苗亞青 漣水縣審計局
大數據審計提質增效,主要認識到統計分析作用,并要合理選用方法,以確保能準確快速找到審計中異常情況,促進審計工作成效提升。這就能看出,大數據審計過程中,統計分析極為關鍵,必須要做好。如何提高統計分析質量,及時挖掘和洞悉疑點,這是當前研究和探討重點。本篇文章在經驗總結基礎上,提供審計中統計分析方法,希望對審計工作有效開展有所幫助。
從大數據審計目前狀況看,完善和優化統計分析需要做好以下工作:
大數據審計中統計分析要提升質量,就要明確統計分析目標和工作任務,在實踐操作中按照相關規定以及基本流程推進,使其更好滿足審計要求,增強統計分析適應性和實用性。大數據時代審計工作在推進過程中,最為關鍵的是數據搜集,由于和審計相關的數據非常多,所以就要做到全面搜集。因為一旦收集數據中出現失誤,存在著遺漏問題,就不能真實可靠反映相關信息,就會給統計分析帶來困擾和障礙,從而導致審計結果不夠準確,或者是不能發現其中異常。所以,統計分析中一方面要確保數據搜集全面性,另外一方面還要提升數據可靠性,以防止因為無效或者是不完整信息,使統計分析不夠準確,最終致使審計工作達不到目標[1]。
大數據時代審計工作中,統計分析面對的是龐大數據,收集數據外導入也是關鍵。數據導入要確保規范性,因為其是保證統計分析所用數據沒有問題的前提,實際操作中應當做到實時導入,有效防范導入環節問題出現。另外,數據導入中要降低信息遺失和損壞的風險,需依照要求進行備份。數據導入每個環節都要遵照相關規定,提高規范性,為統計分析打好基礎。
大數據審計中數據處理是關鍵,也是統計分析的重中之重,首先要嚴格遵守流程,對統計而來的所有數據展開預處理。這項工作中要做好轉化,確保數據結構化,有助于統計分析效率和質量提升。統計分析中提高數據處理成效,既能突顯自身價值和作用,又能增強審計工作成效。所以,統計分析中數據處理要提質增效,還要挖掘好疑點。這些實現需在統計分析中,高效合理利用數據信息,提高綜合分析能力,保證能夠從大量數據之中,找到和分辨出異常數據,為審計工作提供可靠的依據。
大數據審計中統計分析方法不具有唯一性,在眾多的方法中,經常使用的是關聯分析法。這是統計分析一種基本方法,依靠的是關鍵字,對所有數據展開分析。過程中就能掌握關鍵字實際分布情況,然后依據其分析各個數據關系,最終明確數據內在聯系,更好完成審計工作。統計分析中采用關聯分析法,找到信息之間關聯性是重中之重,一般需要使用相關軟件完成這項工作。實際操作中通常會使用兩種軟件,一種是SQL數據分析軟件,另外一種是Oracle軟件[2]。采用軟件能更快完成分析,并在最短時間內發現數據之間關聯,降低分析數據信息工作量和難度,提高統計分析綜合效益。應用關聯分析法最為突出好處在于,可及時準確掌握數據異常情況,審計人員就能依據其追根溯源,發現違規地方,促進審計工作質量提升。
審計中做好統計分析,采用描述統計分析法是一種有效手段。實際運用這種方法中,需要掌握相關要素,比如求和、分位數、方差等,通過這些從分析中掌握數據分布規律、特征、變動情況。完全了解這些以后,就可采用線性回歸法,對審計對象所提供的數據信息集中分析,明確其分布形態,以及財務數據和與審計相關其他信息離散情況和集中趨勢。這里需要強調的是,統計分析中采用描述性統計法,除了能全方位了解數據分布狀況,從整體上把握,還能體現出一些細節性數據。審計期間充分利用細節數據,將其與審計目標和任務有機結合,使其促進審計工作目標達成[3]。描述性統計分析過程中,不僅能以時間作為要素,掌握審計對象變化情況,同時還有助于分析和了解結構化數據,為審計工作中更快發現異常奠定基礎。比如有些審計對象在面對審計的時候,常會提供一些不真實的財務數據信息,為審計工作帶來一定難度。想要發現假的數據信息,就可將其和正常數據放在一起比較,通過對各個方面進行探究,如屬性、結構、分布等,明確數據存在的問題。結構化數據分析具有重要意義,不僅能提高數據分析性,還是審計工作推進中各項科學決策形成的重要依據。
審計中統計分析采用聚類法,實際上就是在數據采集完成以后,依據相關的標準,對數據展開劃分,最終將其劃成不同類別。這種方法可幫助審計人員更好了解和掌握數據信息,同時還能提高數據集利用價值和分析效果。這里要強調的是,采用聚類分析法中,應當保證一個類別內,所有數據信息最好沒有差距,而不同類別數據信息差異則要大一些。只有這樣的數據信息,才能對審計工作起到導向作用,使分析更具有重點,目標也會更加清晰和明確。統計分析中用聚類分析法,既要用到審計工作軟件,還會用到一些其他軟件,如spaa軟件。
綜上所述,大數據時代審計工作出現一些變化,但是與過去審計聯系緊密,從總體上看兩者是相似的,只是對原來審計進行了一些改造和優化而已。大數據審計中統計分析是一個重要環節,對于審計工作成效影響大,故而應當強化統計分析研究,合理應用各種分析方法,以提升分析質量,為審計工作提質增效提供保障。