信息化在物資招標投標中的應用

李肖

（中鐵二十二局集團第四工程有限公司，天津 301700）

0 前言

當前建筑企業(yè)的發(fā)展質量和規(guī)模在不斷擴大，而招標投標的建設規(guī)模也在持續(xù)增加，但是傳統(tǒng)的物資招標投標管理中存在較多的中間環(huán)節(jié)，導致管理效率偏低，為此也使得人力物力資源出現(xiàn)大量的浪費。招標投標監(jiān)管部門難以對物資招標投標中發(fā)揮自身的監(jiān)察作用，而信息技術的利用則能夠提升物資招標投標的效率，對建筑單位招標投標工作的開展帶來了積極的影響。

1 信息化對物資招標投標的重要性分析

現(xiàn)階段，信息技術水平的提升，在各行各業(yè)都得到了不同程度的應用。在物資招投標管理的過程中，通過提供信息化的硬件與軟件設施，并配合相應的制度建設等，能夠有效提高物資招投標管理的效率，使企業(yè)更加了解物資招投標的過程，掌握物資招投標環(huán)節(jié)的信息，繼而為企業(yè)的招投標工作開展提供決策基礎，同時也便于政府部門對企業(yè)招投標工作的有效監(jiān)管。

1.1 幫助企業(yè)充分了解招標信息

信息技術能夠讓企業(yè)獲取物資招標信息的途徑變得更加簡單高效，使建筑企業(yè)能夠更好地掌握市場中出現(xiàn)的各種招標信息，并為建筑招標工作開展提供有效的解決方案和措施。招標人、委托代理機構在我國和本市指定的媒介范圍內分布建筑單位招投標的相關信息，在聯(lián)網(wǎng)的情況下就能夠掌握建筑單位招標的信息情況，從而提高建筑單位招投標的效率。

1.2 公開物資招投標的過程

為了提高招投標的公平公正，通過信息化的途徑公開招投標的過程，例如通過錄影機、直播等將招標投標的過程通過網(wǎng)絡的形式發(fā)布出來，從而提升物資招標投標過程的公正度，確保招投標流程的透明度提升，加強對招投標工作的規(guī)范和監(jiān)管，確保招投標市場的規(guī)范合理，避免暗箱操作的情況出現(xiàn)。

1.3 提高對政府職能部門行政工作的監(jiān)管力度

信息化的服務平臺使資源共享、信息交換成為了可能，政府在行使自身職能的基礎上，要增強行政管理的效率，加強對招標投標過程的監(jiān)督管理。信息的公開化可以有效抵制職能部門招投標過程中出現(xiàn)的腐敗交易問題，減少對招投標帶來的腐敗交易、隨意干涉等行為。對數(shù)據(jù)信息進行有效的整合，提升政府行政監(jiān)督的效率，增強公信力與法治力。在建筑單位物資招投標過程中，要加強對招投標數(shù)據(jù)信息的有效整合提高政府的行政監(jiān)督效率，增強監(jiān)察部門的公信力、法制力和行政監(jiān)督效率。

1.4 實現(xiàn)“零庫存”

在實際的物資招投標管理過程中，每一種物品的采購可以設置上下限標準存量，根據(jù)工程部門的計劃需求來生成物資采購計劃，在調整計劃之后可以上報到采購招標部門，繼而實現(xiàn)“零庫存”，減少庫房物資積壓和浪費問題。借助網(wǎng)絡的方式對物品的種類和價格進行查詢，可以做好市場調查工作，提高對物資價格的有效控制管理。對那些周轉速度快、耗量大的產品來說，基建部門以及招標部門可以結合市場調查研究、與廠家直接交流的方式，獲取優(yōu)惠的價格，今后再對品質比較好的物資進行回購。

2 物資招投標中信息化技術的應用

2.1 配備相應的硬件基礎設施

信息化技術的實現(xiàn)需要必備的硬件基礎設施，在招投標過程中，加強對硬件基礎設施的管理要著力從硬件部署、服務場地搭建與維護上加強管理。其中服務場地包括工作場地、評標室場地等，能夠確保日常的開評標工作得以順利的實現(xiàn)。配備的硬件電力設施有電腦、監(jiān)控設備等。

