關于電力企業物資管理的幾點思考

代澤芬 國網重慶市電力公司彭水分公司

一、電力企業物資管理的特點

（一）利用性

電力企業在生產中所依賴的能源，主要是二次使用過后的電能，而社會生產生活和經濟基礎建設在發展的過程中所耗費的電能是一次能源。因此，生產生活在用電完畢后也會產生大量的廢棄電能和資源，而這些已經被使用過后的電能恰好是電力企業維持自身生產的基礎，也是其物資管理中必不可少的重要組成部分。這也就足以說明電力企業的物資管理也具有一定的能源利用性特點。

（二）持續性

電力企業自身項目的開展和建設具有十分明顯的連貫性，也就是說，電力的生產、供應以及銷售在實際運行的過程中都是保持相對統一的狀態的。這也就意味著電力企業的物資供應也要跟上電力生產和供應的腳步，要保證自身的持續性和及時性，只有這樣才可以促進電力項目各項環節的順利開展。與此同時，物資管理部門在具體采購的過程中也要根據電力企業的實際情況來選擇，要具有針對性和目的性，避免急躁冒進。

二、電力企業物資管理現狀

物資的采購不同于其他物資，在實際操作中，為了節省時間和經費，且由于技術門檻等問題，采購部門經常會選擇單一采購，并未挑選更多的供應商進行比較，這樣一來，簽約供應商的價格不一定最優，質量和技術支持不一定最好，導致企業在物資采購環節不能最大限度壓縮成本，更不能持續保持穩定的電力供給。當出現物資供應問題時，也不能得到最及時的解決，企業發展速度與供電質量都受到制約。采購環節出了問題，會直接導致企業與供應商之間的合作不穩定，并拉低了企業生產效率。大部分企業在物資的采購環節當中，會將企業的采購部門作為一個獨立的團體，代替企業向供應商交涉，并且掌握著采購的最終決定權。而企業對采購部門和人員缺乏必要的培訓和監督，會導致在采購環節中容易有各種違規行為產生。此外，部分企業還未建立信息化的采購網絡，導致采購的數據不能及時上傳到企業領導層，容易出現價格虛報，多買、漏買、買錯，流程不符合規范等一系列問題，直接導致采購經費被浪費，企業的采購成本增加。在物資采購源頭中出現的較為突出的問題，若不加強對企業采購的把控，加強企業采購管理制度的建設，那么加強物資管理，為企業增加效益就是一紙空文。

三、提高電力企業物資管理的相關措施

（一）構建健全的管理體制

電力產業隨著我國市場經濟的發展取得了新的進步，但要全面推進企業的進步、提高企業核心競爭力就要構建健全的管理體制，加強對人員、管理過程等各方面的管控，保證工作方案可行性，確保規章制度能夠合法合規，最大程度滿足企業需要。同時應當全面提升企業人員綜合素質，提升物資管理效率，發揮管理效益。

（二）強化設計

由于電力企業項目開展的各項流程具有復雜性和持續性，因此在實際物資管理的過程中也要按照不同環節的客觀要求來制定出相應的規劃，同時也要在整體上形成較為統一的指導。這就要求相關主體要強化對物資管理的規劃與設計，要按照電力企業項目開展的不同階段和不同環節來進行內容的調整。同時，由于電力生產的各個環節都要耗費大量的物資，相關主體要把握好規劃與設計的重點和難點，從而保證物資的持續有效供應。若是在電力生產和供應的過程中出現物資短缺的現象，相關主體要及時采取應對措施，以此來保證后續操作的有效開展。物資管理的科學規劃也是提高企業市場競爭力的有效保障，它能夠有效提升企業的生產效率和速度。

（三）采用先進的物資管理方法

電力企業物資管理需要設計較多工作內容，各項工作有著十分復雜的關聯。為保證管理效果，應當加強創新技術方法，積極引進先進的管理辦法。比如電力企業可以將信息化技術應用于企業管理中，從物資采購環節、存儲環節、供應環節等進行妥善處理和管理，將信息技術管理作用發揮到最大價值，實現物資精細化管理，共享信息資源。當前物資管理中普遍應用的一種方法是ERP系統，在物資管理工作中應用ERP系統能夠將物資管理信息有效性和準確度提高。例如采購申請是各個部門物資方面的需求，在ERP系統中生成的申請可以利用系統進行匯總，然后集中采購。系統中可以生成很多方面采購申請，比如設備維護、零部件采購等內容。借助ERP系統還可以高效管理物資庫存，利用物資管理基本架構將物資管理層次進行清晰的劃分，能夠實現各個關鍵控制點的精準管理。

（四）讓管理精細到每一環節

在采購環節之外，對物資的驗收和保管也十分重要。從驗收來說，在實際工作當中，實際上的交貨質量和預訂的質量不一定相符，甚至出入較大。這時，相關的工作人員在物資的驗收監督環節一定要負起責任，實現在前期的質量把控，不能讓偽劣產品進入企業，否則會帶來嚴重的損失。具體操作中，相關人員在物資到貨時一定要及時檢查收貨文書，檢查其參數是否正確，型號是否匹配，可以采取抽樣調查或者分層抽樣的方式，保證貨物的質量。如果檢測出不合格的物資，要明確拒收并且及時通知上級部門，保證物資的數量、質量以及相關的技術支持符合之前約定的要求，驗收完畢要及時入庫，重要的物資需要專業技術部門及物資采購人員共同驗收，以保證驗收質量，提高驗收工作的透明公開。在物資入庫之后，后續的保存工作也有重要意義，要做好倉儲管理工作，避免因存儲不善導致物資損毀。

四、結語

電力企業要提高自身經濟效益應當從多方面入手，其中物資管理是非常重要的管理內容之一。企業各層級管理人員應當革新管理理念，積極應用現代化信息技術，優化管理辦法，全面提高物資管理水平，從而助推電力企業的改革和發展。