博物館文物藏品財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系分析

胡滿(mǎn)枝

摘 要：博物館中的文物藏品蘊(yùn)含了博物館的精髓，所以博物館的文物藏品納進(jìn)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的管理體系中具有重要意義，不僅符合財(cái)務(wù)制度的相關(guān)要求，也能夠強(qiáng)化博物館中固定資產(chǎn)的管理。雖然博物館文物藏品的固定資產(chǎn)管理體系尤為重要，但是在實(shí)際管理中，博物館的文物藏品并未納入固定資產(chǎn)的管理中，所以單位的財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)博物館的實(shí)際情況，將文物藏品納入固定資產(chǎn)管理體系中，以此來(lái)更好地管理和核對(duì)博物館的資產(chǎn)情況。文章闡述了文物藏品在博物館中占據(jù)的重要地位，對(duì)博物館文物藏品財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)反映的內(nèi)容以及文物藏品納入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系的實(shí)施流程進(jìn)行分析，以期能夠更好地體現(xiàn)出博物館文物藏品的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：博物館;文物藏品;財(cái)務(wù);固定資產(chǎn)管理體系

我國(guó)的博物館逐步開(kāi)始免費(fèi)向社會(huì)大眾開(kāi)放，免費(fèi)開(kāi)放的政策為博物館吸引了大量的參觀者，進(jìn)一步提升了我國(guó)的文化氛圍。但是在博物館發(fā)展的過(guò)程中，我們需要將重點(diǎn)放在博物館的文物藏品方面，博物館中的文物藏品濃縮了中華民族的發(fā)展歷程，所以博物館的文物藏品納入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系受到重點(diǎn)關(guān)注，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)博物館的文物藏品進(jìn)行分析，才能準(zhǔn)確將其納入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系中。

1 文物藏品在博物館中占據(jù)的重要地位

人們?cè)谏钪校挥挟a(chǎn)生收集文物標(biāo)本的行為后，才會(huì)出現(xiàn)博物館。文物藏品在博物館的工作中發(fā)揮著核心力量，藏品是博物館生存的前提條件，博物館需要依靠于文物藏品才能得以發(fā)展。所以，建立博物館的前提條件就是需要擁有一定質(zhì)量和數(shù)量的文物藏品[1]。博物館中文物藏品的數(shù)量和質(zhì)量，直接影響著博物館的業(yè)務(wù)能力以及經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)文物標(biāo)本和自然標(biāo)本被博物館發(fā)現(xiàn)并收藏時(shí)，這些文物標(biāo)本和自然標(biāo)本就發(fā)揮了自身的價(jià)值和意義，成為我國(guó)寶貴的資源和固定資產(chǎn)。但是博物館的文物藏品具有不可再生性以及不可代替性，所以即使完全按照藏品的大小、形狀進(jìn)行復(fù)制，也不能體現(xiàn)出藏品的真正價(jià)值。博物館文物藏品的質(zhì)量?jī)?yōu)劣決定著博物館在社會(huì)中的地位。

2 博物館文物藏品財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)反映的內(nèi)容

博物館的文物藏品與其他方面的固定資產(chǎn)有所不同，博物館文物藏品的歷史價(jià)值和文化價(jià)值難以準(zhǔn)確衡量，所以將博物館的文物藏品納入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系中，不僅需要遵循固定資產(chǎn)中的一般性原則，還需要遵循博物館文物藏品具有的特殊性原則，這就增加了博物館文物藏品涉及的入賬價(jià)值。首先，博物館中的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加大對(duì)博物館文物藏品的重視力度。領(lǐng)導(dǎo)層的重視能夠?yàn)槠渌墓ぷ魅藛T做出榜樣，使博物館中的全體員工認(rèn)識(shí)到將文物藏品納入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系的重要程度，并使工作人員形成愛(ài)護(hù)文物藏品的觀念，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的順利實(shí)施[2]。其次，博物館的文物藏品與其他事業(yè)單位中存在的固定資產(chǎn)有所不同。在確定博物館文物藏品的入賬價(jià)值時(shí)，可以將博物館中文物藏品的價(jià)值以貨幣的形式進(jìn)行計(jì)量，但是博物館文物藏品的固定資產(chǎn)的賬戶(hù)反映的不是其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，所以這也成為阻礙文物藏品納入固定資產(chǎn)的因素。再次，博物館中的文物藏品的固定資產(chǎn)的賬戶(hù)應(yīng)該能夠凸顯出我國(guó)對(duì)博物館中文物藏品的投入力度。雖然財(cái)務(wù)無(wú)法真實(shí)反映出文物藏品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但是財(cái)務(wù)人員可以在賬戶(hù)中反映出文物藏品收集時(shí)所投入的資金量。例如，博物館文物藏品的財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬戶(hù)中能夠體現(xiàn)出需要獎(jiǎng)勵(lì)資金的捐贈(zèng)以及相關(guān)執(zhí)法部門(mén)提供的文物等，征集文物支出的費(fèi)用成本應(yīng)該納入博物館文物藏品的固定資產(chǎn)賬戶(hù)中。最后，文物藏品的固定資產(chǎn)賬戶(hù)還要能夠體現(xiàn)出我國(guó)博物館文物藏品征集的成果。在博物館傳統(tǒng)的文物藏品登記賬本中，工作人員過(guò)于注重登記文物藏品及的專(zhuān)業(yè)信息以及藏品的價(jià)值，然而文物藏品財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬戶(hù)中能夠直觀地呈現(xiàn)出文物藏品涉及的財(cái)務(wù)信息[3]。所以在國(guó)家發(fā)起組織的文物征集工作中，沒(méi)有產(chǎn)生貨幣來(lái)往的文物藏品也需要登記在文物藏品的固定資產(chǎn)賬戶(hù)中。

