儀器設備管理

曹學霞 華設設計集團股份有限公司寧夏分公司

準確的檢測結果是經過嚴謹的試驗過程得來的，而設備設施是試驗過程中必不可少的工具，是影響試驗結果的直接因素，所以，儀器設備對檢驗檢測結果的影響是不言而喻的，如果儀器設備管理不當，對檢測結果會造成很大的影響，所以，檢驗檢測機構在進行檢驗檢測前，應確保儀器設備處于良好的狀態，為客戶提供可靠的檢測數據。

一、儀器設備的管理程序

（一）儀器設備的采購

檢驗檢測機構購置儀器設備時，儀器設備采購員應填寫檢驗檢測機構的《采購申請單》，描述清楚儀器設備主要的技術性能要求，在檢驗檢測機構的合格供應商名錄中查詢價格，報部門負責人批準，批準后，儀器設備采購員按照檢驗檢測機構的《服務和供應品控制程序》組織采購，購置合同應歸檔。

（二）儀器設備的驗收

（1）設備在購入后，經調節測試，計量檢定合格后方能投入使用，由儀器設備管理員驗收，填寫檢驗檢測機構的《設備開箱驗收單》。驗收內容包括：①包裝應確保完整，檢查儀器設備的外觀是否有破損，合同與儀器設備的主機和附件是否一致，儀器設備使用說明書等資料是否完整。②根據簽訂合同規定的要求和對應的檢測方法、儀器設備使用說明書等對儀器設備的技術參數進行驗收。③由設備安裝、調試機構進行調試驗收，驗收、調試記錄需復印后保留。④由獲得檢定授權的校準檢測機構對儀器設備按照國家檢定規程、校準規范或約定要求進行性能檢定或確認，提供有效的溯源證書。

（2）對驗收符合要求的儀器設備，由儀器設備管理員及時對該儀器設備建立檔案。驗收不符合要求的儀器設備由設備管理員與設備的供應商進行商談處理。

（三）儀器設備檔案的建立

（1）對儀器設備進行統一的編號并登記。（2）儀器設備管理員將儀器的相關資料收集起來并放到儀器設備檔案中，儀器設備的檔案內容至少包含：①檔案目錄；②設備開箱驗收單；③出廠合格證；④儀器設備使用說明書或復印件；⑤生產廠家的名稱、規格型號等標識；⑥歷次檢校報告或證書原件；⑦儀器設備的維修記錄；⑧儀器設備的使用記錄（每年進行一次歸檔）；⑨儀器設備的保養記錄；⑩期間核查記錄。

（四）儀器設備的使用

（1）凡對檢測結果的準確性和可靠性有影響的儀器設備，在投入使用前必須經過檢定或校準。儀器設備應明確保管人和放置地點，保管人或放置地點有變化時應及時通知儀器管理員，并在儀器設備檔案中記錄。

（2）編寫儀器設備操作規程，包括：①根據儀器設備使用說明書對儀器在開機前的準備工作和開機后的要求。②根據規范進行試驗檢測的具體步驟。③試驗檢測結束后對儀器設備的操作要求。④儀器設備的保養和儀器操作過程中的注意事項。

（3）儀器設備使用者應經過技術培訓并經過授權，熟悉使用最新版說明書或儀器設備操作規程的內容，不得隨意對設備固有的連接和設置進行調整，拆解，防止操作不當造成人員和設備事故。在儀器使用前后，檢查儀器是否正常，并填寫儀器設備使用記錄。現場檢測設備的使用記錄應與現場設備一同存放，并在檢測現場跟蹤記錄。儀器設備使用記錄每年一次交檔案管理員存檔。

（4）不滿足檢驗檢測方法要求的，貼上“停用”標志，必要時進行有效隔離。檢驗檢測機構應對以前的檢驗檢測結果進行分析，如果有影響，則執行檢驗檢測機構的《不符合工作程序》。檢測部負責人應組織有關人員對該儀器所出具的數據加以追溯，如發現所出具數據影響所發出的報告時應立即報告部門負責人，必要時通知客戶，并加以糾正。

