投標材料的收集及處理

張啾

摘要：投標前的準備工作對于后續的投標過程產生明顯的影響，起到至關重要的作用，因此應加強重視力度，從多個角度創新，完善現階段的發展模式，以滿足實際的需求。基于此，本文從投標前準備工作開展優化，做好相關的信息資料收集工作，以此為基礎熟悉相關的招標文件，以提升招標成功的幾率。

關鍵詞：投標;準備工作;信息收集

引言：投標前準備工作可以說是投標必不可少的環節，也是關鍵的基礎，只有做好前期的準備工作，才能促使整個標書的質量提升，做好合理的設計，優化其標書的針對性，以達到中標的目的。明確投標前準備工作的重要性可以促使現階段的整體中標幾率增大，做好各方面的分析工作，為后續的工作開展奠定良好基礎。

一、投標前信息資料的收集與整理

在發展過程中，及時掌握行業的發展動態與相關的招標信息對于企業的發展來說較為重要，幫助企業獲得發展空間，提升自身的經濟效益，實現穩定的發展。

首先，深入分析投標的環境資料，該資料產生的影響較為明顯，直接影響投標人自身的決策，例如，投標人自身為保證投標的合理性，獲取可觀的利潤，需要全面分析環境資料，以便于進行整體的可行性分析，減少經營成本，盡可能降低各種因素產生的影響，為投標風險的評估與分析工作的開展奠定良好的基礎。相對來說，現階段的投標項目環境較為復雜，包含的范圍較廣，如招標國政治文化環境、經濟環境和、自然環境等，產生的影響也存在明顯的不同，需要根據實際情況開展分析，以保證工作質量。例如，某公司在投標前深入分析當前的政治形式，該工作的主要目的是通過相關的形式分析了解現階段的政治制度與政治勢力，分析外界因素對此次招標可能造成的影響，其主要的因素在于分析現階段的國際形式，明確各方面因素是否可能造成嚴重的經濟損失，以保證后續的工作有效的開展。深入了解相關的法律與條例，明確該因素產生的影響，如經濟合同法、招投標法、稅收法等，保證相關工作合理^[1]。

其次，合理開展招標項目資料分析，制定全新的計劃，實際上投標項目資料是投標人進行投標成本分析的最基礎內容，對于招標較為重要，應根據實際情況進行優化，以保證后續工作全面開展。相對來說，投標項目資料越是全面，其投標的制作則可行性較高，可以降低外界不良因素產生的干擾，以達到最終的目的。以某工程為例，在開展過程中，工作人員對工程的施工現場位置、地形地貌、氣候條件等可能對施工造成的影響的因素分析，并明確其施工條件，從多個角度進行探索，條件包括設備條件、運輸條件等，為后續的工作開展奠定良好的基礎。深入分析企業的內部資料，該資料可以反映出企業的實際情況，明確自身是否符合現階段的招投標要求，做好最基本的優化，為后續工作的開展奠定良好的基礎。制定全新的發展計劃，可以根據公司的實際我情況開展，分析自身的優勢，確定其因素，針對實際情況來制定計劃，做好整體的分析，為后續的投標奠定資料基礎。

最后，合理分析競爭對手的資料，在處理過程中，掌握對手的競爭資料有助于自身投標，知己知彼，提升投標中標率。例如，企業可以根據自身的實際情況開展優化，制定全新的計劃，明確投標的競爭對手公司，做好競爭對手檔案，如可以針對對手企業公司的名稱、投標經歷、經營情況、生產能力、技術水平、產品性能等多方面因素開展分析，深入了解對手的套路與投標規律，為后續的工程投標提供參考信息，深入了解企業的發展情況，找出競爭投標企業的優勢與自身的優勢，以提升自身的競爭力。

二、招標文件的熟悉與分析

對于投標企業來說，在競標前應熟悉相關的文件，認真研究招標文件，以此為基礎弄清各方的責任和報價內容，為后續的標書制作奠定良好的基礎，以保證中標幾率提升。做好相關的調查工作，從經濟性、施工方案、施工材料等多個角度分析。

首先，合理對標書進行研究，深入了解標書的內容，達到“吃透”的目的，明確與本次競標相關的規定與內容，以滿足需求。例如，深入分析相關的合同條款，明確合同條款產生的影響，深入分析各種因素的限制，保證其投標價格合理，避免出現少報情況，注意相關事件產生的影響，如工期因素的影響，包含開工工期、施工工期、工程方案、施工進度等。分析其延期罰款情況，是否存在最高罰款情況，針對其實際開展分析，明確其對施工計劃與延期產生的影響。后續的保函要求、保險問題、付款條件、稅收等相關的問題均屬標書研究內容，應保證其全面性。

其次，合理的分析相關的要求，如設備要求、材料要求、人員要求、技術要求等，以本次實際需求為基礎，針對性開展分析，明確各種因素產生的影響，通過熟悉對方的實際情況來明確要求。以施工材料為例，在分析過程中需要保證其材料與設備清單的全面性，針對實際情況開展分析，明確其要求，做好材料清單分析，為工作人員提供良好的參考^[2]。

最后，分析相關的施工范圍，最好施工種類分析，明確投標方的實際情況，標記可以開展施工以及需要分包的內容，做好分類后明確其設備租賃情況，分析各種因素產生的影響，制定完善的計劃，為后續的發展奠定基礎。分析各種施工情況，確定實際的工程量，判斷各方面產生的影響，做好市場營地建設分析，明確日常管理、垃圾管理、污水管理等由誰負責，有無特殊的要求等。做好相關的報價分析，從多個角度開展研究，如拆遷費用、設備租賃費用、相關補償費用、人工費用等，做好各方面的分析，以保證在后續的報價過程中可以充分考慮各方面的因素，明確其產生的利益。做好其他方面的分析，明確招標項目的可行性，做好全面的分析，為工作人員的投標提供精準的數據依據，提升中標幾率。

結論：綜上所述，在當前的時代背景下，我國招投標標準逐漸完善，促使投標前的準備工作重要性逐漸凸顯，做好各方面的分析，搜集相關的資料，研究項目的可行性，制定完善的計劃，提升投標前的準備工作，以保證后續工作穩定的開展。以此為基礎做出正確的投標決策，保證其標書質量，可以在眾多的競爭企業中脫穎而出，提升自身的競爭力，獲得最大的效益，提前做好準備工作，以達到中標的目的。

參考文獻

[1]鄭麗娟.如何做好地鐵工程項目投標中的商務工作[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2018，16（10）：173-174.

[2]李艷春，崔會賀，劉雄民，徐迎新.淺談投標前準備的方法及其重要性[J].科技咨詢導報，2018，12（22）：122+124.