時(shí)不我待，筑夢(mèng)前行
——智能化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)之我見(jiàn)

羅志媛 江蘇蘇南建筑安裝工程有限公司

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)智能化越來(lái)越普及，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，再加上ERP、OA系統(tǒng)的配套實(shí)施，已經(jīng)顛覆了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念，時(shí)不我待，財(cái)務(wù)人員如何適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，這值得我們財(cái)務(wù)人思考。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)職業(yè)現(xiàn)狀

（一）智能化系統(tǒng)的信息孤島

隨著數(shù)據(jù)化的不斷發(fā)展，機(jī)器人流程自動(dòng)化、數(shù)字化技術(shù)融入工作，企業(yè)通過(guò)自動(dòng)化及智能技術(shù)，不斷釋放人員，追求更有價(jià)值的體現(xiàn)。企業(yè)一方面引進(jìn)了很多模塊，人資有人資的系統(tǒng)，銷(xiāo)售有銷(xiāo)售的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)的共享中心，另一方面各種系統(tǒng)模塊可能會(huì)造成很多信息孤島，信息不打通，沒(méi)法對(duì)接。

（二）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)偏重于會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是事后對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)的要求也越來(lái)越高，會(huì)計(jì)不僅需要會(huì)做賬，也要挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的信息，并且能夠幫助企業(yè)做分析，做預(yù)測(cè)，信息化時(shí)代瞬息萬(wàn)變，如何便利企業(yè)內(nèi)外部使用者使用，怎么樣從數(shù)據(jù)中提取價(jià)值，非常關(guān)鍵。

（三）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相脫節(jié)

業(yè)務(wù)談發(fā)展，要投資，要付款，財(cái)務(wù)要回款，控風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù)，無(wú)法深度分析，不會(huì)預(yù)算，不知需求，很難做到戰(zhàn)略支持。

（四）財(cái)務(wù)人員與價(jià)值創(chuàng)造

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常常是反映價(jià)值，為什么提價(jià)值創(chuàng)造呢？2020年的這次疫情給我們帶來(lái)很多思考，對(duì)人生，對(duì)工作的思考，而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑再次驗(yàn)證現(xiàn)金流的重要性。財(cái)務(wù)關(guān)注賬面的利潤(rùn)，更要做好現(xiàn)金流預(yù)警，做可持續(xù)發(fā)展，做戰(zhàn)略分析，參與市場(chǎng)調(diào)研，從反映價(jià)值走向創(chuàng)造價(jià)值。

二、如何更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值

（一）從業(yè)財(cái)分離轉(zhuǎn)向業(yè)財(cái)融合

在訊息萬(wàn)變的信息數(shù)字時(shí)代，財(cái)務(wù)已經(jīng)不能僅限于事后的財(cái)務(wù)報(bào)告，要走到業(yè)務(wù)前端。首先主觀上必須渴望進(jìn)步，擁有原動(dòng)力，成為自驅(qū)型的人。我們紅星美凱龍董事長(zhǎng)車(chē)建新，總結(jié)了十三字箴言：正、主、學(xué)、通、看、幫、賽、權(quán)、責(zé)、利、勇、逼、贏。其中說(shuō)的也是塑造自驅(qū)型人才，轉(zhuǎn)變思維。財(cái)務(wù)人員不能一直坐在辦公室里記賬做報(bào)表，而是走出去。如果是成本會(huì)計(jì)，到車(chē)間走一走，到倉(cāng)庫(kù)里盤(pán)一盤(pán)，如果是收入會(huì)計(jì)，去和銷(xiāo)售部溝通，參加銷(xiāo)售部門(mén)的會(huì)議，聽(tīng)聽(tīng)今年的銷(xiāo)售規(guī)劃，聽(tīng)聽(tīng)下個(gè)季度的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，獲取第一手資料。

比如合同管理，特別是采購(gòu)合同，在合同的審批流程中要參與進(jìn)去，如果是一般計(jì)稅項(xiàng)目，指出對(duì)方需要依法開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，哪怕是小規(guī)模納稅人，也是可以到主管稅務(wù)局代開(kāi)專(zhuān)票或者申請(qǐng)自己開(kāi)具專(zhuān)票；如果是簡(jiǎn)易計(jì)征項(xiàng)目，可以開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，對(duì)于合同的金額也寫(xiě)明是含稅還是不含稅，適用稅率是多少，價(jià)稅合計(jì)是多少，因?yàn)檫@些業(yè)務(wù)部門(mén)是不清楚差異的，需要財(cái)務(wù)把工作前置。跟業(yè)務(wù)講清楚，合同流、物流、發(fā)票流、資金流一致，當(dāng)然，這里特殊業(yè)務(wù)如委托付款等另當(dāng)別論。

所以我們傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督，更多的是事后的偏多，現(xiàn)在要更多地事前和事中做好內(nèi)控。做合同的財(cái)務(wù)評(píng)審、稅務(wù)評(píng)審，參與供應(yīng)商的評(píng)審，走向事前，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)前端交流，了解業(yè)務(wù)，再回到財(cái)務(wù)，相互理解，相互配合。打破各部門(mén)只顧自己部門(mén)的那點(diǎn)績(jī)效，從公司整體利益出發(fā)，提高格局和層次，合作共贏。

