殷嫣
摘要:隨著我國日益精進的科學研究技術,人工智能也得到了迅速發展,這大大的促進了中國的變革。人工智能應用于會計方面,可以降低人工的工作時間,提高工作效率。文章首先分析了人工智能對會計領域帶來的正負面影響,進而分析了人工智能在會計領域應用的現狀,最后針對現狀中存在問題提出了應對辦法。
關鍵詞:會計應用;人工智能;應對辦法
當今社會高速信息化的時代,人工智能的新崛起,他能夠模擬人類的工作流程,更加快捷高效的處理工作,是信息系統中不可或缺的重要組成部分。到目前為止,人工智能的應用市場已經越來越大,越來越多參與到人類生活的方方面面,對會計領域也發生了巨大的沖擊。
1 引言
德勤和畢馬威開啟了使用人工智能的先河,實現了人工智能擔任會計工作的夢想,到目前為止,這些智能化的應用已經能夠自動生成一些表格了,可以進行一些復雜煩瑣的核算工作,并且達到零失誤,使財務的工作更加精準,甚至可以全天工作。但是一些基本的判斷內容,還應當由人類來負責,才能得到精確的結果,以免給企業造成巨額的損失,甚至使企業的形象受損。
2 人工智能在會計領域應用的影響
由于當代大數據發展越來越迅猛,人類越來越依賴于人工智能,這一跨時代的變革,也給傳統的會計行也帶來了具大的沖擊。但是任何新興事物的產生,都是一把雙刃劍,機遇與挑戰并存。人工智能在會計應用中的不斷發展,既促進了會計行業往更現代化的發向發展,同時也給會計人員帶來了前所未有的挑戰,信息數據的安全也面臨著具大的挑戰。
(一)正面影響
會計領域中添加人工智能,能夠大幅度提升工作效率,并通過設定精確算出想要的數據,做成表格,起到模擬作用,能較快推動企業的發展。同時,相關財務人員的壓力得到緩解,達到人力資源不浪費的現象。人工智能的存在,也能夠輔助企業管理者下達命令,一天24小時在線,能快速解決顧客的一些問題,維持了企業的形象。人工智能可以對財務方面的數據進行核查、比對,減少出錯率,提高了會計信息的準確性。
(二)負面影響
人工智能在會計領域的橫空出世,雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作強度,提高了工作效率和結果的準確性,但是同時也使得傳統記賬,核算會計面臨著失業的危險。另外以電子形式存儲的數據信息可能受到一些安全方面的威脅,在這個大數據,信息就是財富的時代,企業面臨著商業機密的泄露的風險,從而給企業帶來巨大的損失。
3 人工智能在會計領域應用的現狀
(一)人工智能在會計領域應用尚處于起步階段
一般大型的跨國公司,國有大型企業,上市公司等集團公司已經開始試水,并收到一定的成效。以西門子公司為例,西門子作為世界財富五百強企業,擁有多元化的業務,其財務的基礎工作基本由財務共享中心來完成。共享中心通過使用財務機器人,來做自動化的發票校驗,標準憑證的錄入,存貨跌價準備的計提等。這在一定程度上,節約大量人力時間,并且提高的入賬的效率及準確性。但是人工智能的應用,對于大多數中小企業來說,目前還是看得見摸不著,中小企業更多的倚賴于代理記賬公司或是較基礎的財務軟件。
(二)人工智能在會計領域的運用,使得財務人員面臨更大的挑戰
一方面便捷的人工智能讓公司不再需要人來做“賬房先生”,大量從事簡單,重復性工作的基礎類會計人員的崗位面臨巨大的挑戰。另一方面公司又缺乏會計高端人才去管理和掌控。除此以外,隨著人工智能在會計方面的應用廣度和深度的增加,還需要大量的既懂財務又懂技術的復合型人才去完善提高人工智能的應用。
(三)人工智能在會計領域的運用,使得會計數據的安全性也面臨著巨大的考驗
