千差萬別,而供應商往往又來自不同的國家,對不同地域和業主的適應性差異大,為了減少適應時間,供應鏈管理機制和模式在統一和共享的基礎上,還應該有針對性地根據不同項目特點進行調整,尤其是涉及設備配套標準方面,在供應鏈共享資源和信息的同時,必須嚴格按照所在國標準進行設備配套,必要時統一組織相關技術專家按照項目標準檢查、整改進行技術把關,避免在供應鏈一體化管理當中出現“水土不服”的現象。
綜上,供應鏈與油氣勘探開發項目是一個不可分割的有機整體。海外項目公司根據實際的需求狀況提出申請,全球供應鏈迅速反饋并滿足需求,以此種方式來保障項目的順利進行。項目推進的過程,也是供應鏈發揮職能的全過程,在這個過程當中,各種生產要素從供應商及戰略性伙伴到項目所在地流動、各種信息順暢傳遞、各種資金相互往來,共同保障海外油氣項目安全、平穩、高效的運行。