軌道交通企業如何建立標準化財務管理體系

王金麗 貴陽城市軌道交通集團有限公司

財務管理標準化是指為實現財務管理效益最優目標，從財務會計核算及會計基礎規范等方面入手，對財務管理及相關各崗位分工、職責權限、工作流程、業務要求等進行深入分析研究后制定出一整套具體的因地制宜、細化易執行的財務管理工作指導體系。建立財務管理標準化體系不僅有利于全面實現會計信息質量要求，理順財務管理流程，降低財務和運營風險，提高信息化管理水平。

一、財務管理標準化的意義

（一）規范財務流程，提高會計信息質量

財務管理標準化體系的建立是在明確財務管理關鍵環節的基礎上理順財務流程、規范財務手續，對于企業財務管理水平的提高至關重要。財務管理標準化體系既是企事業會計準則和制度的延伸和補充，又是規范、指導財務人員具體行為的細化標準，同時也是經濟實體加強內控、優化財務環境、降低財務風險的保證。通過全面標準化的財務管理能保證會計信息準確性和可靠性，對財務人員行為進行監督管控，針對財務不同環節設定統一標準，從而規范財務流程，提升會計信息質量，推動企業的高效發展。

（二）完善內控體系建設，防范財務風險

一個經濟實體要實現健康穩定發展離不開健全有效的內控管理制度。財務標準化體系的建立能確保財務活動在國家有關法律法規及單位自身制度許可的范圍內進行，是對內控制度的有益補充。如通過統一業務單據標準、加強審批，使財務監督端口前移，將各項可能發生的風險控制在萌芽階段，為經濟業務的合規性增加保障，形成鏈條完整的監督體系。同時，建立財務管理標準化體系需事先對自身制度進行整理，有利于發現當前財務管理領域存在的薄弱環節，并做出相應的優化改善。

二、現階段財務管理體系建設的難點問題

（一）員工工作能力方面

開展財務管理體系建設工作需要結合市場財務管理機制變化情況以及軌道交通企業自身經濟發展情況進行合理設置，這就對財務管理人員的專業工作能力提出了更高的要求。然而，現階段許多員工存在有工作態度不積極，工作觀念缺乏創新的問題，無法滿足軌道交通企業在新時期的基本發展需求。而造成這個問題的主要原因是由于軌道交通企業沒有定期開展人才教育培訓工作，因此容易在項目運行時造成經濟安全隱患，制約軌道交通企業的穩步發展狀態。

（二）管理制度及技術方面

構建財務管理體系需要對財務數據信息進行科學合理的分類，并應當在內部建立健全的管理機制，為財務工作的有序運行提供基礎保障。但是，目前很多軌道交通企業并沒有一個相對完善的管理制度體系，在資金管理方面缺乏規范性。而且，存在有資金重復使用的問題，這與軌道交通企業對現金的把控方式存在問題有一定的關系。同時，軌道交通企業在權責劃分方面存在不足之處，無法營造一個良好的內部工作氛圍，這些都是目前軌道交通企業在建設財務管理體系時需要解決的重點問題。

三、標準化管理方法的應用原理及應用優勢

（一）標準化應用原理

所謂的標準化實質上又被稱作戴明環，主要的內容就是在軌道交通企業內部開展全面的質量管理工作。是根據計劃、實行、檢查、行動四個方面的良性循環順序進行。工作的原理就是無限循環。這種管理模式的應用特點就在于：其各個工作環節密切相連，上一個工作環節的數據結果將會影響下一個環節的管理工作效果，將這種管理模式應用于財務管理工作中，可以消除經濟運行的安全風險問題。

（二）避免資金浪費

在討論標準化在財務管理體系建設中的作用時，應當結合這項管理技術的工作模式展開分析。首先，從計劃環節入手，這項工作體現在財務管理工作中主要是對資金的預算問題。通過合理的預算分析，軌道交通企業可以了解工作過程中是否存在重復支出的項目，然后進行合理的調整，從而避免造成資金的浪費問題。其次，還可以通過結合軌道交通企業發展目標制定階段性的工作計劃，通過不斷循環標準化管理模式，來逐步完成各個目標，最終推動軌道交通企業經濟的可持續健康發展。

（三）保證資金安全

在項目實施環節，也就是資金的具體收支活動中，軌道交通企業應當配合管理機制構建完善的內部人員管理制度。通過這種方法可以有效規范員工的工作行為，避免人為因素造成的經濟損失問題。同時，在財務管理體系建設中，應用標準化管理模式還可以對財務數據進行科學的整理和分類，從而為財務報表的制作工作提供便利。

四、在財務管理體系建設中有效發揮標準化作用的方法

（一）人才教育培訓

人才是軌道交通企業參與市場競爭的核心力量，因此，在財務管理體系的優化建設工作中，想要科學創新管理工作的內容和形式，就必須要開展人才教育培訓工作。首先，從財務管理人員的角度出發，對人員工作能力進行考核。分析出員工之間存在的共性問題，然后有針對性的擬定培訓方案。并從思想教育環節入手，提高員工對自身工作重要性的認識。可以面向社會招聘高技術、高素質的會計人才，提高整體會計團隊的工作水平。其次，標準化模式是一個循環式的閉合管理結構，無法單獨依靠財務工作人員完成管理工作。這是由于項目運行過程中的任何數據變化情況都會對最終的資金收益情況造成影響，因此，軌道交通企業需要通過互動活動及軌道交通企業獨特的文化提高員工之間的凝聚力和向心力，確保各部門之間工作數據信息的及時傳遞。

（二）完善監管機制

在開展標準化管理工作時，軌道交通企業應當結合自身目前所使用的主要財務管理工作形式展開分析。結合時代發展的特點，大多數軌道交通企業都開始使用管理會計工作模式進行財務管理工作。這就涉及對管理會計工具的應用，為了建立健全的財務管理體系，軌道交通企業應當根據國家新時期出臺的財務管理條例，對內部管理機制進行優化和完善。重點將財務管理工作內容與內部監管工作有機結合起來，為經濟運行安全提供基礎保障。從標準化模式來看，每個環節的工作任務是否完成以及完成效果如何，需要由專業的管理人員進行判斷，這是影響標準化管理工作應用價值的關鍵所在，因此，軌道交通企業應當設置專門的管理部門進行全程監管。一般來說，管理機制的建設應當從人員管理及資產管理兩個角度出發，發揮管理會計工具的應用優勢，建立責任監督機制以及績效考評制度，營造一個良好的內部工作氛圍，保障各項工作的有序運行。

五、結束語

標準化管理模式的應用優勢在于可以避免資金的浪費、保證資金的使用安全，對于軌道交通企業的經濟可持續健康發展有著積極的促進作用。軌道交通企業在實際開展財務管理體系的優化創新研究工作時，應當從人才教育培訓工作環節入手，創新員工的工作觀念，提高員工的管理工作能力。關注于內部數據信息的及時傳遞問題，然后，結合國家經濟管理條例和軌道交通企業發展實際情況，構建內部的監管機制。完善網絡管理平臺建設工作，全面消除軌道交通企業運行過程中的財務風險。