在這個高速發展的大數據時代,數據信息已經成為與物質資產,人力資源同等重要的基礎生產要素。人工智能的應用要有更進一步的發展,需要有大量數據信息分析,驗算,總結經驗。因此如何保證這些數據信息的安全,對于企業來說也是迫在眉睫。
4 人工智能在會計領域應用的提升策略
(一)結合財務外包使得更多的中小企業享受人工智能帶來的便利化
雖然德勤和畢馬威推出了會計機器人來解決財務日常工作中的煩瑣重復的工作,但是由于該機器人的投資成本較高,動輒幾十萬甚至上百萬的投入,讓很多中小企業望而卻步。那如何使得這一先進的工具為更多的企業服務,筆者認為有條件的代理記賬公司可以引入人工智能的會計機器人來產生規模效應。國務院提出的目標為2020年,基本實現經濟結構向以服務經濟為主的轉變,服務業增加值占國內生產總值的比重超過50%。因此代理記賬公司可以抓住這一時機,把財務外包服務做大做強,占得市場先機,同時也使得人工智能優勢更多的普惠到中小企業中去,使得中小企業降低相關的人工成本,軟件投入、實施的成本,更多地投入到研究開發,產業升級的中去。
(二)加速財務人員的轉型
會計行業引入人工智能并不代表著會計職業的滅亡,隨著科技不斷地發展,人工智能對于簡單機械的工作的完全替代是理所當然的,會計遭遇如此挑戰也是社會進步的必然結果。傳統的會計人員面對新技術的發展帶來的變革,不能因為恐懼而回避,應當重新審視職業定位,從過去腐朽錯陳舊的觀念中跳脫出來,時刻保持警醒的態度來發展與提升自己,堅信挑戰與機遇并存。一方面在新型勢下,企業更多的是需要戰略管理型的人才,需要更多的管理會計,通過財務數據的分析,去發現數字背后反映的實際情況,為企業的發展壯大保駕護航。另一方面會計處理問題的思維和方式會因不同問題而改變,會計制度及準則也在這個日新月異的時代下不斷地發生化,這些都會使人工智能在會計領域的開發異常復雜。如果既有會計知識又有會計從業經驗的人員去參于人工智能會計的開發與維護,重新發掘自身的價值,既是會計人員的新出路又會對會計的發展做出一番新的推動。2019年上半年人社部等三部門向社會發布了13個新職業信息就有包括人工智能工程技術人員,因此這一行業的從業人員的缺口還是具大的,給財務人員的轉型提供了一個新的平臺和機會。
(三)會計數據信息的安全性
在大數據時代,會計領域運用了人工智能,大量的數據通過網絡進行傳遞,這無疑對數據的安全性提出了更高的要求。隨著《中華人民共和國網絡安全法》的實施,再到歐盟的《通用數據保護條例》,從法律層面上對數據的安全給予的保障。企業也應根據數據信息的重要程度,對不同的數據信息的進行分級,對各級別數據信息的傳播范圍,使用人員等加以限定,以保證信息傳遞的自由與安全。另外會計人員也應有相關知識儲備,對財經法規,會計準則等有一定程度的了解,一旦數據信息在傳遞和使用過程中出現異常情況,會計人員作為數據信息的擁有者和使用者能夠在第一時間做出反應,以最大程度的保證數據的安全。
5 結論
各個企業只有實現會計的轉變才能適應人工智能在會計領域的各種影響,有效保證會計程序的穩定與優質,實現人工智能的全面化發展,同時促進會計人員的轉變,也能使企業發展速度變快。財務機器人應用的不斷深入,大量煩瑣的工作內容被簡化,通過內部的操控得到有效合理的數據,為企業謀得了更大價值。相信在不久的將來人工智能的應用范圍也會隨著社會發展從大型企業逐步擴展到中小型企業,其功能也會日益完善,從財務核算逐步擴展到為財務決策提供信息等領域,智能會計的發展前景明朗廣闊,同時也給企業帶來更豐厚的經濟利益。
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