時不我待，筑夢前行
——智能化時代企業財務人員轉型升級之我見

羅志媛 江蘇蘇南建筑安裝工程有限公司

在當今大數據時代，財務智能化越來越普及，財務共享服務中心的建立，再加上ERP、OA系統的配套實施，已經顛覆了傳統的財務工作理念，時不我待，財務人員如何適應時代的發展，發揮財務價值，實現轉型升級，這值得我們財務人思考。

一、現階段企業財務職業現狀

（一）智能化系統的信息孤島

隨著數據化的不斷發展，機器人流程自動化、數字化技術融入工作，企業通過自動化及智能技術，不斷釋放人員，追求更有價值的體現。企業一方面引進了很多模塊，人資有人資的系統，銷售有銷售的系統，財務有財務的共享中心，另一方面各種系統模塊可能會造成很多信息孤島，信息不打通，沒法對接。

（二）傳統財務偏重于會計核算

會計數據都是事后對經濟業務的記錄，定期編制財務報告。隨著經濟的發展，對會計的要求也越來越高，會計不僅需要會做賬，也要挖掘數據中隱藏的信息，并且能夠幫助企業做分析，做預測，信息化時代瞬息萬變，如何便利企業內外部使用者使用，怎么樣從數據中提取價值，非常關鍵。

（三）財務業務相脫節

業務談發展，要投資，要付款，財務要回款，控風險。財務不了解業務，無法深度分析，不會預算，不知需求，很難做到戰略支持。

（四）財務人員與價值創造

傳統財務會計常常是反映價值，為什么提價值創造呢？2020年的這次疫情給我們帶來很多思考，對人生，對工作的思考，而對企業來說，無疑再次驗證現金流的重要性。財務關注賬面的利潤，更要做好現金流預警，做可持續發展，做戰略分析，參與市場調研，從反映價值走向創造價值。

二、如何更好地發揮財務價值

（一）從業財分離轉向業財融合

在訊息萬變的信息數字時代，財務已經不能僅限于事后的財務報告，要走到業務前端。首先主觀上必須渴望進步，擁有原動力，成為自驅型的人。我們紅星美凱龍董事長車建新，總結了十三字箴言：正、主、學、通、看、幫、賽、權、責、利、勇、逼、贏。其中說的也是塑造自驅型人才，轉變思維。財務人員不能一直坐在辦公室里記賬做報表，而是走出去。如果是成本會計，到車間走一走，到倉庫里盤一盤，如果是收入會計，去和銷售部溝通，參加銷售部門的會議，聽聽今年的銷售規劃，聽聽下個季度的銷售預測，獲取第一手資料。

比如合同管理，特別是采購合同，在合同的審批流程中要參與進去，如果是一般計稅項目，指出對方需要依法開具增值稅專用發票，哪怕是小規模納稅人，也是可以到主管稅務局代開專票或者申請自己開具專票；如果是簡易計征項目，可以開具增值稅普通發票，對于合同的金額也寫明是含稅還是不含稅，適用稅率是多少，價稅合計是多少，因為這些業務部門是不清楚差異的，需要財務把工作前置。跟業務講清楚，合同流、物流、發票流、資金流一致，當然，這里特殊業務如委托付款等另當別論。

所以我們傳統的會計監督，更多的是事后的偏多，現在要更多地事前和事中做好內控。做合同的財務評審、稅務評審，參與供應商的評審，走向事前，財務與業務前端交流，了解業務，再回到財務，相互理解，相互配合。打破各部門只顧自己部門的那點績效，從公司整體利益出發，提高格局和層次，合作共贏。

（二）從核算會計向管理會計轉變

核算會計和管理會計到底有什么區別呢？簡單來說，第一，服務對象不同，財務會計主要向企業外界具有經濟利害關系的團體、個人報告企業的財務狀況與經營成果，又稱為“外部會計”。而管理會計的側重點在于針對企業經營管理遇到的特定問題進行分析研究，以便向企業內部各級管理人員提供預測決策和控制考核所需要的信息資料，主要為企業內部管理服務，又稱為“內部會計”。第二，主體不同，財務會計以一個會計主體來確認、計量和報告，對外提供財務報表。但是管理會計它可以服務于我們不同的責任中心。可能服務一個車間，可能服務一個班組，第三，時效性不同，財務會計根據日常的業務記錄登記入賬，反映的是過去實際已經發生的經濟業務。而管理會計不僅限于分析過去，而且還能靈活地利用財務會計的資料進行預測和規劃未來，更多的是幫助公司增加收入，降低成本，提高效率，控制風險，創造價值，很多工作走向事中和事前。

