集中管控下的預算管理信息化建設實踐分析

李茜

摘要：隨著我國經濟的平穩發展，企業也越來越多，這意味著企業的利潤空間在減少，競爭更加激烈。在這樣的形勢下，企業要不斷地進行升級和轉型，從多方面進行改革，才能適應市場和時代的發展需要，從而在市場競爭中立于不敗之地。在企業的日常運營中，預算一直是企業發展的一個重要環節，它與企業的資金流動、運營生產等許多方面息息相關，因此企業只有更加高效、準確地控制和管理預算才能讓企業的成本降低，提高利潤空間。而如今網絡通信和數字技術的發展使得各行各業開始逐步轉為信息化和數字化運營管理，預算管理的信息化建設不僅方便快捷，而且相比人工控制管理更加精準，文章從預算的集中管控信息化需求、整體的設計方案及最終的實施效果預估等方面進行分析，為企業進行預算信息化建設管理提供參考性意見。

關鍵詞：集中管控;預算管理信息化;建設實踐分析

任何行業的企業運營生產工作都是極為繁瑣和復雜的，這里面所涉及到的環節都包含著成本預算，因此，無論是環節預算還是總體預算，通過傳統的財務人工管理不僅容易出現錯誤，而且人工管理很難達到控制的效果，結果導致在實際運算過程中容易增加一些不必要的預算，增加了企業的負擔。

如今國家財會管理信息系統提出“相互融合、整體推進”的工作目標，企業為了更好地適應市場和時代的發展需求，開始逐步采用信息化預算管理系統NC平臺為自身企業的財務預算進行管理和控制，該系統包括了行業會計核算、供應鏈、行業資金監管等多項具體預算子系統，能夠更好地應用在不同企業的預算流程上，更好地細分了企業的財務預算管理。

一、集中管控預算信息化需求分析

（一）項目背景

近年來，企業的財務運行管理一直都是企業在日常管理中的一個大問題，如何將財務管理和控制更加系統化、程序化和精確化是企業財務管理的目標和現階段工作。同時，企業的運營生產涉及到各種成本預算，如何在保證生產運營順利的基礎上提高效率控制成本預算，增加企業的利潤空間也是企業在發展過程中一直希望的。對此，當信息化時代來臨，數字化集中預算管理系統建立，這個系統可以滿足企業更加快捷便利地進行預算的核計和管理，同時系統的信息處理無論是速度還是精確度上都要優于人工，因此在控制成本上也更加有效。而企業在實際操作過程中，應該將人力、系統相結合，形成預算管理系統，最終實現全面預算的管理和控制。

（二）需求分析

1. 建立全面預算管理信息，實現預算管理統一規范

每一個企業在運營生產過程中都存在自身的特點，因此在建立預算管理信息時要綜合考慮企業的實際情況和預算管理需求，將預算管理系統與企業財務情況相互融合，在每一個環節上都盡可能無縫銜接，可以將人工與系統一體化運行，加強預算管理系統的可操作性。

2. 通過系統固化預算組織，落實全面預算管理權責

在實際的信息化預算管理操作過程中，必須要落實崗位人員和權責問題。因此財務預算是企業的關鍵環節之一，一旦出現問題，很可能影響整個企業的運營和工作，甚至會導致企業的財務鏈出現問題引發更大的麻煩。因此，在系統運行過程中，確保每一個子系統的運行都有管理責任人，并且確保職責到人到崗，一旦出現問題及時讓相關負責人進行解決，防止問題擴散到整個系統運行中。

3. 建立企業經營全過程覆蓋，實現全面集中掌控預算流程的系統管理

財務預算系統必須要與企業的整體工作相連接，確保每一個運營生產銷售環節都有預算管理系統進行控制和管理，整個預算審批流程要規范化，包括目標制定、預算編排、申報審批、調整、執行到最后的評價等全流程在每一個預算審批過程中執行到位，實現管理閉環全過程。加強員工的預算管理控制意識，配合財務預算系統的執行。

4. 支持預算管理全過程網上處理，實現全員管理目標

信息化預算管理控制系統全程都是由網上操作，這樣不僅方便快捷，而且可以打破時間和空間的限制，減少人力成本和預算審批流程的非人為限制因素。在系統管理體系中，要包括整個日常預算審批的全環節，并且實現信息透明、數據共享等要求，充分發揮信息化預算管理系統的作用，使得預算審批網上全過程意識深入人心。

二、總體設計方案

（一）行業財務管理信息功能架構

行業財務管理信息系統是由多個子系統組成的，其中涉及到財務管理分析、會計業務核算、預算管理和控制、企業資產管理和監管等多個子系統，幫助企業進行全面財務管理。一般而言，為了提供財務管理的效率和監管力度，財務管理信息系統會分為上下兩個級別，由總公司和直屬各單位分別管理，總公司對各個單位進行總體管控，而各個單位針對自身的業務范圍進行相應管理和控制。而信息化在這其中的優勢就是通過互聯網和數字技術進行數據共享，從而保證數據的完整性和及時性。

（二）系統總體功能架構

系統的總體功能主要包含傳統預算審核制度的整個流程，大致分為以下幾個流程環節：預算編制申報、審核、調整、執行、分析評價、上報，還包括最基本的預算設置。預算編制申報系統就是讓員工對工作項目的預算進行申報的環節;當員工進行申報后，系統會處理并審核項目預算的可能性和執行性，然后根據企業情況進行調整，最后批復;接著企業可以通知分析評價對預算數據進行查詢和執行情況，最后是系統將對批復的預算進行上報，整合到公司財務管理中，以便今后的分析和總結。

（三）系統部署方式

企業通過NC平臺對整體的財務工作進行信息化管理和控制，其中全面預算系統還會與其他的財務方面的工作環節相連接，形成一個有機財務管理體系，確保預算管理控制的實際性和可運用性。同時，全面預算管理系統的數據會和其他財務管理系統的數據一起存入數據庫中，部分檔案數據共享，在不耽誤日常工作的同時嚴格保密重要財務數據，而數據庫的數據保存也將有利于公司對運營財務管理進行調看和分析，提高了工作的效率。

三、實施效果預估

（一）預算基礎檔案統一、標準逐漸規范化

傳統的預算標準和程序雖然也有進行統一規范，但是人工的方式在執行過程中還是會存在偏差，在執行力度上也不嚴，因此容易出現許多人為問題再加上沒有建立嚴格的監管系統，執行效果較差。而現在信息化的預算系統將嚴格按照企業制定的預算標準執行，真正意義上達到了全面徹底的統一和規范，減少人為的標準偏差等問題，使得預算檔案得以建立。

（二）預算控制由人工轉為系統

預算控制是企業的重點關注方面，它可以有效地減少企業的不必要成本，增加企業的利潤空間，從而實現企業的可持續發展。而信息化的預算控制可以真正達到這個效果。因為信息化的預算控制系統處理信息和數據的能力更強，也更加精準，通過精確的數據所得出的預算控制更加具有執行性，體現預算控制管理的嚴肅性。

四、結束語

財務預算工作永遠是每一個企業的重點工作之一，傳統的財務預算都是由人工進行，不僅在處理數據和預算工作環節上容易出現問題，而且無法形成系統性預算管理體系。而信息化的全面預算管理控制系統有效地解決了這個問題。系統將與財務工作的其他系統相連接，嚴格按照預算工作標準執行，從而真正實現預算的控制和管理，幫助企業和行業更精確地把控預算成本，促進其發展。

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（作者單位：中國聯合網絡通信有限公司河源市分公司）