霍盛貞
(山西德源工程項目管理有限公司,山西太原 030000)
工程造價預結算對于整個工程項目來說起到至關重要的作用。因此,造價人員應了解當前造價審核的步驟,掌握分組計算審核、重點審核、對比審核、全面審核、篩選審核等方式,更加合理、科學地完成審核工作,使工程造價預結算審核可以順利完成,提高項目工程的經濟效益以及社會效益。
總得來說,造價預結算審核能夠使得企業對于所投入資金實現有效控制,并讓工程建設中人、材、機等各項資源可以得到合理且高效利用,避免不必要的資金和資源浪費,控制工程建設成本支出。另外,該項工作上管理制度的完善除了能夠更好地開展審核之外,還有助于工作效率、工作質量的提高。確保建筑工程項目的順利實施,最終實現企業的最大化經濟效益。
結合實踐來看,造價預結算的審核地開展往往需要各部門之間協調配合,這樣一來對于人員間合作意識的提升將大有幫助,加強項目企業內部的高效工作氛圍,提高對審核的重視程度,能夠及時發現風險以及潛在的經營問題。提高相關工作人員的審核業務素質和自身素養,提高審核人員整體素質水平,如此不但可以大大提高這項工作質量水平,而且能推動我國建筑行業健康發展。
審核工作需要提前做好以下準備:首先,收集該項目的相關資料,比如項目施工合同及補充協議、招(投)標文件、項目施竣工圖紙、開竣工報告、變更資料及簽證等等;其次,檢查相關資料的合法合規及完整性,比如是否簽章齊全,圖紙及變更等是否齊全等等;最后,合理設計預結算審核方案,以此保障方案的合理性以及全面性,避免預結算審核工作出現不必要的遺漏。
①工程量審核。工作人員應對工程量進行審核,明確需要計算的范圍,并了解不同工程項目的工作量存在一定差異;②審核定額套用。在進行工程造價預結算工作時,定額套用是其中一項十分重要的內容。因此,工作人員在進行審核定額套用時,應當對項目的名稱以及內容進行審核,比如清單特征是否與套用的定額是否相一致。此外,工作人員還要防止重復套用,比如,對于排水設施來說,需要查看其是否被排水工程重復的套用;③審核項目人工、材料以及機械。此三項都屬于工程造價預結算中的重要支出。項目材料、設備所占據工程造價的比例甚至能達到60%到70%以上。因此項目工作人員在進行預結算審核工作時,系統性的收集以及整理市場信息,并對比市場價格以及報價,以此保障材料、人員以及設備在工程造價之中的合理性,避免出現大量高于合理市場價格的支出(部分高于市場價是有可能的,比如趕工期時候需要提高相關價格來達成工期目標);④審核費用。在費用審核方面,主要是結合招標文件、施工合同以及地區文件等內容決定。同時,還需要研究價格差異是否符合實際情況,與工程性質是否一致。若項目工程的費率或者是總價呈現出下降的情況,工作人員便需要對新增加的項目的下浮情況進行調整,且注重審核變更這一情況,以此保障費用的合理性以及精準性。
在進行預結算重點審核時,其重點為審核對象,將一些不重要的環節忽略,能夠最大限度減輕審核工作壓力,進而提高工作效率。從審核過程來說,預結算重點審核與全面審核存在著一些相似點,其不同之處在于審核的范圍有所差異,若只從工程預結算造價這一角度來看,預結算重點審核內容為混凝土工程、基礎工程等,這些都屬于工程期較長且工程費用較多的分析工程,審核結果具有一定代表性,這也使此種審核方法被廣泛應用到預結算審核中。
預結算分組計算審核,主要是將多個預結算項目,按照所存在的關聯性進行劃分,最終分為多個小組,按照小組的特定數據完成審核工作,進而呈現出小組的整體審核結果。在開展分組計算審核工作時,應當從整體的情況來看,完成工程項目的分組工作,并把其轉換為多個分項工程,結合實際的內在聯系,完成臨近項目的合并。通過對于某一分項工程的審查,便能夠評價組內其他分項工程是否準確,進而保障預結算審核的精準性。此種審核方式最為明顯的優點便是工作量較小,且工作效率比較高。
預結算全面審核,需要全面了解施工圖紙,并將其當作審核的根本,結合相關的工程造價問價,逐步完成對于工程定額單價以及工程量的審核。預結算全面審核的主要優勢為:審核工作十分全面、審核結果更加可靠、審核質量有所保障。但是,需要了解一點,預結算全面審核需要較多的工作時間,且帶來的工作壓力也比較大,致使此種審核方法整體效率偏低,通常被應用到投資較少的造價工程中。
對于同一區域的工程項目,若項目單位、項目工作人員以及項目設備大致相同,工程造價且存在相似點。這時便可以根據項目特點,使用預結算對比審核的方式。在此種審核方法應用的過程中,需要對預結算資料進行分析與總結,待找尋到同種類型工程造價規律之后,在確定出結構不同、用途不同、地區不同工程項目的單方造價指標,最終完成指標的對比分析,尋找到不滿足投資要求的項目,重新完成重點審計工作,讓整體預結算審核順利完成。
簡單來說,預結算篩選審核屬于統籌法的一種,此種方式是從項目分享工程中獲得單位面積以及工程量等信息,構建出一個基本值數據,最終將基本值與預算值進行比較,判斷預結算是否合理。若基本值與預算值存在較大偏差,便需要對工程內容進行調整。此種審核方式較為便捷、高效,但是其主要缺點為失誤率較大。
當工作人員完成了工程造價預結算審核工作之后,便需要對現有的審核資料進行整理,并與相關的工作人員進行溝通核對,交換意見,要求其補充相關資料,對工程概況以及施工具體情況進行討論,避免審核工作出現紕漏,保障預結算審核的精準性。
作為工程造價預結算審核工作人員必須要熟悉自身業務、工程審核內容、計算機操作能力以及詳細施工規范和材料使用等技能,嚴格按照委托方和相關實際情況去協調處理審核工作。對審核人員進行定期知識技術培訓,開展相關專業知識講座,強化工作人員市場理念,提升其整體素質和業務能力,確保審核工作順利進行。對審核管理機制加大規范力度,保證審核人員受到相應的制度監管,嚴格按照審核管理制度工作,避免出現各類風險問題和工作誤差。建立一支有實踐經驗具有專業知識的審核隊伍,完善獎懲制度,調動預結算審核工作人員工作積極性,促進預結算審核工作人員之間的交流溝通,提升其合作意識,使工作達到制度化、規范化和科學化。
工程量是工程造價最基本內容,工程量的真實度直接影響到工程造價預結算審核工作的準確度。嚴格執行審核過程中的相關制度,保證實事求是,不弄虛作假,嚴格把控好材料的質量和使用情況。嚴格遵守合同內容,落實每一項工程費用支出,依據材料認真審核,避免重復計算或者漏算現象的發生。要重視圖紙設計的審核,仔細考察施工圖紙的全部內容,確保圖紙設計與施工現場保持一致,全面規范工程造價審核工作,保證工程建設質量水平。
總而言之,工程造價這項工作十分煩瑣,不僅要結合當地具體規定,同時也要遵守國家的法律法規,在完成造價文件編制時,需讓其更加的合理、系統,具有較強的時效性以及地區性。工程造價不但需要掌握多種計價方式,還需了解工程造價的計算方法。企業不僅要強化工程造價管理工作,還需了解預結算的主要審核方式以及具體步驟,保障工程造價預結算環節的效率以及質量。