大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計數(shù)據(jù)的新特點與建議

劉澤華 株洲中車時代電氣股份有限公司

一、引言

大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)會計帶來了巨大的沖擊，傳統(tǒng)會計在大數(shù)據(jù)的背景下將會逐步淘汰，會計信息化在大數(shù)據(jù)的推促下也將加快發(fā)展。“大數(shù)據(jù)”中的“大”主要是指信息處理中數(shù)據(jù)量的巨大，表現(xiàn)為在處理過程中時間長、工作復(fù)雜。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理工具以及處理方式在企業(yè)會計當(dāng)今大量數(shù)據(jù)的管理事務(wù)中已經(jīng)無法滿足要求了，在大數(shù)據(jù)不斷深入的時代背景下，企業(yè)會計部分應(yīng)當(dāng)充分把握大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計數(shù)據(jù)的新特點，清楚認(rèn)識到企業(yè)會計在發(fā)展過程中存在的問題，并針對企業(yè)會計當(dāng)前存在的問題采取相應(yīng)策略。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計數(shù)據(jù)新特征

企業(yè)會計數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的數(shù)字時代往往只是作為企業(yè)經(jīng)營管理的核算記錄工具，但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計數(shù)據(jù)逐步成為企業(yè)經(jīng)營決策重要部分，是企業(yè)在經(jīng)營過程中的重要戰(zhàn)略資源。企業(yè)會計數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時代在數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)形式等方面都呈現(xiàn)了不同的特征，從而也對企業(yè)會計從業(yè)者的工作內(nèi)容帶來了新的要求。會計數(shù)據(jù)的新特征主要體現(xiàn)在三個方面，分別是實時更新的特征，從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主導(dǎo)轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主導(dǎo)以及企業(yè)會計數(shù)據(jù)的價值從簡單的數(shù)據(jù)倉庫隨著大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高也轉(zhuǎn)變?yōu)樯疃葘W(xué)習(xí)的對象。

（一）企業(yè)會計數(shù)據(jù)的實時更新特征

企業(yè)會計的實時更新表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的動態(tài)性，是因為互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)達(dá)使得企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)能夠及時獲取，形成數(shù)據(jù)流，同時利用云計算可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理。在大數(shù)據(jù)背景下，正是因為這些特點，企業(yè)在處理會計數(shù)據(jù)時應(yīng)當(dāng)形成一種動態(tài)數(shù)據(jù)流的“流處理”的思維，在實時在線銷售、售后服務(wù)以及實時信息反饋等領(lǐng)域均有較為廣泛的運用。傳統(tǒng)的企業(yè)會計由于數(shù)據(jù)來源有限以及數(shù)據(jù)獲取以及處理能力不足，使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)只能作為企業(yè)的核算，在企業(yè)會計數(shù)據(jù)的“流處理”過程中，需要借助計算機模型、人工智能算法以及云計算等，這樣才能對大數(shù)據(jù)時代所獲取的巨量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理也是會計數(shù)據(jù)深度學(xué)習(xí)的補充。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳輸加快，在數(shù)據(jù)的來源及數(shù)據(jù)的接受載體也逐漸豐富的背景下，企業(yè)會計數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)力求時效性，在短時間內(nèi)及時獲取分析數(shù)據(jù)分析結(jié)果，保證數(shù)據(jù)的有效性。

