基于大數(shù)據(jù)時代對國有企業(yè)審計和會計帶來的影響

劉慧敏 廣東省珠海市香洲區(qū)審計局

對于國有企業(yè)來說，過去的內(nèi)部審計和會計主體是從董事會取得授權或者從總經(jīng)理取得授權。但是在審計署提出了內(nèi)部審計全覆蓋以后，國企的內(nèi)部審計就變成了國家審計的有機組成部分，而內(nèi)部審計工作則變成了直接對黨委負責。隨著國企審計和會計主體與客體的變化，審計和會計的職能范圍相應的產(chǎn)生了變化，而原有的企業(yè)審計和會計工作機制已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)在獨立性、重要性、有效性上的高要求，所以需要對審計和會計工作機制的建設做出改變，而改變的途徑，就是運用大數(shù)據(jù)技術。

一、大數(shù)據(jù)時代下對國有企業(yè)審計和會計造成的影響

（一）國有企業(yè)審計存在的問題

在審計工作中，審計人員通過審查被審計單位的會計賬目，尋找審計線索并追蹤到事實存在的依據(jù)，收集審計證據(jù)。傳統(tǒng)業(yè)務審計基于企業(yè)的手工會計記賬，經(jīng)濟信息是以紙張為載體，審計人員能夠通過查閱被審計單位財務人員編制的紙質(zhì)會計檔案，對相關交易事項進行追蹤，而且傳統(tǒng)的記賬憑證都有經(jīng)手人簽名，審計人員在調(diào)查時，運用由原始單據(jù)到財務報表的順查方式或由財務報表到原始單據(jù)的逆查方式，能夠方便的把握被審計單位的賬務處理。另外電子支付方式的多樣性，也使企業(yè)的款項來源復雜化[1]。

（二）國有企業(yè)會計存在的問題

在大數(shù)據(jù)時代下，國有企業(yè)通過全面預算管理將產(chǎn)業(yè)板塊基本理順，但是在財務管理模式上還需要進行優(yōu)化，現(xiàn)在的管理模式主要是以行政管理區(qū)域和業(yè)務板塊下設了相對應的管理公司，企業(yè)按照各部門集權的方式設置，從根本上明確了各部門管理機構的管理范圍、權限、職責，對財務部門的職能展開重新定位，漸漸實現(xiàn)了從核算職能向管理職能的轉變，有利于實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一財務目標，可以降低或者防止公司出現(xiàn)一些風險，但是在實際的運行過程中這種分部門集權管理的方式也為企業(yè)帶來許多問題，首先是對公司進行過多的干預，在實施的過程中，要求所有子公司在經(jīng)營決策和人員安排等方面服從統(tǒng)一指揮，使得公司失去積極性，不利于公司的健康發(fā)展。

過渡運用集權方式，會將決策的重單壓在企業(yè)總公司身上，如果一旦出現(xiàn)錯誤的決策，將會導致無法挽回的局面。其次是董事會的作用無法充分發(fā)揮，董事會的人員基本上都是由原有的領導組成的，即使在債轉股之后加入了一些新的董事，也基本上都是金融行業(yè)的，沒有相關領域的董事加入，所以在經(jīng)驗和專業(yè)上有所欠缺，這會造成企業(yè)決策的局限性。另一方面是企業(yè)基本都是由總公司的董事來做相關決策的，造成公司的董事會失去其應該發(fā)揮的作用。所以即使在大數(shù)據(jù)平臺的建設下，也無法充分發(fā)揮其作用，導致企業(yè)整體無法健康發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)審計和會計的應對建議

（一）國有企業(yè)審計的應對建議

在傳統(tǒng)審計中，審計人員需要使用現(xiàn)場審計技術，通過函證、審閱法、查詢法等方法對被審計部門的審計信息進行分析，從而得出審計結論。但是隨著內(nèi)部審計數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)數(shù)量、數(shù)據(jù)結構等多個方面的變化，傳統(tǒng)的審計技術已經(jīng)無法快速、高效的完成內(nèi)部審計任務。以數(shù)據(jù)類型為例，過去的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)大多以結構化的財務信息、業(yè)務信息、管理信息等為主，面對這類數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的現(xiàn)場手工審計技術還可以勉強支撐，但是隨著內(nèi)部審計范圍的擴大，內(nèi)審工作需要面對越來越多的非結構化數(shù)據(jù)，例如圖像、圖形、文本、錄音、視頻等等，各類數(shù)據(jù)的海量化、電子化也讓傳統(tǒng)的審計技術無法繼續(xù)使用。

（二）國有企業(yè)會計的應對建議

提高對大數(shù)據(jù)會計研發(fā)的政策支持政府部門應加大對大數(shù)據(jù)會計研發(fā)的支持力度，伴隨著現(xiàn)階段中技術的高速健康發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)被應用在了眾多的領域之中，各個財務部門也通過技術和財務軟件的有效融合，從而設計出了更加高科技的財務產(chǎn)品，此時如果相關部門能給予支持或是提供優(yōu)惠政策，則會幫助企業(yè)減輕很大負擔，促進大數(shù)據(jù)會計產(chǎn)品的加大研發(fā)與面市。同時，相關單位也需要制定相應的法律法規(guī)對數(shù)據(jù)盜竊及泄露行為予以約束和懲罰[2]。

除此之外，現(xiàn)階段中還需要增強信息的安全性，大數(shù)據(jù)會計服務商更應該重點保護用戶的數(shù)據(jù)安全，對此可以選擇使用數(shù)據(jù)加密等技術，以此來充分的保證數(shù)據(jù)存儲和傳輸期間的安全性，從而保障企業(yè)的核心數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)泄露現(xiàn)象，而只是對外提供部分的共享數(shù)據(jù)。最后，大數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)進一步的優(yōu)化了全面預算管理的流程，從而使預算管理實現(xiàn)最優(yōu)效果。

三、結論

綜上所述，現(xiàn)階段中，國有企業(yè)的審計和會計工作開始得到國家更多的重視，隨著信息技術的高速發(fā)展，應充分利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)比對分析、數(shù)據(jù)分類分析等大數(shù)據(jù)技術，結合人工智能、深度學習等高新技術對審計資源獲取工作機制進行建設，通過利用數(shù)據(jù)挖掘還能夠大大提高了國有會計工作質(zhì)量，從而提升了審計和會計工作效率。