博物館文物藏品財務固定資產管理體系分析

胡滿枝

摘 要：博物館中的文物藏品蘊含了博物館的精髓，所以博物館的文物藏品納進財務固定資產的管理體系中具有重要意義，不僅符合財務制度的相關要求，也能夠強化博物館中固定資產的管理。雖然博物館文物藏品的固定資產管理體系尤為重要，但是在實際管理中，博物館的文物藏品并未納入固定資產的管理中，所以單位的財務部門需要根據博物館的實際情況，將文物藏品納入固定資產管理體系中，以此來更好地管理和核對博物館的資產情況。文章闡述了文物藏品在博物館中占據的重要地位，對博物館文物藏品財務固定資產反映的內容以及文物藏品納入財務固定資產管理體系的實施流程進行分析，以期能夠更好地體現出博物館文物藏品的價值。

關鍵詞：博物館;文物藏品;財務;固定資產管理體系

我國的博物館逐步開始免費向社會大眾開放，免費開放的政策為博物館吸引了大量的參觀者，進一步提升了我國的文化氛圍。但是在博物館發展的過程中，我們需要將重點放在博物館的文物藏品方面，博物館中的文物藏品濃縮了中華民族的發展歷程，所以博物館的文物藏品納入財務固定資產管理體系受到重點關注，財務人員需要對博物館的文物藏品進行分析，才能準確將其納入財務固定資產管理體系中。

1 文物藏品在博物館中占據的重要地位

人們在生活中，只有產生收集文物標本的行為后，才會出現博物館。文物藏品在博物館的工作中發揮著核心力量，藏品是博物館生存的前提條件，博物館需要依靠于文物藏品才能得以發展。所以，建立博物館的前提條件就是需要擁有一定質量和數量的文物藏品[1]。博物館中文物藏品的數量和質量，直接影響著博物館的業務能力以及經濟效益。當文物標本和自然標本被博物館發現并收藏時，這些文物標本和自然標本就發揮了自身的價值和意義，成為我國寶貴的資源和固定資產。但是博物館的文物藏品具有不可再生性以及不可代替性，所以即使完全按照藏品的大小、形狀進行復制，也不能體現出藏品的真正價值。博物館文物藏品的質量優劣決定著博物館在社會中的地位。

2 博物館文物藏品財務固定資產反映的內容

博物館的文物藏品與其他方面的固定資產有所不同，博物館文物藏品的歷史價值和文化價值難以準確衡量，所以將博物館的文物藏品納入財務固定資產管理體系中，不僅需要遵循固定資產中的一般性原則，還需要遵循博物館文物藏品具有的特殊性原則，這就增加了博物館文物藏品涉及的入賬價值。首先，博物館中的領導層應該加大對博物館文物藏品的重視力度。領導層的重視能夠為其他的工作人員做出榜樣，使博物館中的全體員工認識到將文物藏品納入財務固定資產管理體系的重要程度，并使工作人員形成愛護文物藏品的觀念，進一步促進財務固定資產的順利實施[2]。其次，博物館的文物藏品與其他事業單位中存在的固定資產有所不同。在確定博物館文物藏品的入賬價值時，可以將博物館中文物藏品的價值以貨幣的形式進行計量，但是博物館文物藏品的固定資產的賬戶反映的不是其經濟價值，所以這也成為阻礙文物藏品納入固定資產的因素。再次，博物館中的文物藏品的固定資產的賬戶應該能夠凸顯出我國對博物館中文物藏品的投入力度。雖然財務無法真實反映出文物藏品的經濟價值，但是財務人員可以在賬戶中反映出文物藏品收集時所投入的資金量。例如，博物館文物藏品的財務固定資產賬戶中能夠體現出需要獎勵資金的捐贈以及相關執法部門提供的文物等，征集文物支出的費用成本應該納入博物館文物藏品的固定資產賬戶中。最后，文物藏品的固定資產賬戶還要能夠體現出我國博物館文物藏品征集的成果。在博物館傳統的文物藏品登記賬本中，工作人員過于注重登記文物藏品及的專業信息以及藏品的價值，然而文物藏品財務固定資產賬戶中能夠直觀地呈現出文物藏品涉及的財務信息[3]。所以在國家發起組織的文物征集工作中，沒有產生貨幣來往的文物藏品也需要登記在文物藏品的固定資產賬戶中。

3 博物館文物藏品納入財務固定資產管理體系的實施流程

我國相關法律法規對固定資產的購進情況有明確規定，要求事業單位必須監督固定資產整個流程，對固定資產的申購、審批、執行、保管等環節展開全方面的監督，從而對固定資產形成動態化的管理，對固定資產采購、入館、驗收、使用等整個過程進行管理[4]。隨著網絡信息技術的發展和普及，我國社會的各個行業都融合了現代化的信息技術。所以事業單位中的固定資產在現代化信息技術的背景下，要實現現代化的管理，實現財務管理與固定資產的緊密結合。這樣不僅能夠提高單位固定資產管理的工作質量，還能夠實現固定資產的精細化以及信息化管理，使得單位的固定資產能夠與內外部共享。另外，由于博物館中的文物藏品固定資產具有一定的特殊性，所以為了方便工作人員對文物藏品進行入賬的記錄和核對，可以根據文物藏品的類型設置詳細的目錄，如博物館的文物藏品可以按照級別分為一般藏品、珍貴藏品等[5]。首先，該種計價方式能夠體現出博物館文物藏品征集投入的資金以及成果信息，不僅能夠表現國家對博物館文物藏品征集的成本費用信息，還能夠反映出文物藏品的整體數量。其次，將文物藏品納入財務固定資產管理體系中，采用分類管理的計價方法，便于財務部門的操作。由于我國博物館中文物藏品的數量比較多，與其他的計價方式相比，該種計價方式的可操作性強，所以博物館中的文物藏品能夠在單位財務固定資產的賬戶中體現出來，進一步確保了財務信息的完整性。最后，便于財務部門與相關業務部門之間的核對。由于博物館中文物藏品的計價以貨幣的形式呈現，所以對于沒有進行貨幣交易的文物藏品來說，固定資產賬戶中的價值實際上為文物藏品的全部數量;對于珍貴文物來說，固定資產賬戶中的價值實際上為珍貴文物的所有數量;對于一般文物來說，固定資產賬戶中的價值實際上為一般文物的所有數量[6]。所以博物館中文物藏品固定資產的賬戶和文物藏品登記的總賬戶可以將文物藏品的數量作為交叉點，從而建立起能夠相互銜接的平臺，有助于財務部門以及文物藏品保管部門之間的溝通和交流，更好地對博物館的文物藏品實行管理。

4 結語

綜上所述，博物館中的文物藏品的價值對博物館在社會中的地位尤為重要，所以相關人員需要重視博物館文物藏品的價值。而對博物館中文物藏品的管理需要長期堅持，才能反映出管理的效果。事業單位的財務部門為文物藏品固定資產指明了管理的方向，所以博物館可以將其作為固定資產管理的切入點，將自身實際情況與單位財務部門中會計制度相關的標準進行有機結合，從而建立科學化、標準化以及規范化的財務固定資產管理體系，進一步提升博物館文物藏品固定資產的管理水平。■

參考文獻

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