新時期信息技術在農業檔案管理中的應用

孫三敏

（山東省魚臺縣濱湖街道辦事處，山東魚臺 272300）

1 農業檔案信息化建設的重要意義

檔案建設的質量，直接關系到組織整體力量和作用的發揮。檔案信息化是提高員工學習、工作和服務效率的重要手段，能夠高質量推進組織工作、成員材料整理工作。檔案信息化建設，實現了檔案工作高效化發展。建立檔案信息化系統，解決了丟失檔案材料、查找材料困難的問題，加強檔案管理、培訓管理，可以大大提升檔案管理水平。

2 農業檔案信息化建設發展現狀

目前，在檔案信息化建設中，各地工作人員陸續摸索出一些經驗，但步調不一致、地域交流不夠，各地檔案管理經驗交流還未實施，這樣不僅不能節約建設成本，也不符合檔案信息化節約成本、提高效率的初衷；檔案信息化建設人才比較缺乏，制約著檔案信息化建設的步伐；同時，各地的檔案信息化建設存在粗放發展態勢，結果不適應新形勢新要求。其實，檔案信息化建設不可能一蹴而就、一勞永逸，要持之以恒、常態長效加強管理保障，才能確保工作落實、運行有力。目前，如何運用信息化手段提高檔案工作效率，是當前檔案工作人員必須面對的重要問題。檔案信息化建設面臨著平臺建設的難點，攻破這些難點，還需要專業人員從平臺的定位、功能和模式等方面進行深入研究。

3 農業檔案信息化建設的有效策略

就當前的檔案信息化建設來講，綜合化水平還有待提高，共享水平也有待進一步發展[1-4]。就筆者看來，可以從標準化、規范化建設的意義入手，以信息化為手段，提出檔案標準化、規范化的工作思路，從一定層面破解黨支部標準化、規范化建設中存在的難點和問題，以加快檔案工作信息化發展。

3.1 從重視人才入手，提升對檔案信息化建設的重要認識從一定程度上講，檔案工作做得是否到位，信息化建設是否合理，關鍵在于人才的使用和管理。因此，要提高思想認識，重視檔案信息化人才隊伍建設[5-7]。基層組織要注重引導基層干部充分認識信息化，充分發揮信息技術對檔案工作的促進作用；要通過青年人才建設等工作選拔、引進、培養一支思想素質好以及熟悉基層檔案系統操作的專業人才隊伍；加大經費投入和培訓力度，逐步建立起一支基層檔案信息化隊伍。

3.2 從統籌兼顧入手，積極整合基層檔案資源①要完善檔案工作領導機制，成立檔案信息化建設工作領導機構，加強對信息化建設的整體規劃和統一部署，提高信息化建設的整體功能。②要堅持統籌協調，加強信息化建設頂層設計，做到上下貫通、步調一致，橫向各部門、處室模塊資源有效整合、相互補充，防止重復建設。③要鼓勵基層創新，實行組織搭臺、基層唱戲，在實際工作中大膽使用信息化平臺，并不斷創新平臺構建模式，豐富信息化平臺內容和功能。④要落實工作責任，對信息化平臺要落實到專人負責，架設層級負責、多點共進的鏈式管理和網狀推進體系，加強對信息化工作的考核管理。

3.3 從強化管理入手，推動檔案信息化建設常態長效各級要健全日常管理制度，建立信息技術平臺及人才隊伍的建設和管理機制，建立檔案信息人才資源整合、人員專業培訓、跟班學習以及統一調配等工作機制，確保檔案信息化人才隊伍運行順暢。同時，各級要定期培訓信息技術人員，及時發現并調整調離人員，確保檔案信息化人才隊伍始終保持快速發展的狀態。3.4 從完善檔案工作入手，推動檔案工作可視化發展各級要依托平臺信息，推送員工學習模塊，不斷豐富拓展檔案宣傳載體，對組織及員工的檔案材料進行科學管理，使廣大員工在濃厚的文化氛圍中提升素養，振奮精神，凝聚合力，堅定組織發展信心。

4 結語

農業檔案工作信息化發展是一項重要緊迫的任務，對組織發展影響深遠。目前，如何提升農業檔案信息化發展水平，是每位檔案工作者需要深入思考的重要問題，通過信息化技術推動農業檔案發展，在實踐中不斷發現問題、解決問題，用工業檔案促進組織高質量發展，應該會成為今后一個時期的重要發展目標。