王榮翠 中國聯合網絡通信有限公司日照市分公司
FSSC是指以信息技術為支撐的財務共享服務中心,能夠通過對財務信息和會計人員的集中化管理,實現財務管理工作的標準化和流程化,在保證財務管理質量和效率的同時,降低管理成本,使得企業能夠將更多的資金投入到運營工作中,實現自身經濟效益的提高,以更好地適應大數據時代對于企業財務管理提出的新要求。
一是組織架構。蘇A集團FCCS經過較長時間的發展,已經形成了相對完善的組織架構,并且設置了票據、賬表及核算三個二級中心和相應的管理直屬部門;二是信息系統。蘇A集團在對信息系統進行建設的過程中,依托的是全程供應鏈思想,而為了能夠將這種思想落到實處,需要重視信息系統的應用。如果從管理會計信息化的角度進行分析,蘇A集團財務共享服務中心的信息系統包括了企業資源計劃系統、網絡報銷系統以及資金管理系統、票據影像系統等;三是業務流程。在蘇A集團,財務共享服務中心的能夠實現對于重復性工作的標準化處理,借助相應的信息系統,能夠對費用報銷流程、應付應收賬款流程以及總賬流程等進行有效處理。
一是組織架構。中B公司財務共享服務中心的組織架構較為獨特,可以分為財務共享中心、業務財務管理中心以及戰略財務中心;二是信息系統。對比蘇A集團的信息系統,中B公司在財務共享中心同樣運用了除去SAP系統在內的其他信息系統,構建起了集成化的網絡財務系統,可以對之前的財務處理流程進行優化再造,形成了包含銀企互聯系統、資金管理系統、網絡報銷系統等在內的六個子系統;三是績效評估體系。想要將管理會計的職能最大限度的發揮出來,需要設置科學合理的績效評估方式,中B公司在發展財務共享中心的過程中,構建起了富有企業特色績效考核體系,借助平衡計分法以及計件工資制度,強化了對服務質量的監督,并且建立起了完善的考核體系,能夠為財務共享服務模式運行的標準化提供相應的衡量制度。
通過對信息系統體系的健全和完善,能夠進一步加強FSSC體系的信息整合能力。經濟新常態下,管理會計的信息化發展必須得到財務信息系統體系的有效支撐,而通過蘇A集團與中B公司財務共享服務中心的對比,可以發現,中B公司的財務共享服務模式之所以能夠取得成功,主要是建立了集成化的網絡信息系統體系,借助系統網絡和子系統間的相互配合,實現對于數據信息的高效共享。通過完善信息系統體系的方式,能夠就不同系統中數據的運行和傳遞關系進行明確,使得原本獨立運行的財務系統與業務系統實現彼此協同,避免財務信息和業務信息分離運作的情況,保證數據信息的快速運行整合,推動管理會計的信息化發展。
蘇A集團在運用信息系統后,財務數據的記錄和運行速度大大加快,能夠有效節約員工時間和運營成本,不過從實際情況分析,蘇A集團存在信息系統效率低下,流程運作不暢等問題,這也導致了部分大型的信息系統在運行過程中,需要配合較大規模的客戶端才能保證正常運作,而虛擬化客戶端在當前的技術條件下并沒有得到普及。而對中B公司的財務共享模式進行分析時,發現其處于財務云階段,云服務能夠為各地子公司提供高效率個性化的服務,如財務數據共享、數據統一傳輸、數據自主查詢等,在對管理會計信息化進行發展的過程中,通過對云計算的合理運用,能夠減少實體設備采購所需的成本,降低客戶端配置,實現企業內部財務與業務的高度協同。云端數據的存儲和傳遞,能夠為移動辦公提供可靠支撐,確保業務數據可以及時傳輸到財務中心,實現了信息數據的即時性。
流程的優化能夠切實保證信息系統運行的效果,通過對業務操作的實時監測和優化,能夠有效降低流程中存在的缺陷,減少資源損耗。以蘇A集團的財務共享服務模式為例,其本身在流程操作和業務層面存在一定分離,需要進一步加強流程優化。可以運用DMAIC模型,配合統計學的相關原理,找出流程中存在的問題,完成相應的流程再造。同時,蘇A集團原本單一的財務數據處理存在脫離業務實質的情況,也缺乏對管理層數據的可靠支撐,要求集團建立起相應的數據中心,借助大數據分析和數據挖掘,完成對相關部門數據的處理。數據中心的建立能夠實現對于財務信息的管理化運用,以信息技術手段為支撐,將管理會計的職能切實發揮出來。
總而言之,新時期,財務共享服務模式在企業中得到了越發廣泛的應用,而通過對信息系統的合理運用,能夠推動管理會計信息化的快速發展。對比蘇A集團和中B公司的財務共享服務模式,可以找出其中存在的共性問題,采取有效措施來對財務共享模式的運作進行完善,提升財務管理的效果。