（二）企業(yè)會計數(shù)據(jù)的“結(jié)構(gòu)化”傾向

傳統(tǒng)企業(yè)會計數(shù)據(jù)的來源往往是以“結(jié)構(gòu)化”數(shù)據(jù)為主導(dǎo)，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來會計數(shù)據(jù)的來源逐步變?yōu)椤胺墙Y(jié)構(gòu)化”數(shù)據(jù)為主導(dǎo)。非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫成為數(shù)據(jù)的采集的主要來源，這種數(shù)據(jù)庫對于數(shù)據(jù)格式的要求相對較小，并且隨著企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化逐步廣泛，這些結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù)在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中也逐步滲透，發(fā)揮著重要的作用，可見企業(yè)運行管理的各個方面是離不開企業(yè)會計數(shù)據(jù)的。傳統(tǒng)的企業(yè)會計人員在熟練處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時，隨著信息化大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的來源和價值也變得十分重要了，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的取代一方面體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量上的差異，另一方面主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的價值量上的差異。隨著企業(yè)會計云計算的廣泛運用，企業(yè)會計在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時往往采用較為相同的幾個軟件，相同軟件要想滿足不同企業(yè)的要求，就數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而言，傳統(tǒng)的嚴(yán)格統(tǒng)一結(jié)構(gòu)化存儲字段的形式，將會極大程度的削弱云計算系統(tǒng)的靈活性。因此傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)逐步淘汰，會計軟件開發(fā)商業(yè)更加傾向于采集非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對于企業(yè)會計工作的從事人員而言，應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)時代的及時性數(shù)據(jù)以及巨量數(shù)據(jù)，深入的挖掘企業(yè)會計數(shù)據(jù)中的價值，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢和存在的問題。

（三）企業(yè)會計數(shù)據(jù)價值形式改變

傳統(tǒng)的企業(yè)會計數(shù)據(jù)的價值往往只是簡單的表現(xiàn)為數(shù)據(jù)倉庫，是數(shù)據(jù)的簡單匯總與集合，從數(shù)據(jù)倉庫中提取出相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單處理來編制財務(wù)報表，從而滿足企業(yè)的監(jiān)管需求，并沒有充分的利用數(shù)據(jù)為企業(yè)本身提供更多服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)的量以及數(shù)據(jù)的處理技術(shù)不斷增強，非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的大量涌入，使得傳統(tǒng)的從數(shù)據(jù)倉庫中提取數(shù)據(jù)不能夠不能夠最大限度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值，這些巨量數(shù)據(jù)要想真正體現(xiàn)出其價值就不得不成為深入學(xué)習(xí)的對象，企業(yè)會計對數(shù)據(jù)的深入學(xué)習(xí)，就要求會計從業(yè)者對數(shù)據(jù)進(jìn)行文本分析、自然語言處理以及數(shù)據(jù)挖掘等工作，才能最大限度的挖掘出非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值，同時為了滿足企業(yè)更為深層次的要求，企業(yè)會計也能夠在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)分析或者定向分析，對未來某一方面進(jìn)行預(yù)測。可見，在大數(shù)據(jù)背景下通過對會計數(shù)據(jù)的深入學(xué)習(xí)，能夠給企業(yè)帶來業(yè)務(wù)能力的創(chuàng)新甚至在一定程度上提高企業(yè)的盈利能力，能夠在日益激烈的競爭市場中獲得更強的競爭力。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計存在的問題

（一）非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理困難

由于傳統(tǒng)的企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理工作較為單一簡單，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，需要處理的數(shù)據(jù)就更為復(fù)雜，也就需要更為專業(yè)的技術(shù)人才來處理這些問題。當(dāng)今很多小型公司往往存在會計人員分析技術(shù)不足的問題，導(dǎo)致對企業(yè)會計大數(shù)據(jù)的運用程度不高，企業(yè)的發(fā)展在一定程度上也因此受限。在企業(yè)會計工作中每天會有大量信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生，并且大量的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，這就要求企業(yè)有較強的數(shù)據(jù)處理能力，傳統(tǒng)企業(yè)往往采用數(shù)據(jù)挖掘算法對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析，對于圖片音視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換從而進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析，這種處理方法往往會導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重，影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)要求會計數(shù)據(jù)處理從業(yè)者掌握信息分析的先進(jìn)技術(shù)，保證其能夠有效的利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)得到更為準(zhǔn)確高效的信息分析結(jié)果。