3 博物館文物藏品納入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系的實(shí)施流程

我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)情況有明確規(guī)定，要求事業(yè)單位必須監(jiān)督固定資產(chǎn)整個(gè)流程，對(duì)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、執(zhí)行、保管等環(huán)節(jié)展開(kāi)全方面的監(jiān)督，從而對(duì)固定資產(chǎn)形成動(dòng)態(tài)化的管理，對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、入館、驗(yàn)收、使用等整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理[4]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和普及，我國(guó)社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都融合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)。所以事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)在現(xiàn)代化信息技術(shù)的背景下，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與固定資產(chǎn)的緊密結(jié)合。這樣不僅能夠提高單位固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量，還能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化以及信息化管理，使得單位的固定資產(chǎn)能夠與內(nèi)外部共享。另外，由于博物館中的文物藏品固定資產(chǎn)具有一定的特殊性，所以為了方便工作人員對(duì)文物藏品進(jìn)行入賬的記錄和核對(duì)，可以根據(jù)文物藏品的類(lèi)型設(shè)置詳細(xì)的目錄，如博物館的文物藏品可以按照級(jí)別分為一般藏品、珍貴藏品等[5]。首先，該種計(jì)價(jià)方式能夠體現(xiàn)出博物館文物藏品征集投入的資金以及成果信息，不僅能夠表現(xiàn)國(guó)家對(duì)博物館文物藏品征集的成本費(fèi)用信息，還能夠反映出文物藏品的整體數(shù)量。其次，將文物藏品納入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系中，采用分類(lèi)管理的計(jì)價(jià)方法，便于財(cái)務(wù)部門(mén)的操作。由于我國(guó)博物館中文物藏品的數(shù)量比較多，與其他的計(jì)價(jià)方式相比，該種計(jì)價(jià)方式的可操作性強(qiáng)，所以博物館中的文物藏品能夠在單位財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的賬戶(hù)中體現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)一步確保了財(cái)務(wù)信息的完整性。最后，便于財(cái)務(wù)部門(mén)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的核對(duì)。由于博物館中文物藏品的計(jì)價(jià)以貨幣的形式呈現(xiàn)，所以對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行貨幣交易的文物藏品來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)賬戶(hù)中的價(jià)值實(shí)際上為文物藏品的全部數(shù)量;對(duì)于珍貴文物來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)賬戶(hù)中的價(jià)值實(shí)際上為珍貴文物的所有數(shù)量;對(duì)于一般文物來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)賬戶(hù)中的價(jià)值實(shí)際上為一般文物的所有數(shù)量[6]。所以博物館中文物藏品固定資產(chǎn)的賬戶(hù)和文物藏品登記的總賬戶(hù)可以將文物藏品的數(shù)量作為交叉點(diǎn)，從而建立起能夠相互銜接的平臺(tái)，有助于財(cái)務(wù)部門(mén)以及文物藏品保管部門(mén)之間的溝通和交流，更好地對(duì)博物館的文物藏品實(shí)行管理。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，博物館中的文物藏品的價(jià)值對(duì)博物館在社會(huì)中的地位尤為重要，所以相關(guān)人員需要重視博物館文物藏品的價(jià)值。而對(duì)博物館中文物藏品的管理需要長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能反映出管理的效果。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)為文物藏品固定資產(chǎn)指明了管理的方向，所以博物館可以將其作為固定資產(chǎn)管理的切入點(diǎn)，將自身實(shí)際情況與單位財(cái)務(wù)部門(mén)中會(huì)計(jì)制度相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系，進(jìn)一步提升博物館文物藏品固定資產(chǎn)的管理水平。■

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