甲方在項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析

施曉明

廈門(mén)信息集團(tuán)建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司，福建 廈門(mén) 361000

1 項(xiàng)目概況

某軟件園社區(qū)服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目根據(jù)上位規(guī)劃位于該軟件園橫x 路與縱x 路交叉路東北側(cè)，用地面積8662 m2，總建筑面積29300 m2，其中地上建筑面積17300 m2，地下建筑面積12000 m2。主要建設(shè)內(nèi)容包括：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建筑面積5850m2，街道綜合服務(wù)中心建筑面積1850 m2，老人日間照料中心及老年人服務(wù)中心2000 m2，幼兒寄托所1100 m2，綜合文化中心（含圖書(shū)館）5850 m2，共享空間650 m2；地下部分設(shè)置地下停車(chē)場(chǎng)11050m2，設(shè)備管理用房950 m2。

項(xiàng)目業(yè)主作為工程項(xiàng)目的組織者和實(shí)施者，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行的是全生命周期管理，筆者從自身崗位出發(fā)擬就項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制及組織協(xié)調(diào)等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)談?wù)勗诓煌慕ㄔO(shè)階段做好甲方工程管理的一些淺見(jiàn)。

2 項(xiàng)目策劃及準(zhǔn)備階段

2.1 投資控制及設(shè)計(jì)管理

2.1.1 投資控制

通過(guò)成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合的分析數(shù)據(jù)表明，在整個(gè)項(xiàng)目的投資控制中項(xiàng)目策劃及準(zhǔn)備階段的設(shè)計(jì)費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目成本中只占據(jù)了5%，但是其對(duì)施工成本造成嚴(yán)重的影響占到75%以上，因此為了保證項(xiàng)目投資成本的有效控制，在設(shè)計(jì)階段就要對(duì)施工成本、管理費(fèi)用等進(jìn)行多方面的評(píng)估；此階段的投資控制要點(diǎn)在于：限額設(shè)計(jì)（可研階段前期計(jì)劃限定投資額）、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、圖紙多重審查減少設(shè)計(jì)變更。

2.1.2 設(shè)計(jì)管理

本項(xiàng)目根據(jù)上位規(guī)劃包含建設(shè)內(nèi)容眾多，在經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的可行性、必要性研究及場(chǎng)地勘察后對(duì)該項(xiàng)目功能布局、空間結(jié)構(gòu)、交通組織、景觀營(yíng)造、設(shè)施配置、建筑定位、道路定位、場(chǎng)地豎向、管網(wǎng)綜合、建筑形態(tài)等方面提出設(shè)計(jì)要求，并組織相關(guān)部門(mén)聯(lián)評(píng)聯(lián)審（初步設(shè)計(jì)深度實(shí)施）；其關(guān)鍵點(diǎn)在于：整體性、協(xié)調(diào)性、控制性、實(shí)用性與針對(duì)性；

2.2 進(jìn)度控制

在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段涉及各政府部門(mén)審批環(huán)節(jié)眾多，需注意協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)并行推進(jìn)，找出每個(gè)環(huán)節(jié)的前置條件，抓住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)、要點(diǎn)、難點(diǎn)，合理安排計(jì)劃，梳理出項(xiàng)目推進(jìn)的關(guān)鍵線路及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3 施工準(zhǔn)備階段及實(shí)施階段

3.1 進(jìn)度控制

對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制，可以直接影響到參加到建設(shè)當(dāng)中的項(xiàng)目單位的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際的施工管理當(dāng)中，甲方代表根據(jù)施工合同，相關(guān)組織設(shè)計(jì)的方案以及進(jìn)度計(jì)劃的制作來(lái)對(duì)施工單位具備的工作條件進(jìn)行嚴(yán)格比較。如果在項(xiàng)目的施工當(dāng)中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的線路上出現(xiàn)了延期風(fēng)險(xiǎn)或者合同期間沒(méi)有將項(xiàng)目完成，就要立馬進(jìn)行上報(bào)，而且還需要相關(guān)的建筑單位督促組對(duì)施工單位在相應(yīng)的基數(shù)手段采取時(shí)進(jìn)行進(jìn)度做出催促，盡量在合同的工期之間將項(xiàng)目完成。在不是關(guān)鍵的線路上，如果合同時(shí)間還沒(méi)有到期，就完成了工作，甲方代表就應(yīng)該在整個(gè)施工期間做好質(zhì)量方面的監(jiān)督工作，避免讓施工單位有偷工減料的情況出現(xiàn)，在沒(méi)有這些復(fù)雜問(wèn)題的基礎(chǔ)下，和相關(guān)的施工單位進(jìn)行合作，將各資源到位，確保整個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度不會(huì)拖拉。