（二）企業(yè)會計人員再教育缺失

我國在2017年會計法中修訂，從原來的取得會計從業(yè)資格證是從事會計行業(yè)的準(zhǔn)入證到會計人員應(yīng)當(dāng)具備所需的專業(yè)能力才能從事會計工作。《會計法》第三十九條指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視企業(yè)會計人員的培訓(xùn)再教育工作，但企業(yè)在會計人員的再教育方面往往存在缺失。一方面直接導(dǎo)致企業(yè)會計人員的專業(yè)技能得不到很好的提高，不能給企業(yè)帶來更多的利益使得長期利益受損。另一方面再教育的缺失體現(xiàn)在對于會計的再教育主要是對部門和單位的要求，企業(yè)會計從業(yè)人員則是根據(jù)企業(yè)規(guī)定接受培訓(xùn)，對于短期利益影響較大。

（三）會計信息安全問題

我國的互聯(lián)網(wǎng)化在全球來說可以人為是高度發(fā)達(dá)，網(wǎng)民規(guī)模也在不斷增大，互聯(lián)網(wǎng)普及率也在不斷上升，信息安全也成為互聯(lián)網(wǎng)用戶主要擔(dān)憂的部分之一。而企業(yè)會計信息往往是企業(yè)內(nèi)部的信息，較為機密，企業(yè)會計信息安全問題也成為企業(yè)較為突出的問題。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計改革建議

（一）重視會計人員再教育

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)必須重視對會計從業(yè)人員的再教育工作，不斷完善再教育管理制度，提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識技能的提高。同時再教育的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)格監(jiān)管，以保證培訓(xùn)的質(zhì)量，嚴(yán)格控制培訓(xùn)考試的質(zhì)量，力求每一位會計從業(yè)人員都能夠掌握基本知識技能，提升隊伍的整體素質(zhì)。要想真正提高會計員工的知識技能和綜合素質(zhì)，企業(yè)所能做的更多的應(yīng)該是提高會計人員的再教育意識，要讓會計從業(yè)人員充分意識到再教育的重要性，提高學(xué)習(xí)熱情，從而才能更好的為會計崗位服務(wù)，為企業(yè)帶來更多的價值。

（二）建立云計算的會計信息系統(tǒng)

針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理困難問題，建議企業(yè)建立云計算會計信息系統(tǒng)。云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種大數(shù)據(jù)計算模式，在企業(yè)會計工作中，順應(yīng)時代的同步發(fā)展，“云會計”這一信息平臺，能夠很好的消除會計在統(tǒng)計信息時的缺失，同時云計算系統(tǒng)運用在會計數(shù)據(jù)處理中所形成的云會計具有很強的實用性和可操作性性，便于企業(yè)的相關(guān)決策人員及時的關(guān)注企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)情況，從而了解企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢，能夠保障企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展。

（三）提高企業(yè)會計信息安全

為了提高企業(yè)會計信息安全，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過設(shè)置信息的訪問權(quán)限，加大信息的安全性。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)共享，可以通過會計數(shù)據(jù)的匿名化來抹除識別信息，從而大達(dá)到保護(hù)信息安全的目的。為了確保現(xiàn)實問題的解決，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化完善現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)，完善會計信息分析平臺，并且結(jié)合云計算技術(shù)對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時的會計信息，使得管理人員能夠及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，分析企業(yè)在短期以及長期的發(fā)展趨勢，同時對企業(yè)在各項業(yè)務(wù)的發(fā)展中能夠起到很好的監(jiān)督作用。

五、小結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，我國已然成為一個互聯(lián)網(wǎng)大國，企業(yè)的數(shù)據(jù)化發(fā)展趨勢也是必然的。大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計的結(jié)合能夠改變傳統(tǒng)企業(yè)會計在企業(yè)中僅僅作為核算部門的現(xiàn)狀，企業(yè)會計部門通過對大量數(shù)據(jù)的云計算和精處理，能夠有效的提取結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的動力。企業(yè)會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合所形成的大數(shù)據(jù)會計，對于企業(yè)會計工作的從事人員的技術(shù)水平要求也逐步提高，要求企業(yè)對于會計人員進(jìn)行再教育培訓(xùn)等工作，提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。同時企業(yè)會計所整理的信息往往具有很強的保密性，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注重會計數(shù)據(jù)的信息安全，通過建立更為完整的會計信息管理模式能夠保障這一點。