電子發票對企業財務管理的影響

韓花

摘要：網絡信息技術的發展和全社會信息化的快速推進，電子發票開始進入我們的視野并快速成為現代企業會計核算中重要的原始資料，2015年電子發票開始在全國范圍內推行，這意味著我國進入電子票據的時代。電子發票的產生對企業經營、稅收征管以及社會發展都有深遠的影響，同時對企業的財務工作也產生了極大的影響，文章主要分析電子發票的廣泛應用給現代企業財務管理工作所帶來的機遇、電子發票的產生在實際工作中遇到的問題，并針對存在的問題提出建議。

關鍵詞：電子發票? 企業財務? 財務管理

1 電子發票的發展概述

電子發票是信息時代的產物，電子發票就是電子化的發票，從根上來說，電子發票和普通的發票一樣，都是采用統一的板式、統一的防偽技術，并且也附有納稅人的簽章。國家稅務總局在2015年末開始在全國范圍內推廣電子發票，和普通發票相比，電子發票可以在線直接認領、查驗、開票以及入賬，極大的方便了企業的會計核算工作和財務管理工作，同時在一定程序上節約了企業的經營和管理成本，也維護了消費者的合法權益。當然，因為電子發票的標準沒有完全的統一，也出現了一些如難以輸入系統、難以記賬等等現實的問題，這對企業的財務管理和核算也造成一定的影響。目前，電子發票已被越來越多的企業所應用，在實際應用中也存在一些問題，需要我們不斷地進行完善。

2 電子發票的全面推行對企業財務管理的影響

隨著電子發票的全面推行，無論是對企業還是對消費者甚至稅務機關來說有利也有弊，對于企業財務管理來說帶來很大的好處，同時也帶來很多的問題，企業必須抓住機遇，敢于挑戰，只有不斷解決問題才能提高企業的財務管理水平，更好的推動企業的發展。

2.1 電子發票推行對企業財務管理帶來的好處

電子發票較普通發票而言更具有便捷性和規范性等特點，對會計核算工作的高效進行起到了很大的推動作用，主要包括以下幾個方面的內容：

2.1.1電子發票的推行提高了企業財務管理效率

電子發票和紙質發票相比較，電子發票都是在業務實際發生時，從電腦上自動生成的，而紙質的發票是由手工開制的，因此，紙質發票較電子發票工作效率低下，而且還容易出現一些問題，紙質發票需要花費較多的時間進行專門的匯總和整理，花費較多的時間進行裝訂，而電子發票是由電腦進行自動匯總的，因此，電子發票無論在財務人員的工作效率上還是工作質量上都得到了很大的提高。

2.1.2電子發票降低了企業的經營管理成本

紙質發票本身是有成本的，除此之外，購稅控機、開票如買專用的電腦和專用的打印機，這些都是一筆不少的費用，除此之外，發票的郵寄、粘貼、錄入等會耗費人力和物力資源。據報道，在京東商城，2013年用電子發票的數量是1.25億張，每張紙質發票費用按1.6元計算，節省了2億元。

2.1.3電子發票的推行維護了消費者權利，也解決了財務報銷問題

有些企業，為了減少經營管理成本，即使有些業務發生后也不開發票，造成有些費用無法報銷的情形，如辦公費用、差旅費用等，這對于企業的發展和員工自身的利益造成了一定的影響，但是，隨著電子發票的推行，因公出差人員可以自行登錄電子發票服務平臺，自行查詢、下載、打印發票，不需要經得商家的同意就能取得發票，這樣極大的維護了員工利益，也方便了各種費用的報銷工作。

2.2 ?電子發票推行給企業財務管理帶來的問題

電子發票的全面推行雖然給企業帶來了很多的機遇，同時，也給企業帶來了很多的挑戰，主要包括以下三個方面的內容：

2.2.1 電子發票存在一定的安全性問題

在全面推行電子發票的情況下，企業納稅人的信息以及開據發票的所有查驗信息都是通過電腦進行的，因此，個人或者企業信息十分可能被泄露，除此之外，電子發票是儲存在電腦的，因此，如果電腦一旦中病毒，或者網絡的因素都會造成電子發票的丟失等問題，存在安全隱患。

2.2.2 電子發票存在真偽難辨不被接受及重復報賬的風險

目前，有些企業還是在使用紙質的發票，電子發票目前正處在推行的時期，不是所有的企業都已經規范化的在使用電子發票了，所以，電子發票不能夠及時完全的接受，這就使得企業之間的一些業務往來變得更加麻煩。除此之外，在現實的實際工作之中，電子發票存在著各方面的問題，如報賬難、入賬難、管理難等等的問題，在目前處于增值稅電子發票的推廣階段，對于部分財務部門和財務人員來說，打印出的電子發票的真偽難以辨認，考慮風險性，部分企業不接受電子發票報賬。其次，存在重復報賬的風險，因為目前電子發票的打印次數不受限制，可以打印若干次，如果沒有完善的財務管理系統，則存在重復報賬的風險。