（5）外單位借用儀器應經最高管理者批準，儀器設備保管人員應做好借用前和歸還時的檢查和驗收工作，并做好記錄。對所有儀器設備編制維護保養計劃并按時實施。計劃和實施記錄由檔案管理員歸檔。

（五）標識管理

由設備管理員根據溯源信息，填寫相應的設備狀態標識和內控標簽，分別貼在設備的醒目位置上。設備使用人員負責維護設備狀態標識和內控標簽的完好性，并通過其來直觀識別設備的當前狀態。沒有有效的設備狀態標識和內控標簽的檢測設備、輔助設備不允許使用。

（六）儀器設備的停用

（1）發現儀器設備有故障或校準/計量顯示有缺陷時，應立即暫停使用，并立即告知設備管理員。并填寫檢驗檢測機構的《設備停用/啟用申請表》，說明設備停用的理由、停用后的處理措施、對停用前檢測數據的影響等內容，經部門負責人同意，儀器管理員備案，在停用的儀器設備貼上紅色“停用”標識。

（2）一般小型設備、可移動設備應放在專用的區域內與在用檢測設備予以隔離以防誤用，停用后準備啟用的大型設備、固定式設備、移動后可能造成設備參數改變的設備應原地停用加貼紅色標簽，并拆除或切斷必要的裝置及部件防止誤用。

（3）停用后重新啟用的儀器設備應填寫檢驗檢測機構的《設備停用/啟用申請表》向部門負責人申報，經檢定合格表明能正常工作并貼上合格標識后方可使用。

（七）儀器設備的維修

對有問題的儀器設備，應填寫檢驗檢測機構的《設備停用/啟用申請表》，報儀器設備管理員備案，并由設備管理員負責組織修理。維修后的儀器設備必須進行溯源，溯源結果滿足技術要求后才能正常使用，儀器維修的狀況需登入儀器設備的檔案中。

（八）儀器設備的報廢

對因故無法滿足檢測要求并無法修復的儀器設備，可申請報廢。由儀器使用部門填寫檢驗檢測機構的《設備報廢申請單》，經檢驗檢測機構的最高管理者批準。報廢的儀器設備由儀器管理員組織處理，報廢的儀器檔案應繼續保存。

（九）利用外部儀器設備的管理

（1）當儀器設備突然損壞、而工作又急需時，或對使用頻率低且價值昂貴、檢驗檢測機構未購買的儀器，可租借外部設備。租借外部設備必須由使用部門提出申請，經部門負責人同意。儀器設備管理員應與對方簽訂協議并留檔。利用外部設備須滿足的要求：①開展的檢驗檢測參數符合規范的技術指標要求；②具備合格的溯源證書；③檢驗檢測機構對租借的儀器設備有使用權和支配權，且租賃期限至少一個資質認定周期，租賃期間不允許與其他機構共用儀器設備。

（2）保存有關證據如：設備檢定證書、操作規程及儀器設備所處環境條件、說明書等復印件。借用、租用儀器按照檢驗檢測機構設備要求進行管理。設備如果脫離試驗室的控制，在設備送回后，應對設備進行溯源，溯源結果滿足要求方可正常使用。

（十）設備的溯源

按照檢驗檢測機構的《量值溯源控制程序》執行，根據儀器設備周期溯源計劃定期對儀器設備選擇合格的溯源單位進行溯源。

二、儀器設備管理對檢測工作的影響

儀器設備是開展檢驗檢測工作的硬件基礎，儀器設備管理工作是試驗室管理工作中主要的內容，也是工程建設質量管理的重要措施，檢驗檢測機構提供客觀、及時、準確的檢測結果是控制和評定項目建設質量的科學依據，所以，試驗室做好儀器的采購、驗收、建檔及使用的相關流程至關重要，以預防為主，運用有效的儀器設備管理措施，對儀器設備進行科學的管理，為客戶提供準確、可靠的檢測數據。

三、結束語

綜上所述，儀器設備管理是試驗室運行的重要組成部分，為能使儀器設備正常運轉，不影響檢驗檢測工作的正常開展，在平時的工作中，試驗室應認真對待儀器設備管理的工作，為檢測工作的質量提供保證。