（二）從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變

核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)到底有什么區(qū)別呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，第一，服務(wù)對(duì)象不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要向企業(yè)外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果，又稱(chēng)為“外部會(huì)計(jì)”。而管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到的特定問(wèn)題進(jìn)行分析研究，以便向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員提供預(yù)測(cè)決策和控制考核所需要的信息資料，主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)，又稱(chēng)為“內(nèi)部會(huì)計(jì)”。第二，主體不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以一個(gè)會(huì)計(jì)主體來(lái)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表。但是管理會(huì)計(jì)它可以服務(wù)于我們不同的責(zé)任中心。可能服務(wù)一個(gè)車(chē)間，可能服務(wù)一個(gè)班組，第三，時(shí)效性不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄登記入賬，反映的是過(guò)去實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。而管理會(huì)計(jì)不僅限于分析過(guò)去，而且還能靈活地利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)，更多的是幫助公司增加收入，降低成本，提高效率，控制風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造價(jià)值，很多工作走向事中和事前。

我們知道管理會(huì)計(jì)主要有五大功能：規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)。預(yù)算成本是管理最起源的東西，比如要投資一個(gè)項(xiàng)目，要做市場(chǎng)預(yù)測(cè)，它有多少回報(bào)，凈現(xiàn)值多少，回收期幾年，投資回報(bào)率多少，就要參與其中。它涉及很多管理的范疇，有戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)、投融資、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)治理等等，所以管理會(huì)計(jì)既要求我們有豐富的知識(shí)體系還一定要有這種意識(shí)，努力去接近我們的業(yè)務(wù)前端，去思考關(guān)注哪些數(shù)據(jù)。

公司要發(fā)展，看利潤(rùn)，更看重的是現(xiàn)金流，是收付實(shí)現(xiàn)制。不同于核算會(huì)計(jì)的3張報(bào)表，管理會(huì)計(jì)報(bào)表是提供給內(nèi)部管理層使用，它沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)則，是經(jīng)過(guò)改造的內(nèi)部管理報(bào)表，可以要分層次，由淺入深，每個(gè)企業(yè)每種不同的業(yè)務(wù)都不一樣，結(jié)合公司特點(diǎn)和管理層的關(guān)注點(diǎn)，提煉核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流數(shù)據(jù)，還有一定的風(fēng)險(xiǎn)提示。除了財(cái)務(wù)信息，還有非財(cái)務(wù)信息，比如說(shuō)廢品率、安全事故損失、客戶(hù)滿(mǎn)意度、訂單完成率。

（三）成本管控理念轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)經(jīng)理在控制成本時(shí)，一般采用的手段是建立財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行預(yù)算管理，控制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，往往就這“三板斧”。然后嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度來(lái)審核費(fèi)用有無(wú)違規(guī)：數(shù)額有沒(méi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票是否正確，有無(wú)正常審核流程等等。但執(zhí)行起來(lái)，各部門(mén)在呈報(bào)費(fèi)用時(shí)，該超標(biāo)還得超標(biāo)，該打報(bào)告還是打報(bào)告，層層審批下來(lái)，到財(cái)務(wù)這里都已成定局，于是財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)。

要知道企業(yè)成本是個(gè)系統(tǒng)的概念，它包括研發(fā)成本（如有）、人工成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、營(yíng)銷(xiāo)成本等，單單控制一個(gè)模塊是不可能有成效的，只有每個(gè)環(huán)節(jié)都去嚴(yán)格把控，才可能讓總成本大幅下降。而要控制這些成本，就必須有各部門(mén)的參與，共同把控。

從成本習(xí)性角度加強(qiáng)成本管理，區(qū)分固定成本和變動(dòng)成本。例如：保險(xiǎn)費(fèi)、房屋租金、設(shè)備折舊、管理人員的基本工資等，這些固定成本是企業(yè)的生產(chǎn)能力一經(jīng)形成就必然要發(fā)生的最低支出，是“經(jīng)營(yíng)能力成本”，降低這類(lèi)約束性固定成本，只能是合理利用企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力，提高生產(chǎn)效率，以取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于廣告費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、新產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用等，這些費(fèi)用發(fā)生額的大小取決于管理當(dāng)局的決策行動(dòng)，一般是由管理當(dāng)局在會(huì)計(jì)年度開(kāi)始前，視企業(yè)的具體情況和財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力來(lái)決定。這類(lèi)屬于酌量性成本，關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，因此，要想降低這類(lèi)成本，只有厲行節(jié)約、精打細(xì)算，編制出積極可行的費(fèi)用預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行，防止浪費(fèi)和過(guò)度投資等。

（四）建立財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制

無(wú)論是“互聯(lián)網(wǎng)+”還是智能化時(shí)代的到來(lái)，都對(duì)財(cái)務(wù)人員在思維創(chuàng)新、職業(yè)能力等方面提出了新要求，未來(lái)復(fù)合型人才是財(cái)務(wù)培養(yǎng)的重點(diǎn)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)計(jì)劃、輪崗制度，提供學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)。

除了企業(yè)提供好的平臺(tái)，個(gè)人也要做好職業(yè)規(guī)劃。我一直提倡“活到老，學(xué)到老”，對(duì)于財(cái)務(wù)這份職業(yè)，再合適不過(guò)。各種稅務(wù)政策，核算處理，都要求財(cái)務(wù)人員不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)途徑也有很多，有稅務(wù)網(wǎng)站、財(cái)稅公眾號(hào)、第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。“三人行必有我?guī)熝伞保?jiàn)賢思齊，從身邊同事、領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處，在工作中善于學(xué)習(xí)與總結(jié)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃，在穩(wěn)定的工作環(huán)境中學(xué)會(huì)居安思危，推動(dòng)自我提升。

三、結(jié)語(yǔ)

人工智能、電子商務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)，這些科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用帶給我們的是一個(gè)新的時(shí)代，它對(duì)我們財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理的很多方面，大到盈利模式，小到具體的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、核算方式、成本控制都產(chǎn)生很大的影響，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動(dòng)化、共享化，機(jī)械重復(fù)的工作勢(shì)必會(huì)被替代，我們要勇敢地、積極地轉(zhuǎn)變思維，時(shí)不我待，筑夢(mèng)前行！