我們知道管理會計主要有五大功能：規劃、預測、決策、控制、評價。預算成本是管理最起源的東西，比如要投資一個項目，要做市場預測，它有多少回報，凈現值多少，回收期幾年，投資回報率多少，就要參與其中。它涉及很多管理的范疇，有戰略管理、預算管理、成本管理、運營、投融資、績效評價、風險治理等等，所以管理會計既要求我們有豐富的知識體系還一定要有這種意識，努力去接近我們的業務前端，去思考關注哪些數據。

公司要發展，看利潤，更看重的是現金流，是收付實現制。不同于核算會計的3張報表，管理會計報表是提供給內部管理層使用，它沒有統一規則，是經過改造的內部管理報表，可以要分層次，由淺入深，每個企業每種不同的業務都不一樣，結合公司特點和管理層的關注點，提煉核心經營數據，資產數據、現金流數據，還有一定的風險提示。除了財務信息，還有非財務信息，比如說廢品率、安全事故損失、客戶滿意度、訂單完成率。

（三）成本管控理念轉變

財務經理在控制成本時，一般采用的手段是建立財務制度，進行預算管理，控制費用報銷，往往就這“三板斧”。然后嚴格按照財務制度來審核費用有無違規：數額有沒有超過標準，發票是否正確，有無正常審核流程等等。但執行起來，各部門在呈報費用時，該超標還得超標，該打報告還是打報告，層層審批下來，到財務這里都已成定局，于是財務預算形同虛設。

要知道企業成本是個系統的概念，它包括研發成本（如有）、人工成本、采購成本、生產成本、庫存成本、營銷成本等，單單控制一個模塊是不可能有成效的，只有每個環節都去嚴格把控，才可能讓總成本大幅下降。而要控制這些成本，就必須有各部門的參與，共同把控。

從成本習性角度加強成本管理，區分固定成本和變動成本。例如：保險費、房屋租金、設備折舊、管理人員的基本工資等，這些固定成本是企業的生產能力一經形成就必然要發生的最低支出，是“經營能力成本”，降低這類約束性固定成本，只能是合理利用企業現有的生產能力，提高生產效率，以取得更大的經濟效益。對于廣告費、職工培訓費、新產品研究開發費用等，這些費用發生額的大小取決于管理當局的決策行動，一般是由管理當局在會計年度開始前，視企業的具體情況和財務負擔能力來決定。這類屬于酌量性成本，關系到企業的競爭能力，因此，要想降低這類成本，只有厲行節約、精打細算，編制出積極可行的費用預算并嚴格執行，防止浪費和過度投資等。

（四）建立財務人才培養機制

無論是“互聯網+”還是智能化時代的到來，都對財務人員在思維創新、職業能力等方面提出了新要求，未來復合型人才是財務培養的重點。企業建立財務人才培養計劃、輪崗制度，提供學習交流機會。

除了企業提供好的平臺，個人也要做好職業規劃。我一直提倡“活到老，學到老”，對于財務這份職業，再合適不過。各種稅務政策，核算處理，都要求財務人員不斷更新專業知識，學習途徑也有很多，有稅務網站、財稅公眾號、第三方培訓機構等。“三人行必有我師焉”，見賢思齊，從身邊同事、領導身上學習優勢與長處，在工作中善于學習與總結，取長補短，加強職業規劃，在穩定的工作環境中學會居安思危，推動自我提升。

三、結語

人工智能、電子商務、移動應用、大數據，這些科技的發展，互聯網的應用帶給我們的是一個新的時代，它對我們財務對企業管理的很多方面，大到盈利模式，小到具體的財務結構、核算方式、成本控制都產生很大的影響，會計業務處理的標準化、信息化、自動化、共享化，機械重復的工作勢必會被替代，我們要勇敢地、積極地轉變思維，時不我待，筑夢前行！