3.2 質(zhì)量控制

建設(shè)項(xiàng)目的主要目的就是讓公眾有更多的生產(chǎn)生活空間，所以將建筑物的整體質(zhì)量進(jìn)行提高，不僅可以讓建筑物的使用期限變長(zhǎng)，還可以，在后續(xù)的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)更加高效的節(jié)省出管理和維修的成本，與此同時(shí)，還能讓社會(huì)更加的穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)。所以在項(xiàng)目的施工階段進(jìn)行質(zhì)量的管理就變得相當(dāng)重要了。作為施工方需要在施工現(xiàn)場(chǎng)的甲方代表，就需要親自參與到工程的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，并且可以對(duì)施工的相關(guān)步驟和順序作出十分的了解。

3.3 合同管理

甲方的施工單位必須按照簽訂合同，上面的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工的管理工作。舉例來(lái)說(shuō)，在實(shí)際的管理過(guò)程中，一定要將合同中的內(nèi)容不斷地做出明確和細(xì)化；對(duì)工程項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況以及經(jīng)濟(jì)需要賠償?shù)牡胤竭M(jìn)行完全掌握；在合同中，各方具備的權(quán)利以及責(zé)任的劃分，一定要明確標(biāo)注，這樣能夠在發(fā)生事故時(shí)更好地追究責(zé)任，同時(shí)，在某種程度上減少了額外的費(fèi)用；在合同中將制定出的標(biāo)準(zhǔn)做出量化指標(biāo)，讓工程項(xiàng)目在以后的檢查工作中有依據(jù)可循等［1］。

3.4 協(xié)調(diào)管理

在現(xiàn)代的所有建筑中，項(xiàng)目的規(guī)模大豆非常的龐大，在相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)有了更多的要求，并且之中有很多參與建設(shè)單位以及相關(guān)的技術(shù)工藝和設(shè)備等。所以在項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段當(dāng)中，為了讓各參加建設(shè)的單位之間有很好的溝通，并且為了項(xiàng)目的順利進(jìn)行，整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)起人，甲方代表在這之中進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，就變成了很重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作，主要是讓甲方在施工單位以及監(jiān)理單位之中做出配合。而外部對(duì)象主要包括到的是設(shè)計(jì)單位，勘察單位，檢驗(yàn)單位，質(zhì)量監(jiān)督管理單位以及材料的供應(yīng)商。為了更好地體現(xiàn)甲方代表的工作價(jià)值，甲方代表就應(yīng)該持有相對(duì)公正客觀的工作太，制定相對(duì)較為健全的協(xié)商制度，通過(guò)不同會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目的重大問(wèn)題討論，以及未來(lái)總體工作的實(shí)際安排，而且還需要進(jìn)行意見(jiàn)和建議的總結(jié)。與此同時(shí)，需要對(duì)各個(gè)參加建設(shè)的項(xiàng)目方進(jìn)行監(jiān)督，讓他們制定出更加科學(xué)合理有效的工作方案，為整體項(xiàng)目的建設(shè)提供指導(dǎo)作用。

3.5 安全管理

在整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中，甲方需要承擔(dān)著一大部分的安全責(zé)任，工程是否質(zhì)量高效所參考的就是施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全是否得到保障。所以建設(shè)項(xiàng)目的管理當(dāng)中，最關(guān)鍵的一部分就是安全管理。而且甲方代表一定要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理工作進(jìn)行重視，要想將安全管理工作做好，甲方首要做的就是將安全責(zé)任制進(jìn)行制定和完善，并將責(zé)任落實(shí)到具體的工作人員上，避免出現(xiàn)相互推諉，相互推卸責(zé)任等現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外，甲方還需要與相關(guān)的施工單位簽訂安全協(xié)議等有關(guān)安全的文件，明確寫(xiě)出在項(xiàng)目的施工期間，甲方和施工單位具體所應(yīng)該負(fù)責(zé)的責(zé)任。與此同時(shí)，甲方還應(yīng)該主動(dòng)配合相關(guān)建設(shè)單位在工程的正式施工之前，對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育，讓員工時(shí)刻記得安全是放在首位的，并且根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況不斷地做出安全檢測(cè)，將一切安全問(wèn)題進(jìn)行排除，并且做好相應(yīng)的預(yù)防措施。

4 結(jié)束語(yǔ)

在建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程管理中，甲方占據(jù)主導(dǎo)地位，也因此甲方在其中的責(zé)任也較重、作用也較明顯。甲方在參與管理時(shí)，必須要保證自身的專(zhuān)業(yè)性，同時(shí)還需要有大局觀能站在整體角度出發(fā)對(duì)投資控制、進(jìn)度控制、信息管理、合同管理等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。這樣才能保證項(xiàng)目整體順利推進(jìn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的最大化。