2.2 配備完善的軟件設施

在發(fā)布物資招投標信息時，要上傳招標過程中的超標公告、招標文件、工程量清單等上傳工作，上傳的信息和內容包括開標信息、投標人姓名、評標專家、中標公示等信息，這些信息要上傳到企業(yè)網(wǎng)站上，確保物資招投標信息的公開。與傳統(tǒng)的招標信息相比，發(fā)布網(wǎng)絡化的招標信息受到區(qū)域限制以及通信限制的因素較小。另外，在招投標場所信息的管理上，要設置招投標交易場所所需的監(jiān)控、打印機、電腦、投影儀等設備，以數(shù)據(jù)共享的方式提高招投標過程的公平公正合理性。開標時要將招投標開標的信息公布在投影屏幕上，在完成投標單位唱標以后，要打印并記錄開標的內容，投標人要現(xiàn)場確認開標記錄的內容，確認并簽字以后整個流程才算結束。最后要將監(jiān)控拍攝下的開標環(huán)節(jié)記錄傳送到投標環(huán)境中，提高公平公開性。

2.3 提升投標電子化

以往的投保方式中，標書中的許多材料在保管上比較復雜，并且后期查詢的難度也較大，而通過信息化的應用，則能夠簡單的填寫記賬表格，查驗評標時的表格數(shù)據(jù)內容，從而降低投標單位的投標成本，提升投標書管理的效率，縮短評標的時間。可以借助計算機處理數(shù)據(jù)的方式來加強對投標內容的管理，提高招標投標的精準性。電子化的招標方式，能夠讓投標單位在制作招標文件時，在網(wǎng)上就可以下載相應的招標模版，開標之前攜帶U盤等工具就能夠有效完成開標工作，從而降低投標的工作壓力。

2.4 促進評標電子化

當前建筑單位在進行評標時，評價專家專業(yè)與人數(shù)，首先要通過建設單位或招投標代理機構在電子平臺上填寫招投標的內容，提交招標的信息以后，評標專家通過計算機來完成投標抽取，提高抽取的公平性和隨機性。在評標的過程中要堅持專業(yè)和回避的原則，使專家抽標的公平公正。評標專家進入到評標室之后，需要把手機放到保險柜中，在評標過程中不能夠同外界建立聯(lián)系。根據(jù)招標文件中規(guī)定的要求來評標。

評標專家要對標書中的條款、內容進行檢查，也要確保電腦實現(xiàn)最低價的計算，確保評標過程和結果的科學合理，避免報價異常或不客觀。在利用計算機進行數(shù)據(jù)分析時，要將其中存在的不合理報價行為有效清除，確保計算機分析的合理性和科學性。特別是在商務標評審環(huán)節(jié)，可以通過計算機客觀分析所有投標單位的分部分項綜合評價數(shù)據(jù)，將異常報價的現(xiàn)象剔除出去，提高標書評價匯總的科學性與合理性，使“合理最低價”控制在科學的范圍內。

2.5 建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)指的是通過現(xiàn)代的物資管理理念，將電子計算機與現(xiàn)代化技術作為物資綜合管理的方法，提高信息系統(tǒng)決策服務的效率，降低物資管理系統(tǒng)的復雜性，提高物資管理的效率。通過結合計劃、采購、銷售、庫存管理等內容，幫助企業(yè)降低物資采購與銷售的成本。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理的神經性系統(tǒng)，在實施中要遵循速度、安全、可靠、低費用的原則。系統(tǒng)本身不是簡單的重復手工操作，使物資管理增加現(xiàn)代化的活動。提升物資信息化管理，則能夠嚴格管理物資采購、供應、使用等多個環(huán)節(jié)，提高資金周轉率以及節(jié)約生產成本，統(tǒng)計分析物資管理信息，及時發(fā)現(xiàn)物資招投標管理中存在的問題，繼而為企業(yè)物資招投標管理提供有效的決策信息，增強物資招投標管理的科學性與先進性。

3 結語

物資招投標的信息化有利于推動招投標管理效率的提升，并為行業(yè)的發(fā)展提供良好的招投標機制，為物資的有效招投標管理奠定良好的基礎。為了提高物資招投標的信息化水平，可以建立物資招投標的管理信息系統(tǒng)，借助電子計算機技術來為物資的綜合管理提供優(yōu)質的服務，降低物資采購與銷售的成本。同時要為物資的招投標管理提供硬件設施和軟件設施，加強政府對招標投標部門的管理效率，提高評標的電子化，確保物資招投標工作的信息化程度加深。