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物資管理是電力企業(yè)項目建設(shè)和開展的重要經(jīng)濟保障和依據(jù),它是電力企業(yè)項目決策質(zhì)量和水平的鮮明體現(xiàn),也是展現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟實力和能源實力的重要組成部分,因此在實際建設(shè)中要特別加以重視。在物資管理上實現(xiàn)成本的控制和廢物處理的利潤提升能夠有效幫助企業(yè)增強自身的核心競爭力,也能夠促進企業(yè)在市場競爭中的地位提升,幫助企業(yè)擴展自身的利潤空間。
加強電力物資管理工作,可在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中做到物資的優(yōu)化配置,加快物資流轉(zhuǎn),避免積壓,做到及時、快捷,滿足物資的需求,提高快速處理能力和經(jīng)濟效益,對社會經(jīng)濟發(fā)展提供有力的支持。電力企業(yè)的物資流通并不是孤立存在的,其與整個社會物資流通存在著不可分割的必然關(guān)系,對電力物資的有效管理,可讓其更好的融入社會物流體系,有效降低物流成本,提高物資配送能力。
電力方面投入的生產(chǎn)成本和物資可以說不但滿足電力企業(yè)發(fā)展需要、電力生產(chǎn)需要、電力供應需要,而且某些物資還遠遠超出投入預算。電力工人在電網(wǎng)維修和改造過程中隨意丟棄電力物資,如隨意剪斷電纜線,如果沒有按照電桿距離進行衡量電纜線,那么一方面電纜線長度達不到拉線要求,另一方面若進行拉線彌補連接,則連接后的電纜線牢固程度不夠,很有可能在使用過程中出現(xiàn)斷裂危險。像這種小號電力物資的現(xiàn)象還很多,如水泥電桿的不正確放置,造成水泥電桿斷裂、高壓電纜支架塔的銹蝕維護不及時等,都會造成電力物資的消耗浪費。產(chǎn)生這些方面的原因在于所有電力工作人員管理意識不強,工作當中不認真不負責造成的。
有相當一部分電力企業(yè)的主體在業(yè)務能力和綜合素質(zhì)上仍舊存在一些不足和缺陷。有許多物資管理人員在意識上并沒有樹立先進的物資采購和廢物處理思想,在具體工作開展中也沒有對自身的模式和方法進行改進和創(chuàng)新,仍舊采用較為傳統(tǒng)守舊的方法,并且過于依賴自身的主觀臆斷和歷史經(jīng)驗,并沒有對先進的電力發(fā)展市場進行分析和研究,這就在很大程度上降低了電力企業(yè)整體物資建設(shè)的水平。并且,物資管理在整體上也缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管機制和體系,并沒有明確劃分主體的責任和職能,也沒有落實相應的責任追究機制,這就在很大程度上導致了物資管理人員作風的懶散和倦怠。
電力企業(yè)物資預算是物資管理的重要方面,預算準確程度不但節(jié)約投資成本,而且還可以督促工作人員珍惜節(jié)約電力材料,有利于降低生產(chǎn)成本。然而很多電力企業(yè)在物資預算方面還存在很多問題,主要表現(xiàn)在:①物資預算采購電力材料與實際需要不相符,存在盲目預算采購現(xiàn)象,總認為電力材料即使用不完也可以進入倉庫進行管理,下次需要時再進行利用。②物資預算超標不但增加企業(yè)投資成本,形成負債,而且難以周轉(zhuǎn)出營運資金,這樣進一步加劇了企業(yè)的財務危險。此外物資預算超標還存在虛假賬務情況,賬實不符容易產(chǎn)生電力企業(yè)資金外流現(xiàn)象和個人私吞電力資金問題,從而容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。
電力企業(yè)物資管理的好壞還在于全體員工,他們的工作責任性和電力施工技術(shù)完全影響物資應用狀況和管理狀況,為此,應做好以下工作:①物資使用與工作人員的勞動報酬掛鉤,合理的浪費是在所難免的,但是過度浪費只能是工作人員不負責造成的,因此只有與他們的勞動報酬結(jié)合才能引起工作人員的高度重視。②提高電力應用技術(shù)。因為物資應用好壞還與每一位電力工作人員的技術(shù)水平有關(guān)。電力技術(shù)水平高可以發(fā)現(xiàn)物資利用方法,提高利用效率,減少物資浪費,反之則浪費電力物資。所以還需加強工作人員電力應用技術(shù)培訓,電力物資使用管理培訓。對于沒有利用完的物資,要分類進行妥善保管,做好防潮、防曬、防銹蝕工作。
首先是要對供應商進行科學篩選,要在掌握好市場價格的基礎(chǔ)上,對供應商的資質(zhì)、信譽以及經(jīng)濟建設(shè)具體狀況等必要信息進行基本的了解。同時也要加強與供應商之間的溝通和交流,要盡可能謀求長期合作關(guān)系。其次是要嚴格把握物資采購的各項流程,對采購的各個階段進行嚴格的監(jiān)督,避免出現(xiàn)程序上的失誤和疏忽。除此之外,物資采購也要加強對相應主體的管理和監(jiān)督,要避免在采購的過程中出現(xiàn)暗箱操作以及貪污受賄等違法現(xiàn)象,要保證交易的公平和安全,維護市場交易秩序。最后是要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),通過先進的互聯(lián)網(wǎng)或者是新聞媒體來了解最新的物資市場價格信息,以此來降低采購的成本和投入,提升企業(yè)的利潤空間。
企業(yè)的電子物資管理一般由物資供應部門負責。因此,加強電力物資管理應當從這里入手。物資管理部門工作繁雜,包括物資的采購、品控、倉儲及配送等多個環(huán)節(jié)。加強物資管理,必須保證物資管理部門高效有序運行,做好物資管理和完善的渠道開拓者和維護者,盡職盡責。由于企業(yè)對物資需求是持續(xù)的、高效的,因此這對電力供應提出了很高的要求。電力物資管理部門應當從源頭上解決問題,按照規(guī)定的采購流程,為企業(yè)挑選合適的電力供應物資,貨比三家,注重對電力物資市場的了解,選擇性價比最高的物資,并且最大限度獲取供應商對所提供物資的技術(shù)支持,發(fā)揮自身優(yōu)勢。
總之,電力企業(yè)的發(fā)展離不開物資管理水平的提高,做好物資管理可以有效降低企業(yè)成本,提高市場競爭力。所以電力企業(yè)要從做好物資管理意識,提高員工技術(shù)水平方面入手,加強物資預算管理,做好物資倉庫硬件建設(shè),管理好電力物資,為電力企業(yè)盈利創(chuàng)造良好條件。