淺談林業檔案信息化建設

何平

（吉林森工集團投資有限公司 吉林長春 130000）

0 引言

隨著信息技術的快速發展，信息技術在檔案管理方面的滲透日益深入，傳統的紙質檔案管理方式已不適應形勢發展的需要，檔案管理數字化建設現已提上日程，但在實際運行中還存在諸多不協同因素，為改善檔案管理部門條塊分割的服務方式，實現檔案管理系統整體功能，需要針對我國林業內部發展的實際情況，運用信息化管理技術做好相應檔案管理工作。

1 林業部門進行信息化檔案管理的意義

1.1 檔案資源服務創新的需要

檔案管理工作并不是一成不變的，在不同的歷史時期，存在著新的特點和變化。檔案數字資源較為復雜，隨著各種檔案數字資源的增多，各檔案資源之間仍存在不兼容的問題，唯有對檔案信息化管理進行創新，才能在新的歷史發展時期取得突破性進展。協同創新是數字檔案資源整合與服務機制有效改進的重要路徑，有助于達成系統與系統之間的資源共享和信息無縫交流，實現檔案信息的及時傳遞或共享，拓展檔案服務能力，協同服務正是對檔案數字資源創新的體現，充分開發利用檔案信息數字資源，將信息化協同服務融入到檔案信息建設，可以提高檔案資料管理的質量和效率，尤其是信息化檔案中的（電子文檔、照片、錄音錄像等），可以最大限度為社會提供檔案信息服務，促使信息追溯與數據遴選等效能得到高效發揮，適應未來信息化檔案工作發展的需要。

1.2 用戶對檔案數據的需求

在大數據時代，用戶對檔案信息的需求已不滿足于紙質檔案文檔信息，檔案數字化建設中，單一的檔案數字信息也難以滿足用戶需求，用戶對檔案數據的需求不盡相同，面對多元化、多主體、多種需求的用戶，用戶需求是開展檔案信息服務的前提和依據，服務型社會的來臨將用戶及其需求推上了服務生態鏈的頂端，在數據分析的基礎上總結用戶對檔案數據的需求，以用戶需求為導向的檔案信息服務，使得開展檔案信息資源協同服務尤為必須，協同服務對檔案數據進行整合，使之相互協調發展，這樣將檔案數字資源集中起來進行管理，在合作的基礎上使檔案信息資源互聯互通，用戶可以根據自己的需要自主選擇相關檔案信息，檔案數字資源的靈活性和協同性得以凸顯，檔案數字資源得到了合理利用，大大提高了檔案管理的時間和效率，用戶的滿意度也隨之得到了提高。

2 林業檔案信息化建設策略

2.1 培養檔案信息化管理的專業性人才

在當代社會，隨著科技信息水平的不斷發展，想要提升林業資料歸檔整理過程中所應用到信息化管理水平，首先要做的就是加大對專業人員對培養力度，使他們進行系統的培訓學習，從而建立起集信息化與檔案管理于一身的專業團隊，從而更加高效、準確的完成檔案信息化管理工作。檔案管理是專業性很強的工作，不僅要具備檔案業務知識和相應的科學文化知識，而且檔案數字資源協同服務的實現復雜多樣，需要具備一定的信息技術專業知識和協同服務實現技能，在具體做法上，可以從三個方面優化檔案管理人員知識結構和技能：①加強檔案信息資源管理專業能力和管理技術的培訓，通過定期或不定期開展培訓工作，使之盡快了解檔案管理的規章制度，保障檔案管理人員能夠切實履行自己的職責，掌握計算機技術，熟悉檔案管理軟件，在檔案管理工作崗位上盡其所能發揮應有的作用；②定期進行與科研項目專業有關的培訓，檔案信息資源協同服務的實現技術含量較高，通過有針對性的專業的培訓，讓他們盡量了解并參與到協同服務實現機制中來，其工作能力和工作水平滿足相關的技術標準，保證檔案數字資源文件真實、完整、有效；③擴大檔案工作宣傳力度，重視檔案數字資源管理的作用，營造良好社會氛圍，以便更好地投入到檔案數字資源協同管理與互聯共享的工作之中。

2.2 增加投入，不斷完善林業檔案管理中的硬件條件

林業產業由于受到了國家的大力扶持，其發展可謂是十分迅速，在這一過程中，林業部門也是深刻的了解到了林業檔案的重要性，所以開始重視起了該項工作的管理制度，并對其加以完善，其中包括對檔案管理人員開展培訓工作，以及相關人才的引進，所做的一切都是為了提升林業檔案的信息化管理水平，但是上述工作開展的基礎是啟動資金，無論是從人才的培養方面來看，還是設備的更新換代方面而言，都需要充足的資金，可以說加大資金的投入是滿足林業檔案信息化管理的首要條件，因此為了保證信息化管理水平得到提升，政府部門要對林業產業予以足夠的資金投入，完善其不足，促進我國林業產業得到更好的發展。

2.3 加快檔案信息化資源數據庫建設

伴隨著互聯網技術的發展，大數據時代已然來臨，建立林業檔案信息化管理也是一種必然走向，這種信息化資源數據庫主要有以下幾點優勢：①能夠以數字的方式對各類檔案資料進行保存；②能夠將這些資源通過計算機技術相互連接，達到各類資源之間的信息共享；③經此方式保存的檔案不僅可以反復使用，還便于實時查詢，能夠大幅度提升工作效率。當然，在建設檔案數據庫的過程中，相關人員一定要做好對林業資料的保密工作，保證資料不會被外泄或者丟失，盡可能的加快檔案信息化管理的發展步伐，使林業發展緊跟時代步伐。

2.4 加快檔案信息化工作標準規范建設

在檔案信息化管理過程中，為了保證所儲存檔案格式上的規范，需要相關技術人員制定出完整的信息化歸檔標準，其中包括標準化的應用系統、數據儲存、數據加密以及文件壓縮等，做好這些準備工作，建立起一個符合標準的檔案信息化管理系統，從根本上解決檔案整理過程中可能會出現的問題，保證檔案管理工作能夠更加規范、有效的進行。

2.5 建立統一的合作組織

林業檔案信息化服務機制的構建，應具備統一的合作組織，對信息化工作進行統籌規劃、組織協調，在合作的基礎上取得共贏。在具體做法上，政府和地方各級各類檔案館可以發揮領頭作用，對檔案信息資源的整合統一部署和規劃，與相關檔案機構共同建立起合作，在合作的基礎上開展檔案信息資源協同服務。

3 結束語

結合上文所述，林業產業對我國經濟發展和生態環境保護都起到重要作用，所以說為了保持我國林業大國的發展，需要使其與時代相結合，對于其原有經營模式和一些管理方式加以改善，尤其是在林業檔案管理方面，傳統模式下的歸檔整理以及無法滿足當前時代需求，而在其中應用信息技術，制定出信息化管理方案是提升我國林業檔案管理水平的最好方式，由此可見，相關部門應該重視起檔案信息化管理工作，加大對該方面的投入，從而促進林業產業的健康發展。