新時期城市管理檔案數字化策略探微

天津市大數據管理中心

當今社會，城市經濟發展質量顯著提升，使城市管理檔案數字化工作面臨著更多的不確定性因素。當前形勢下，必須宏觀審視城市管理檔案數字化工作的關鍵環節與核心要義，精準把握做好城市管理檔案數字化工作的重心，綜合施策，切實強化提升城市管理檔案數字化整體水平。本文就此展開了探討。

一、城市管理檔案的重要價值

檔案是記錄特定事項的重要載體，是全面客觀體現客觀事實及事件演變的關鍵平臺。對于新形勢下的城市管理而言，科學合理地組織開展管理檔案數字化工作，是做好現代城市管理的題中之義，是強化城市自身內涵的重要路徑。長期以來，國家相關部門高度重視城市管理檔案數字化的發展與創新，在數字化技術規范化建設、管理制度體系化、效果評價科學化等方面制定并實施一系列重大方針政策，為高質高效地開展城市管理檔案工作提供了基本遵循與方向引導，取得了令人矚目的現實成就，積累了豐富而寶貴的實踐經驗，為新時期城市實現高質量發展注入了強大動力。同時，城市管理檔案還可為城市發展方向的規劃提供指導，為政府部門執法提供依據與必要支撐。

二、新時期城市管理檔案數字化現狀及存在問題分析

（一）管理檔案數字化制度體系缺失，約束性不足

在當前城市發展條件下，管理檔案數字化需要有完善而系統的管理制度體系做保障，為管理檔案數字化具體策略與方法的制定提供基礎依據。縱觀當前城市管理檔案數字化實際，普遍存在著管理制度缺失，既有管理檔案數字化制度缺乏約束性與針對性等共性問題，相關工作策略與方案的制定及檔案管理責任的落實無據可依、無章可循。

（二）檔案管理信息化建設滯后，管理手段單一

現代科學技術的快速發展，為城市管理檔案數字化提供了更為豐富的技術手段，使得傳統模式下難以完成的管理檔案數字化任務具備了更大的可行性。實踐表明，部分城市未能與時俱進，檔案管理信息化軟硬件建設極為滯后，無法將現代信息化技術轉換為提升檔案管理實際效能的推動力，管理手段單一。

（三）管理檔案數字化人員綜合素養有待提高

在城市管理檔案數字化中，工作人員始終扮演著不可替代的關鍵角色，其綜合素養的高低與檔案管理的整體效果密切相關。從當前城市管理檔案數字化人員現狀來看，部分人員依舊沿襲傳統保守陳舊的檔案管理思維觀念，僵化固化的檔案管理行為模式根深蒂固，對數字化的基本理論、技術方法、應用環境等不甚熟練，時常導致檔案信息丟失和篡改等問題。

三、城市管理檔案數字化的有效策略與路徑探討

（一）建立健全管理檔案數字化制度體系

要根據城市建設與發展的實際需求，建立健全系統性的管理檔案數字化制度體系，以制度化的形式將管理檔案數字化的具體目標職責、方法過程、保障措施等固定下來，為管理檔案數字化具體策略與方法的制定提供制度依據與保障。要注重管理檔案數字化制度的約束性、針對性與可操作性，定期對其執行與落實效果予以監督，對于不符合城市自身實際、不符合管理檔案數字化原理規律、不符合經濟社會發展需求的條款約定做出動態化修訂，確保檔案管理制度始終朝著正確的方向發展，并牢固樹立檔案管理新思維，實現檔案收集、整理、歸檔、借閱等環節的規范化與制度化。

（二）積極引進現代信息化手段，豐富管理檔案數字化手段

現代信息化技術的深入應用，對于提高城市管理檔案數字化工作成效具有極為重要的促進作用。應搭建基于計算機技術、網絡技術、軟件技術的管理檔案數字化管理平臺，在城市內部實現無線網與局域網的全方位覆蓋，提高城市各部門、各單位之間的溝通協調效率，促進檔案材料的有序歸集與整理。在現代信息化技術的支持下，可通過有效應用大數據技術，構建管理檔案數字化數據庫，科學有效地開展檔案材料的整理、歸納、分析與存儲，為后期檔案材料的檢索與查閱提供基礎保障，有效推動實現檔案資源的優化配置。

（三）全面提高管理檔案數字化人員綜合素養

要定期組織管理檔案數字化人員參加專項培訓與學習，由業內專業人士為其講解新形勢下城市管理檔案數字化工作所面臨的新形勢與新任務，引導其構建形成系統性的管理檔案數字化專業理論知識，強化管理檔案數字化具體實操技能，更加積極主動地投入到新形勢管理檔案數字化工作實踐中來。應突出管理檔案數字化工作人員的責任意識、質量意識與創新意識，牢固樹立職業道德操守，杜絕檔案管理中的各類違規違章行為，營造濃厚的管理檔案數字化氛圍，為提高檔案收集的系統性與整體性提供保障，形成管理檔案數字化的強大工作合力。

四、結語

綜上所述，受管理模式、方法過程、數字化技術水平等方面要素的影響，當前城市管理檔案數字化實踐中依舊存在諸多不容忽視的薄弱環節，阻礙著檔案管理總體成效的優化提升。因此，現代城市管理人員應該從檔案管理的客觀實際需求出發，充分遵循城市管理檔案數字化的基本原理與規律，創新數字化管理方式方法，強化數字化管理過程控制，全面改進檔案管理工作總體成效，為促進現代城市建設與實現未來長遠可持續發展保駕護航。