摘要:新世紀之后,傳統的財務信息管理模式以難以滿足時代發展的訴求,而以互聯網及其相關技術為基礎的信息化管理技術,則成為了時代發展的新寵。基于此,文章將對企業財務管理信息化問題進行探究,其目的旨在加強企業成本控制,實現財務工作高效管理,推動企業健康發展。
關鍵詞:信息化管理;財務;建議
引言
傳統的財務信息管理模式,不僅效率較低,且易出現錯誤,影響企業的財務預算等工作,而以信息化技術為基礎的新型財務管理模式,則無論在工作效率,亦或信息傳遞等方面,均明顯優于傳統模式,因此,備受各個企業關注,但人才的匱乏、制度的欠缺等,卻阻礙了其功能的發揮,故而,下文中將對這一問題進行探究。
一、企業財務管理信息化的重要性
對于企業而言,實現財務管理信息化,首先,能夠有助于企業財務部門提升工作效率,避免傳統模式的繁雜,讓財務工作更加輕松、精準,其次,通過高效快速的財務信息整理,數據收集等,可以及時為企業決策提供充足的數據支持,幫助決策者做出利于企業發展的決策;然后,科學的財務管理方式,不僅能減少財務部門的人工成本,同時也能夠通過對企業各個環節的財務成本進行匯集、分配,通過這一系列流程,加強企業成本管理與控制;最后,以互聯網及其相關技術為支撐的財務管理信息化,加快財務信息的傳遞與整理,能夠通過互聯網及時將財務信息向下級傳達與向上級反饋,實現信息的及時性傳遞。
二、企業財務管理信息化的不足
1、財務管理制度機制欠缺
傳統形式的集團在集團內部沒有形成整體的核算體系,各個子、分公司都是獨立核算主體,企業財務信息反饋形式為合并報表,這種形式影響了信息時效性、降低了信息準確度,影響了集團的整體發展,不利于集團對下屬子、分公司的有效管理。建立完善的財務管理制度,實現集團財務管理統一化、標準化。對集團內部各子、分公司的事前、事中、事后監督能起到有效的控制作用,提高集團企業的管理效益。
2、財務管理隊伍素質有待提高
目前,企業財務管理隊伍專業水平問題,成為了制約企業財務管理信息化發展的重要因素,而造成這一情況,一方面是企業過度重視會計核算,缺乏對財務管理的認知,導致財務人員對其的輕視,另一方面是財務管理人員自身專業水平不足,甚至在部分小型企業中,一些從事財務管理工作的是非財務專業人員,兩大因素造成了財務隊伍專業水平不高。
3、財務管理軟件存在缺陷
首先,受自身能力的限制,國內軟件開發缺乏創新性,軟件開發仍處于初級階段。因此,我國大部分公司在軟件實際運用過程中,還存著部分的不適應性,不能與企業的發展速度相匹配。其次,我國軟件開發人員更多的專注于會計核算等功能的開發,因此絕大多數的財務軟件不能完全滿足企業的使用需求。而企業自行開發的軟件,由于技術受限,缺乏專業的研發團隊,也不能滿足企業全方位的發展需要,而且軟件的安全性不穩定,還會給企業帶來一定的風險。
三、加強企業財務信息化建設的建議
1、制定完善的管理機制
為了與企業的發展速度相匹配,幫助高速發展的企業創造更多的價值,需要高效地建立健全財務管理信息化體系。首先,政府職能部門要出臺相關的法律法規對企業財務管理進行合理規化。為了保證相關的財務管理化制度在企業中順利的開展,政府應成立相關部門對企業的該項工作進行檢測和評定,保障財務管理信息化的安全實現。其次,政府部門可以借助社會第三方的工作推進企業財務管理信息化的發展。只有將完善的制度、健全的法規落實到實際工作中,才能發揮出應有的成效。
2、加強財務人員專業能力的培養
集團企業應加強財務管理隊伍建設。第一,按照國家對財務會計從業人員的相關規定,錄用符合要求的財務人員。第二,對集團企業現有財務管理人員進行定向培訓,一方面是財務專業知識的培訓,使現有人員的專業知識能滿足企業的發展需要;另一方面,加強管理隊伍在會計電算化、財務管理軟件以及其他辦公自動化操作系統方面的訓練和技能提升。使他們無論在專業技術領域還是在其他各方面都有所提升和完善。第三,根據集團業務發展和管理水平的需要,招聘具有一定集團管理工作經驗、較強專業能力的優秀財務人員,通過外聘人員的加入,帶來創新思維,融入更多的財務管理新理念,取長補短,不斷加強集團企業的財務管理隊伍的建設,使集團企業財務管理信息的建設能順利的開展和進行。
3、規避軟件系統的風險
當前,大部分集團企業的財務管理軟件都是在網路互聯的狀態下操作的,網絡病毒的入侵,會給企業帶來重大的經濟損失,為了避免此類事件的發生,企業在建設財務管理信息化進程中,應高度重視系統的安全性。這就要求企業及時排查各類安全隱患,做好系統的安全保障。首先,需要制定和完善相關的安全制度;其次,需要定期進行軟件維護工作,提前防范可能發生的安全隱患,同時如若遇到不可預見的安全問題,應盡可能做好事后彌補。只有這樣,才能確保企業財務管理信息化系統的運行安全。
結束語
綜上所述,企業財務的信息化管理,是未來企業發展的必然,而在現階段,雖然我國的部分企業,在信息化的構建方面依然存在技術、資金、人才、制度等方面的不足,但筆者堅信,不遠的未來,這些問題必然會得到妥善解決,而財務管理信息化,也必將在企業發展中發揮巨大作用,成為推動企業前行的關鍵。
參考文獻
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[2]時蒂瑾.現代企業財務信息化管理探討[J].全國流通經濟,2020(13)
作者簡介:尹博涵,出生日期:1999年10月29日,性別:女,籍貫:遼寧省朝陽市凌源市,專業:信息管理與信息系統,學校:遼東學院