2.2.3在一定程序上存在稅務風險問題

電子發票的產生，使用網絡平臺開具發票的金額和實際提供服務或產品的金額存在不一致的情況，造成一定的稅務風險。電子發票產生后，因為消費者會將所有的費用支付給網絡平臺，因此會要求網絡平臺開具全額發票，如消費者向網絡平臺支付500元的費用，就要求網絡平臺開具500元的發票，但這樣的操作與實際的交易不一定相符，如果網絡服務平臺收取中介費用20元，且網絡平臺不是實際的服務的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服務提供者所得到的只是480元，因而產生了提供服務或商品的價款與開具發票金額不一致的問題，造成不可忽視的稅務風險。

3 電子發票對企業財務管理影響的應對措施

針對以上電子發票的推行給企業財務管理所帶來的問題采取如下措施：

3.1 要強化安全機制建設，加強電子發票的安全管理

企業要保證電子發票的安全和保密，就必須加大對電子發票安全方面的投入，大力度的提高電子發票系統的穩定性和安全性，進行日常的維護和管理電子發票系統，對電子數據的安全性要有一定的保證，從而達到有效的提高電子發票的安全性和應用效率，進而提高企業的財務管理水平和工作效率。

3.2 正確辨別電子發票的真偽，并避免重復報賬

當我們收到電子發票之后，根據發票上登記的信息登錄到相關地區的稅務官網，然后在網站上選擇辦稅服務-涉稅查詢-發票查詢，然后根據說明錄入發票號碼等相關內容后點擊查驗，隨后系統會根據以上信息反饋結果，自然就知道發票的真偽。

對于電子發票存在重復報賬的風險，在目前電子發票的過渡時期，財務人員應該更加加強自己的責任心，建立電子發票號臺賬，避免出現重復報賬的風險。

3.3 企業自行向消費者開具發票，避免網絡平臺代開發票的稅務風險

要解決電子發票的稅務風險問題，網絡平臺有必要改變目前向消費者全額開票的操作方式，扣除平臺服務費用，就平臺服務費用向商品或者服務的提供者開具發票。為了解決網絡平臺開票的種種弊端，企業應該自行向消費者開具發票，網絡平臺不再承擔代開發票的義務。

3.4 加強電子發票的認知，培養復合性人才

電子發票的推行，對于企業自身來說，是一種極大的發展和進步，因此，企業必須對電子發票有一個正確的認知，要不斷加強對電子發票的安全管理，不斷地培養出能夠適應電子發票時代的現代會計人才，并且優化企業的財務核算系統，推動企業財務管理工作的順利進行。

3.4.1 企業要提高對電子發票的認知度

電子發票大力提高了企業財務管理工作的質量和效率，而且在稅務管理方面、企業合作以及企業的經營管理等方面也發揮了其不可替代的作用，電子發票因易于保存性以及信息準確性等方面的優勢，使其得到迅速的推廣，企業必須提高對電子發票的重視程序，對電子發票要有一個足夠正解的認知，尤其是財務部門，要不斷地對財務工作進行規范，不斷地提升財務管理，要跟上時代的步伐，要適應電子發票的應用。

3.4.2要對財務人員進行培訓，培養適應電子發票的會計人才

科技如此發展的今天，財務人員如果停留在原來的腳步，無法與時俱進，勢必給企業的發展造成嚴重影響，因此，企業必須對自身的財務人員進行培訓，不能僅僅停留在專業業務知識的培訓，更要加強財務人員信息技術能力的培訓，電子發票的應用推廣的今天，企業需要的是集專業知識與技術水平與一身的復合性人才，這樣才能提高財務分析能力和財務決策能力，才能使會計人員對電子發票及相關的業務流程正確的認識和熟悉的操作，進而達到提高會計核算的質量和效率。

總之，電子發票是網絡信息時代的產物，電子發票的推廣和應用，不管是企業的財務核算管理還是個人費用報銷以及國家稅務部門的稅收管理都有著巨大的意義，電子發票在我國正在推廣時期，必然會對現代企業會計核算造成一定影響，以往的“以票控稅”模式逐漸向“信息控稅”轉變，企業要加強對電子發票的應對措施，才能更好的做好財務工作。

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