黃靖國
福建誠正工程造價咨詢有限公司,福建 福州 350000
工程造價這項工作十分繁瑣,不僅要結合當地具體規定,同時也要遵守國家的法律法規,在完成造價文件編制時,需讓其更加的合理、系統,具有較強的時效性以及地區性。工程造價不但需要掌握多種計價方式,還需了解工程造價的計算方法。企業不僅要強化工程造價管理工作,還需了解預結算的主要審核方式以及具體步驟,保障工程造價預結算環節的效率以及質量。
審核工作需要提前做好以下準備:首先,收集該項目的相關資料,比如項目施工合同及補充協議、招(投)標文件、項目施竣工圖紙、開竣工報告、變更資料及簽證等等。其次,檢查相關資料的合法合規及完整性,比如是否簽章齊全,圖紙及變更等是否齊全等等。最后,合理設計預結算審核方案,以此保障方案的合理性以及全面性,避免預結算審核工作出現不必要的遺漏[1]。
造價工作人員需要選擇合理的審核方法,更加有效的進行有關內容的審查工作。一般情況下來說,若項目工程的類型存在差異,那么項目施工方案以及造價預結算也會存在差異,導致預結算審核的方法具有差異性。因此,造價人員需要結合實際工程情況,讓審核方法的選擇更為合理、科學,提高審核的效率。同時,工作人員需明確審核的內容,保障預結算審核的有效性。
審核內容主要為以下幾個方面:1.工程量審核。工作人員應對工程量進行審核,明確需要計算的范圍,并了解不同工程項目的工作量存在一定差異。2.審核定額套用。在進行工程造價預結算工作時,定額套用是其中一項十分重要的內容。因此,工作人員在進行審核定額套用時,應當對項目的名稱以及內容進行審核,比如清單特征是否與套用的定額是否相一致。此外,工作人員還要防止重復套用,比如,對于排水設施來說,需要查看其是否被排水工程重復的套用。3.審核項目人工、材料以及機械[2]。此三項都屬于工程造價預結算中的重要支出。項目材料、設備所占據工程造價的比例甚至能達到60%到70%以上。因此項目工作人員在進行預結算審核工作時,系統性的收集以及整理市場信息,并對比市場價格以及報價,以此保障材料、人員以及設備在工程造價之中的合理性,避免出現大量高于合理市場價格的支出(部分高于市場價是有可能的,比如趕工期時候需要提高相關價格來達成工期目標)。4.審核費用。在費用審核方面,主要是結合招標文件、施工合同以及地區文件等內容決定。同時,還需要研究價格差異是否符合實際情況,與工程性質是否一致。若項目工程的費率或者是總價呈現出下降的情況,工作人員便需要對新增加的項目的下浮情況進行調整,且注重審核變更這一情況,以此保障費用的合理性以及精準性。
當工作人員完成了工程造價預結算審核工作之后,便需要對現有的審核資料進行整理,并與相關的工作人員進行溝通核對,交換意見,要求其補充相關資料,對工程概況以及施工具體情況進行討論,避免審核工作出現紕漏,保障預結算審核的精準性。
在進行預結算重點審核時,其重點為審核對象,將一些不重要的環節進行忽略,能夠最大限度上減少審核工作壓力,進而提高工作效率。從審核過程來說,預結算重點審核與全面審核存在著一些相似點,其不同之處在于審核的范圍有所差異,若只從工程預結算造價這一角度來看,預結算重點審核內容為混凝土工程、基礎工程等,這些都屬于工程期較長且工程費用較多的分析工程,審核結果具有一定代表性,這也使此種審核方法被廣泛應用到預結算審核中。
預結算分組計算審核,主要是將多個預結算項目,按照所存在的關聯性進行劃分,最終分為多個小組,按照小組的特定數據完成審核工作,進而呈現出小組的整體審核的結果。在開展分組計算審核工作時,應當從整體的情況來看,完成工程項目的分組工作,并把其轉換為多個分項工程,結合實際的內在聯系,完成臨近項目的合并。通過對于某一分項工程的審查,便能夠評價組內其他分項工程是否準確,進而保障預結算審核的精準性。此種審核方式最為明顯的優點便是工作量較小,且工作效率比較高[3]。
預結算全面審核,需要全面的了解施工圖紙,并將其當作審核的根本,結合相關的工程造價問價,逐步完成對于工程定額單價以及工程量的審核。預結算全面審核的主要優勢為:審核工作十分全面、審核結果更加可靠、審核質量有所保障。但是,需要了解一點,預結算全面審核需要較多的工作時間,且帶來的工作壓力也比較大,致使此種審核方法整體效率偏低,通常被應用到投資較少的造價工程中。
對于同一區域的工程項目,若項目單位、項目工作人員以及項目設備大致相同,工程造價且存在相似點。這時便可以根據項目特點,使用預結算對比審核的方式。在此種審核方法應用的過程中,需要對預結算資料進行分析與總結,待找尋到同種類型工程造價規律之后,在確定出結構不同、用途不同、地區不同工程項目的單方造價指標,最終完成指標的對比分析,尋找到不滿足投資要求的項目,重新完成重點審計工作,讓整體預結算審核順利完成。
簡單來說,預結算篩選審核屬于統籌法的一種,此種方式是從項目分享工程中獲得單位面積以及工程量等信息,構建出一個基本值數據,最終將基本值與預算值進行比較,判斷預結算是否合理。若基本值與預算值存在較大偏差,便需要對工程內容進行調整。此種審核方式較為便捷、高效,但是其主要缺點為失誤率較大。
總而言之,工程造價預結算對于整個工程項目來說起到至關重要的作用,其中預結算的審核方法以及審核步驟直接確定工程建安費用。因此,造價人員應了解當前造價審核的步驟,掌握分組計算審核、重點審核、對比審核、全面審核、篩選審核等方式,更加合理、科學的完成審核工作,使工程造價預結算審核可以順利完成,提高項目工程的經濟效益以及社會效益。