關于電力企業(yè)物資管理的幾點思考

代澤芬 國網(wǎng)重慶市電力公司彭水分公司

一、電力企業(yè)物資管理的特點

（一）利用性

電力企業(yè)在生產(chǎn)中所依賴的能源，主要是二次使用過后的電能，而社會生產(chǎn)生活和經(jīng)濟基礎建設在發(fā)展的過程中所耗費的電能是一次能源。因此，生產(chǎn)生活在用電完畢后也會產(chǎn)生大量的廢棄電能和資源，而這些已經(jīng)被使用過后的電能恰好是電力企業(yè)維持自身生產(chǎn)的基礎，也是其物資管理中必不可少的重要組成部分。這也就足以說明電力企業(yè)的物資管理也具有一定的能源利用性特點。

（二）持續(xù)性

電力企業(yè)自身項目的開展和建設具有十分明顯的連貫性，也就是說，電力的生產(chǎn)、供應以及銷售在實際運行的過程中都是保持相對統(tǒng)一的狀態(tài)的。這也就意味著電力企業(yè)的物資供應也要跟上電力生產(chǎn)和供應的腳步，要保證自身的持續(xù)性和及時性，只有這樣才可以促進電力項目各項環(huán)節(jié)的順利開展。與此同時，物資管理部門在具體采購的過程中也要根據(jù)電力企業(yè)的實際情況來選擇，要具有針對性和目的性，避免急躁冒進。

二、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

物資的采購不同于其他物資，在實際操作中，為了節(jié)省時間和經(jīng)費，且由于技術門檻等問題，采購部門經(jīng)常會選擇單一采購，并未挑選更多的供應商進行比較，這樣一來，簽約供應商的價格不一定最優(yōu)，質量和技術支持不一定最好，導致企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)不能最大限度壓縮成本，更不能持續(xù)保持穩(wěn)定的電力供給。當出現(xiàn)物資供應問題時，也不能得到最及時的解決，企業(yè)發(fā)展速度與供電質量都受到制約。采購環(huán)節(jié)出了問題，會直接導致企業(yè)與供應商之間的合作不穩(wěn)定，并拉低了企業(yè)生產(chǎn)效率。大部分企業(yè)在物資的采購環(huán)節(jié)當中，會將企業(yè)的采購部門作為一個獨立的團體，代替企業(yè)向供應商交涉，并且掌握著采購的最終決定權。而企業(yè)對采購部門和人員缺乏必要的培訓和監(jiān)督，會導致在采購環(huán)節(jié)中容易有各種違規(guī)行為產(chǎn)生。此外，部分企業(yè)還未建立信息化的采購網(wǎng)絡，導致采購的數(shù)據(jù)不能及時上傳到企業(yè)領導層，容易出現(xiàn)價格虛報，多買、漏買、買錯，流程不符合規(guī)范等一系列問題，直接導致采購經(jīng)費被浪費，企業(yè)的采購成本增加。在物資采購源頭中出現(xiàn)的較為突出的問題，若不加強對企業(yè)采購的把控，加強企業(yè)采購管理制度的建設，那么加強物資管理，為企業(yè)增加效益就是一紙空文。

三、提高電力企業(yè)物資管理的相關措施

（一）構建健全的管理體制

電力產(chǎn)業(yè)隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展取得了新的進步，但要全面推進企業(yè)的進步、提高企業(yè)核心競爭力就要構建健全的管理體制，加強對人員、管理過程等各方面的管控，保證工作方案可行性，確保規(guī)章制度能夠合法合規(guī)，最大程度滿足企業(yè)需要。同時應當全面提升企業(yè)人員綜合素質，提升物資管理效率，發(fā)揮管理效益。

（二）強化設計

由于電力企業(yè)項目開展的各項流程具有復雜性和持續(xù)性，因此在實際物資管理的過程中也要按照不同環(huán)節(jié)的客觀要求來制定出相應的規(guī)劃，同時也要在整體上形成較為統(tǒng)一的指導。這就要求相關主體要強化對物資管理的規(guī)劃與設計，要按照電力企業(yè)項目開展的不同階段和不同環(huán)節(jié)來進行內容的調整。同時，由于電力生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都要耗費大量的物資，相關主體要把握好規(guī)劃與設計的重點和難點，從而保證物資的持續(xù)有效供應。若是在電力生產(chǎn)和供應的過程中出現(xiàn)物資短缺的現(xiàn)象，相關主體要及時采取應對措施，以此來保證后續(xù)操作的有效開展。物資管理的科學規(guī)劃也是提高企業(yè)市場競爭力的有效保障，它能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和速度。

（三）采用先進的物資管理方法

電力企業(yè)物資管理需要設計較多工作內容，各項工作有著十分復雜的關聯(lián)。為保證管理效果，應當加強創(chuàng)新技術方法，積極引進先進的管理辦法。比如電力企業(yè)可以將信息化技術應用于企業(yè)管理中，從物資采購環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)、供應環(huán)節(jié)等進行妥善處理和管理，將信息技術管理作用發(fā)揮到最大價值，實現(xiàn)物資精細化管理，共享信息資源。當前物資管理中普遍應用的一種方法是ERP系統(tǒng)，在物資管理工作中應用ERP系統(tǒng)能夠將物資管理信息有效性和準確度提高。例如采購申請是各個部門物資方面的需求，在ERP系統(tǒng)中生成的申請可以利用系統(tǒng)進行匯總，然后集中采購。系統(tǒng)中可以生成很多方面采購申請，比如設備維護、零部件采購等內容。借助ERP系統(tǒng)還可以高效管理物資庫存，利用物資管理基本架構將物資管理層次進行清晰的劃分，能夠實現(xiàn)各個關鍵控制點的精準管理。

（四）讓管理精細到每一環(huán)節(jié)

在采購環(huán)節(jié)之外，對物資的驗收和保管也十分重要。從驗收來說，在實際工作當中，實際上的交貨質量和預訂的質量不一定相符，甚至出入較大。這時，相關的工作人員在物資的驗收監(jiān)督環(huán)節(jié)一定要負起責任，實現(xiàn)在前期的質量把控，不能讓偽劣產(chǎn)品進入企業(yè)，否則會帶來嚴重的損失。具體操作中，相關人員在物資到貨時一定要及時檢查收貨文書，檢查其參數(shù)是否正確，型號是否匹配，可以采取抽樣調查或者分層抽樣的方式，保證貨物的質量。如果檢測出不合格的物資，要明確拒收并且及時通知上級部門，保證物資的數(shù)量、質量以及相關的技術支持符合之前約定的要求，驗收完畢要及時入庫，重要的物資需要專業(yè)技術部門及物資采購人員共同驗收，以保證驗收質量，提高驗收工作的透明公開。在物資入庫之后，后續(xù)的保存工作也有重要意義，要做好倉儲管理工作，避免因存儲不善導致物資損毀。

四、結語

電力企業(yè)要提高自身經(jīng)濟效益應當從多方面入手，其中物資管理是非常重要的管理內容之一。企業(yè)各層級管理人員應當革新管理理念，積極應用現(xiàn)代化信息技術，優(yōu)化管理辦法，全面提高物資管理水平，從而助推電力企業(yè)的改革和發(fā)展。