新形勢下公安檔案管理信息化的發(fā)展途徑

宋征宇

摘要：信息化是檔案管理工作的大體發(fā)展方向，公安檔案管理工作要求具備信息化進步意識。尤其是隨著我國公安檔案類別的增多，需要對公安檔案管理體系有所強化，合理引入先進公安檔案管理技術策略，及時更新公安檔案管理系統(tǒng)，盡可能提升公安檔案管理的合理性，提高公安檔案部門的履職能力。本文探究的就是新形勢下公安檔案管理信息化的發(fā)展途徑。

關鍵詞：公安檔案;管理信息化;發(fā)展方式

引言：公安檔案管理信息化借用的是成熟檔案管理技術，對于公安檔案的特性建設專門的檔案管理系統(tǒng)，如此提升公安檔案的管理成效，減少公安檔案的管理成本，合理管控公安檔案運作的使用風險，將公安檔案管理工作體系完善，也將檔案服務工作存在的問題成效有所突破。公安檔案信息化早就成為一種重要發(fā)展趨勢，應用信息化理念顯著提升公安檔案管理的綜合質(zhì)量，將公安事業(yè)的發(fā)展需求一一滿足。

一、新形勢下的公安檔案管理信息化發(fā)展問題

（一）公安檔案信息化建設認知不足

新時期檔案管理實況上，公安對于檔案管理工作重視度不足，也對檔案管理重要性認知不夠，由于存在錯誤認知，致使檔案管理信息化建設上的資金、政策和培訓等支持不夠，使得檔案管理信息化發(fā)展程度不足。例如個別派出所資金投入不足，無法對老舊設備及時更替，進而影響到了檔案管理信息化發(fā)展^[1]。

（二）公安檔案信息化管理水平較低

近年來公安盡管實行檔案管理信息化建設，但是信息化程度比較低，致使檔案管理信息化水準比較差。現(xiàn)階段檔案管理信息化發(fā)展具體而言，檔案管理人員盡管對檔案信息在有關電子存儲設備里錄入，但是并沒有遵照具體實況變動對有關信息內(nèi)容及時更新，致使部分檔案管理工作質(zhì)量、成效等受到不良影響，如此也對檔案管理信息化發(fā)展較好的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。例如，某派出所的有關檔案資源停留在幾年前，而對近年來的有關檔案信息沒有及時錄入，同時過往出現(xiàn)部分檔案信息變動，無法及時更新，進而對檔案管理信息化管理水平產(chǎn)生影響。

二、新形勢下公安檔案管理信息化發(fā)展的有效途徑

（一）創(chuàng)新公安檔案管理工作理念

第一是提升檔案管理信息化建設重要性的認知。需要由公安領導發(fā)起，讓其充分對檔案信息化發(fā)展屬于一種新檔案革命有所認知，也是科技助檔的必經(jīng)之路，更是新時代中國特色社會主義落實的具體步驟。充分對檔案管理信息化發(fā)展屬于檔案管理的關鍵部分有所認知，也是新形勢下檔案管理工作發(fā)展的一種必然。此外，也需要認識到檔案管理信息化發(fā)展就是檔案管理融入科技信息活力，朝著標準化、規(guī)范化發(fā)展^[2]。

第二是進行紙質(zhì)和電子檔案的雙重管理。透過進行公安檔案的雙重管理，完成紙質(zhì)檔案和電子文件的同步歸檔，確保紙質(zhì)檔案發(fā)揮憑證效用，保證原始性、真實性和唯一性。電子文件實現(xiàn)共享利用，助力檔案查找、借閱和掃描、標識、服務等業(yè)務，顯著提升檔案管理和服務成效。

第三是加強檔案研發(fā)利用意識。任一檔案文獻其價值在于憑借對承載的信息合理研發(fā)運用，充分滿足社會需求，生成一定的社會效益。檔案的價值能夠透過研發(fā)和運用顯現(xiàn)出來，如此轉(zhuǎn)變重管輕用意識。例如透過公安檔案管理信息化發(fā)展中關注刑事或是治安案件檔案信息的收集、編研等，透過將檔案信息資源匯總，合理分析研判，將規(guī)律性、預警性和趨勢性的信息梳理清楚，深入拓展公安機關情報研判途徑，提高預警預防和管控處置能力，盡可能對檔案開放和運用，進而為領導決策和研判案件等做好參謀助手^[3]。

（二）提高公安檔案管理信息化水平

第一是強化基礎設施建設，強化對檔案管理信息化的基礎設施建設力度，有條件的單位可以盡可能組建檔案庫房智能化管理系統(tǒng)，透過現(xiàn)代化智能自動測控技術，兼具防火、防盜等職能，完成了庫房檔案安全保障智能化管理;不具條件的單位則是需要給檔案室配置專門的計算機、高速掃描儀等設備，完成信息化設備重組、優(yōu)化，此外固定好專兼職人員服務在檔案信息化建設工作崗位，提高檔案管理信息化建設水平的綜合實力^[4]。

第二是組建起檔案信息網(wǎng)站。借助檔案信息網(wǎng)站平臺，盡量組建檔案信息網(wǎng)站，設置多個欄目，完成照片和音頻、視頻等檔案數(shù)據(jù)庫，照片和實物圖片等網(wǎng)上可以直接調(diào)閱運用，透過網(wǎng)站和單位內(nèi)部網(wǎng)絡或是局域網(wǎng)等連接，完成檔案管理網(wǎng)上運作、檔案資源網(wǎng)絡共享等，將檔案網(wǎng)站服務充分發(fā)揮出來，也將指導和信息化交流效用發(fā)揮出來，讓傳統(tǒng)封閉服務可以轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放服務，如此提高檔案信息化水平，推進檔案管理工作的發(fā)展。

第三是強化檔案業(yè)務培訓。在如今新形勢下檔案管理信息化建設對于公安管理人員素質(zhì)要求更多，從而為適應檔案信息化發(fā)展需求，透過培訓、學習和考核等形式強化檔案業(yè)務培訓力度。例如運用以核代訓、以審代訓、以會代訓等形式豐富、內(nèi)容多樣、極富成效的培訓活動，實實在在的提升檔案管理人員的運用意識和技能，讓他們實實在在的做到想用、會用和創(chuàng)新用，行之有效的提升檔案管理信息化發(fā)展業(yè)務水準，從本質(zhì)上提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，保障檔案管理信息化工作合理展開^[5]。

結語

總之，新形勢下的公安檔案管理信息化需要當作是關鍵使命，側(cè)重于公安檔案管理體系的完善，對公安檔案管理工作的形式合理創(chuàng)新，確定好各個階段公安檔案管理信息化的關鍵之處，在全方位對檔案管理人才配置優(yōu)化之上提升公安檔案管理工作的實效，將具體的公安檔案管理隱患清除掉，提高公安檔案的管理質(zhì)量。

參考文獻

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